ขอหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate)

หากหน่วยงานต่างประเทศขอ Police Clearance Certificate จากประเทศไทย ให้เริ่มจากตรวจชื่อเอกสารและรายการที่ผู้รับกำหนด แล้วตรวจช่องทางขอกับศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ งานของสำนักงานคือช่วยตรวจชุดคำร้องและประสานงานตามขอบเขตที่ตกลง ไม่ใช่ผู้ออกหนังสือรับรองหรือผู้ตัดสินผลการตรวจประวัติ

ปรับปรุงข้อมูล 9 ตุลาคม 2569 · ข้อมูลทั่วไป โปรดตรวจข้อกำหนดผู้รับก่อนยื่น

ภาพประกอบการจัดแฟ้มเอกสารและหนังสือเดินทางก่อนขอหนังสือรับรองความประพฤติ — ภาพประกอบการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่ตัวอย่างหนังสือรับรองที่ออกโดยตำรวจ

หนังสือรับรองความประพฤติไม่ใช่ผลตรวจประวัติทุกชนิด

คำว่า ‘ใบตรวจประวัติอาชญากรรม’ ถูกใช้กับเอกสารหลายวัตถุประสงค์ หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับนำไปใช้ต่างประเทศ กับผลตรวจประวัติที่นายจ้างในไทยร้องขอ อาจต่างกันทั้งหน่วยงาน ช่องทาง และเอกสารประกอบ จึงไม่ควรเลือกบริการจากชื่อที่เรียกกันเพียงอย่างเดียว

ส่งรายการเอกสารของสถานทูต นายจ้าง หรือหน่วยงานที่รับคำขอให้ตรวจ โดยระบุประเทศ ประเภทคำขอ และวันที่ต้องใช้ หากเคยอยู่หลายประเทศ ผู้รับอาจขอหนังสือจากแต่ละประเทศแยกกัน PCC ไทยไม่ได้รับรองประวัติทั่วโลก และไม่ใช้แทนหนังสือที่ออกโดยประเทศอื่น

เตรียมข้อมูลให้ตรวจได้ก่อนยื่นคำร้อง

รายการต่อไปนี้ใช้เริ่มตรวจแฟ้ม ไม่ใช่รายการเอกสารตายตัวสำหรับทุกสัญชาติ ให้เทียบกับคำแนะนำล่าสุดของศูนย์บริการฯ และสถานทูตไทยที่เกี่ยวข้องก่อนจัดส่งต้นฉบับ สำเนาที่ต้องรับรองให้ผู้ร้องลงนามตามคำแนะนำของหน่วยงาน

หากเปลี่ยนชื่อ สะกดชื่อภาษาอังกฤษต่างกัน หรือหนังสือเดินทางเล่มเก่ามีหลักฐานการอยู่ไทย ให้รวมหลักฐานเชื่อมโยงบุคคลไว้ด้วย เพื่อลดความคลุมเครือ ไม่ควรแก้ชื่อในคำแปลให้ตรงกันเองโดยไม่มีหลักฐานรองรับ

หนังสือเดินทางและบัตรประชาชนตามสัญชาติ พร้อมข้อมูลชื่อเดิมเมื่อเกี่ยวข้อง
แบบคำร้องและหลักฐานวัตถุประสงค์จากผู้รับ เช่น หนังสือขอเอกสารหรือรายการประกอบคำขอ
ทะเบียนบ้าน เอกสารการเปลี่ยนชื่อ และหลักฐานทหารสำหรับผู้ร้องที่เข้าข่ายตามรายการทางการ
หลักฐานการพำนักในไทยของผู้ร้องต่างชาติ เช่น วีซ่า ตราเข้าออก หรือใบอนุญาตทำงานที่เกี่ยวข้อง
รูปถ่ายและแผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือตามรูปแบบ จำนวน และการรับรองที่ศูนย์บริการฯ กำหนด

อยู่ต่างประเทศ: ยืนยันวิธีพิมพ์ลายนิ้วมือก่อนส่งเอกสาร

การยื่นจากต่างประเทศไม่ได้หมายความว่าผู้แทนจะพิมพ์ลายนิ้วมือแทนได้ ผู้ร้องต้องจัดทำลายนิ้วมือของตนเองผ่านหน่วยงานที่ได้รับการยอมรับ แล้วส่งชุดคำร้องตามคำแนะนำสำหรับผู้พำนักต่างประเทศ

ตัวอย่างคำแนะนำของสถานทูตไทย ณ กรุงเฮกแยกคนไทยกับคนต่างชาติ: คนไทยให้พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทย ส่วนคนต่างชาติให้พิมพ์กับตำรวจท้องถิ่น โดยมีลายมือชื่อและตรารับรองของผู้ดำเนินการ นี่เป็นคำแนะนำของสำนักงานดังกล่าว ไม่ควรนำไปเหมารวมว่าทุกประเทศเปิดบริการเหมือนกัน ให้ถามสถานทูตไทยในประเทศที่คุณพำนักก่อนนัด

