ทำบัญชีรายเดือน (Bookkeeping)
ทำบัญชีรายเดือน: ตรวจยอดยกมา กระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้เจ้าหนี้ และเอกสารซื้อขาย พร้อมแยกงานบันทึกบัญชีจากการยื่นภาษีและสอบบัญชี
ควรใช้บริการนี้เมื่อใด และแยกจากงานใด
เหมาะกับกิจการที่ต้องการบันทึกรายการต่อเนื่องและรู้ยอดค้างทุกเดือน ก่อนรับงานต้องทราบรูปแบบกิจการ ระบบเดิม และมาตรฐานรายงานทางการเงินที่ใช้ ไม่ถือว่าการทำบัญชีรวมการยื่นภาษีหรือการลงนามรายงานผู้สอบบัญชีโดยอัตโนมัติ
เอกสารที่ใช้ตรวจและเหตุผลที่ต้องเตรียม
- งบทดลองและยอดยกมาจากงวดก่อน
- รายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชีของกิจการ
- เอกสารซื้อขาย ใบเสร็จและใบกำกับภาษี
- ทะเบียนลูกหนี้เจ้าหนี้และรายการเงินสด
ผลส่งมอบที่ควรตกลงก่อนเริ่มงาน
- งบทดลองและบัญชีแยกประเภทตามงวดที่ตกลง
- รายงานกระทบยอดและรายการเอกสารค้าง
- ชุดข้อมูลสำหรับปิดงวดหรือส่งผู้สอบบัญชี
ข้อจำกัดและเรื่องที่ต้องตรวจเพิ่มเติม
- รายการที่ไม่มีหลักฐานไม่ได้กลายเป็นรายจ่ายทางภาษีเพียงเพราะบันทึกบัญชีแล้ว
- การยื่นภาษี งานย้อนหลังและสอบบัญชีต้องระบุในขอบเขตต่างหาก
ขั้นตอนการให้บริการ
- ลำดับ 1: ตรวจงวดที่รับช่วงและกระทบยอดยกมากับบัญชีเดิม
- ลำดับ 2: แยกเอกสารตามวันที่และประเภท รายการไม่ครบต้องขอคำอธิบายก่อนบันทึก
- ลำดับ 3: บันทึกรายการและกระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ รวมรายการที่ยังไม่รับหลักฐาน
- ลำดับ 4: ส่งงบทดลองและรายการคงค้างให้ผู้มีอำนาจทบทวน พร้อมเก็บเอกสารอ้างอิง
คำถามที่พบบ่อย
- เดือนที่ไม่มีรายรับต้องส่งเอกสารหรือไม่
- ควรส่งรายการเดินบัญชีและค่าใช้จ่ายที่ยังเกิดขึ้น เช่น ค่าเช่าและค่าธรรมเนียม รวมทั้งแจ้งว่าไม่มีรายการขาย เพื่อให้ตรวจบัญชีและหน้าที่ยื่นแบบตามสถานะจริงได้
- ต้องส่งข้อมูลอะไรเพื่อประเมินขอบเขตและค่าบริการ
- เริ่มจาก งบทดลองและยอดยกมาจากงวดก่อน และ รายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชีของกิจการ พร้อมระบุงวดที่ต้องการและวันครบกำหนดที่ทราบ ค่าบริการขึ้นกับปริมาณเอกสาร งานค้างและความซับซ้อน ต้องตกลงผลส่งมอบและผู้อนุมัติก่อนเริ่ม
สอบถามเอกสารและขอบเขตงาน
แจ้งบริการที่ต้องการ งวดบัญชี เอกสารที่มี และงานค้าง เพื่อประเมินขอบเขตตามกรณี โดยไม่รับประกันผลพิจารณาของหน่วยงาน
ติดต่อขอปรึกษาแหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจสอบก่อนดำเนินการ
เงื่อนไขขึ้นกับประเภทเอกสาร ประเทศ และหน่วยงานผู้รับ โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องอีกครั้ง
- กรมสรรพากร
ประมวลรัษฎากร กำหนดยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด. และ ภ.พ.30 และการยื่นภาษีทางอินเทอร์เน็ต
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
การส่งงบการเงินประจำปี (ส.บ.ช.3) และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- สำนักงานประกันสังคม
การขึ้นทะเบียนนายจ้างและการนำส่งเงินสมทบรายเดือนของลูกจ้าง
- สภาวิชาชีพบัญชี
มาตรฐานการรายงานทางการเงินที่ใช้ในประเทศไทย และการตรวจสอบผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
ผู้จัดทำ: กองบรรณาธิการ Thai Notary Law · ตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากลิงก์ของหน่วยงานก่อนดำเนินการ · ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำรับรองผลของหน่วยงาน