แนะนำผู้ให้บริการแปล–รับรองเอกสาร–วีซ่า: เลือกอย่างไรไม่ให้เอกสารถูกตีกลับ

เลือกผู้ให้บริการที่ตรวจสอบใบอนุญาตได้จริง ระบุลำดับการรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทาง แจ้งกรอบเวลาเป็นวันทำการ และไม่ให้คำมั่นเรื่องผลอนุมัติวีซ่าหรือการพิจารณาของราชการ เพราะผลเป็นดุลพินิจของหน่วยงานเท่านั้น สิ่งที่ผู้ให้บริการควบคุมได้คือความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนยื่น

6 ข้อที่ต้องถามก่อนจ้างผู้ให้บริการ

1. 1. ใบอนุญาตตรวจสอบได้หรือไม่

   งานรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องทำโดยทนายความผู้ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ ขอเลขที่ใบอนุญาตและชื่อ-นามสกุลจริงเพื่อตรวจสอบได้ทุกครั้ง

2. 2. ระบุลำดับการรับรองให้ชัดไหม

   ผู้ให้บริการควรบอกได้ว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ขั้น เช่น คำรับรองทนาย → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง และขั้นใดที่ปลายทางของคุณไม่ต้องใช้

3. 3. แจ้งกรอบเวลาเป็นวันทำการหรือไม่

   กรอบเวลาต้องแยกส่วนที่ควบคุมได้ (แปล จัดชุดเอกสาร) ออกจากส่วนที่เป็นคิวของราชการ ซึ่งไม่มีผู้ให้บริการรายใดเร่งได้

4. 4. มีการรับประกันผลอนุมัติหรือไม่

   ถ้ามีคำโฆษณาว่าวีซ่าผ่านแน่นอน หรืออ้างเส้นสายกับหน่วยงาน ควรหลีกเลี่ยง เพราะขัดกับข้อเท็จจริงว่าการพิจารณาเป็นดุลพินิจของหน่วยงาน

5. 5. ค่าใช้จ่ายแยกค่าธรรมเนียมราชการชัดเจนไหม

   ใบเสนอราคาควรแยกค่าธรรมเนียมราชการตามประกาศ ออกจากค่าแปลและค่าบริการเดินเรื่อง เพื่อเทียบราคาระหว่างผู้ให้บริการได้อย่างเป็นธรรม

6. 6. รับผิดชอบเมื่อถูกตีกลับหรือไม่

   ควรระบุเงื่อนไขไว้ล่วงหน้าว่าหากหน่วยงานทักท้วงเรื่องรูปแบบคำแปลหรือการรับรอง ผู้ให้บริการจะแก้ไขและยื่นซ้ำให้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มในส่วนที่เป็นความผิดพลาดของตน

คู่มือเลือกบริการแยกตามงานที่ต้องใช้