หากจะใช้ผู้แทนในประเทศไทย ให้ตรวจแบบและขอบเขตหนังสือมอบอำนาจ รวมถึงการรับรองลายมือชื่อกับหน่วยงานที่รับคำร้องก่อนลงนาม อย่าสั่ง Notary หรือ Apostille โดยอัตโนมัติ เพราะเอกสารแต่ละชนิดและหน่วยงานผู้รับใช้เงื่อนไขต่างกัน

อายุเอกสาร คำแปล และการรับรองต้องยึดผู้รับ

อย่ากำหนดว่า PCC ใช้ได้หกเดือนสำหรับทุกประเทศ ให้ตรวจว่าผู้รับนับความใหม่ของเอกสารจากวันออก วันยื่น หรือช่วงที่พำนัก และต้องขอใหม่หรือไม่เมื่อมีการเดินทางหรือเปลี่ยนสถานะ เก็บหลักฐานคำตอบของผู้รับไว้ประกอบการวางแผน

ตรวจภาษาที่ออกจริงก่อนสั่งคำแปล หากผู้รับต้องการคำแปล ให้ถามภาษา คุณสมบัติผู้แปล และรูปแบบการรับรอง ส่วนการรับรองกรมการกงสุลหรือสถานทูตเป็นขั้นตอนแยก ไม่ได้ทำให้เอกสารทุกฉบับถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ

ขอบเขตที่สำนักงานช่วยได้ และข้อมูลที่ไม่ควรส่งสาธารณะ

สำนักงานช่วยตรวจความครบถ้วนของแฟ้ม ประสานขั้นตอนที่ได้รับอนุญาต และจัดคำแปลหรือการรับรองเมื่อจำเป็นตามข้อตกลง ผลการตรวจประวัติ การเรียกเอกสารเพิ่ม และกำหนดออกหนังสืออยู่กับหน่วยงานราชการ จึงไม่รับประกันผลหรือวันเสร็จตายตัว

เริ่มติดต่อด้วยประเทศปลายทาง วัตถุประสงค์ สัญชาติ ประเทศที่พำนัก และกำหนดใช้เอกสาร ไม่ต้องโพสต์เลขหนังสือเดินทาง ลายนิ้วมือ หรือประวัติคดีในพื้นที่สาธารณะ หากต้องใช้สำเนา ให้ขอช่องทางรับเอกสารจากเจ้าหน้าที่ก่อน สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา โดยแยกค่าบริการสำนักงานออกจากค่าธรรมเนียมราชการและค่าจัดส่ง

คำถามก่อนเตรียม PCC

ขอ PCC ไทยขณะอยู่ต่างประเทศได้ไหม

มีคำแนะนำสำหรับผู้พำนักต่างประเทศจากศูนย์บริการฯ แต่ต้องตรวจชุดคำร้อง ลายนิ้วมือ การรับรอง และวิธีส่งหรือใช้ผู้แทนตามกรณีของตน ผู้แทนไม่สามารถพิมพ์ลายนิ้วมือแทนผู้ร้องได้

สำนักงานออกหนังสือรับรองความประพฤติให้เองหรือไม่

ไม่ใช่ สำนักงานให้บริการตรวจและประสานเอกสารตามขอบเขตที่ตกลง หนังสือรับรองออกโดยหน่วยงานตำรวจที่มีอำนาจ และหน่วยงานผู้รับต่างประเทศพิจารณาการใช้เอกสาร

ต้องแปลและรับรองสถานทูตทุกครั้งไหม

ไม่ควรสรุปเหมารวม ให้ตรวจภาษาของหนังสือที่ออกและข้อกำหนดผู้รับก่อน หากไม่มีคำสั่งให้แปลหรือรับรอง อย่าเพิ่มขั้นตอนเพียงเพราะยื่นต่างประเทศ

คิดค่าบริการอย่างไร

สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา ส่งวัตถุประสงค์ ประเทศปลายทาง และรายการเอกสารให้ตรวจขอบเขตก่อนเริ่มงาน ค่าธรรมเนียมราชการเป็นคนละรายการกับค่าบริการสำนักงาน

แหล่งตรวจสอบทางการ

คำแนะนำสถานทูตแต่ละแห่งใช้ตามเขตบริการของแห่งนั้น ไม่ใช่ข้อกำหนดสากลสำหรับทุกประเทศ

สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา

แจ้งประเทศปลายทาง วัตถุประสงค์ และกำหนดใช้เอกสารให้ตรวจขอบเขตงานก่อนเริ่ม

ติดต่อเจ้าหน้าที่เรื่อง PCC

ใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์