PCC ไทยสำหรับนำไปใช้ในญี่ปุ่น

ก่อนขอหนังสือรับรองความประพฤติไทยเพื่อใช้ในญี่ปุ่น ต้องรู้ว่าใครขอเอกสารและใช้กับคำขอใด การยื่นวีซ่าที่สถานทูต การยื่นต่อหน่วยงานในญี่ปุ่น และการส่งให้นายจ้างไม่ใช่ขั้นตอนเดียวกัน หน้านี้จึงไม่กำหนดว่า PCC จำเป็นกับทุกวีซ่า หรือต้องผ่านสถานทูตทุกครั้ง

ปรับปรุงข้อมูล 9 ตุลาคม 2569 · ข้อมูลทั่วไป โปรดตรวจข้อกำหนดผู้รับก่อนยื่น

ภาพประกอบการจัดแฟ้มเอกสารและหนังสือเดินทางก่อนขอหนังสือรับรองความประพฤติ — ภาพประกอบการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่ตัวอย่างหนังสือรับรองที่ออกโดยตำรวจ

เริ่มจากคำขอของผู้รับ ไม่ใช่แพ็กเกจรับรอง

ขอชื่อหน่วยงานและรายการเอกสารฉบับล่าสุดจากผู้ที่ขอ PCC ถ้าบริษัทหรือตัวแทนบอกให้เตรียม ‘criminal record certificate’ ให้ถามว่าต้องเป็นเอกสารออกโดยประเทศไทยหรือประเทศที่คุณพำนัก และต้องครอบคลุมช่วงใด อย่าสับสนกับหนังสือรับรองประวัติที่ออกโดยตำรวจญี่ปุ่น ซึ่งเป็นเอกสารคนละประเทศ

กรณียื่นวีซ่าที่สถานทูตญี่ปุ่นในประเทศไทย ให้ตรวจรายการตามประเภทวีซ่าบนเว็บไซต์สถานทูตโดยตรง กรณีดำเนินเรื่องกับหน่วยงานในญี่ปุ่น ให้ใช้รายการของหน่วยงานนั้น ไม่ควรนำข้อกำหนดการท่องเที่ยวไปใช้กับงาน การศึกษา หรือการขอมีถิ่นพำนักถาวร

ชื่อผู้รับเอกสารและประเภทคำขอ พร้อมลิงก์หรือหนังสือแจ้งรายการที่ต้องใช้
คำที่ผู้รับใช้เรียกหนังสือรับรอง และประเทศที่ต้องเป็นผู้ออก
วันที่ใช้เอกสาร เกณฑ์ความใหม่ และข้อกำหนดต้นฉบับหรือสำเนา
ภาษา รูปแบบคำแปล และข้อกำหนดการรับรองที่ผู้รับยืนยัน

ขอ PCC ไทย: แยกผู้ร้องที่อยู่ไทยกับผู้ร้องที่อยู่ญี่ปุ่น

ถ้าพำนักในไทย ให้ตรวจคำแนะนำของศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติสำหรับผู้ร้องในประเทศ ถ้าพำนักในญี่ปุ่น ให้เริ่มจากคำแนะนำสำหรับผู้ร้องต่างประเทศและสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่ดูแลพื้นที่ของคุณเรื่องลายนิ้วมือและการรับรองก่อนเดินทาง

ข้อมูลสำคัญคือชื่อในหนังสือเดินทาง สัญชาติ ประวัติชื่อเดิม และหลักฐานการพำนักไทยสำหรับผู้ร้องต่างชาติ การมอบอำนาจช่วยเรื่องการยื่นหรือรับเอกสารตามที่หน่วยงานอนุญาต ไม่ทดแทนลายนิ้วมือและไม่ทำให้ละเว้นหลักฐานตัวตนได้

คำแปลญี่ปุ่น: ตรวจข้อกำหนดของคำขอเฉพาะเรื่อง

หน้าคำแนะนำการขอมีถิ่นพำนักถาวรของ Immigration Services Agency ระบุให้แนบคำแปลญี่ปุ่นเมื่อเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ ข้อกำหนดนี้อ้างอิงกับกระบวนการที่หน้านั้นอธิบาย ไม่ใช่หลักฐานว่า PCC ต้องยื่นในทุกคำขอ หรือสถานทูตญี่ปุ่นใช้ภาษาเดียวกันกับทุกเอกสาร

เมื่อผู้รับยืนยันว่าต้องแปล ให้ตรวจชื่อบุคคลตามหนังสือเดินทางและเอกสารที่ใช้ในญี่ปุ่น รวมถึงวันออกเอกสาร ชื่อหน่วยงาน และข้อความผลตรวจ การสะกดชื่อแบบคาตากานะควรยึดหลักฐานที่ใช้อยู่แล้ว หากต่างกัน ให้ส่งหลักฐานประกอบแทนการเปลี่ยนชื่อในคำแปลเอง

อย่าเหมารวมว่าต้องรับรองสถานทูตหรือมีอายุหกเดือน

การรับรองกับกรมการกงสุลและการรับรองโดยหน่วยงานต่างประเทศเป็นคนละขั้น ให้ผู้รับแจ้งว่าต้องรับรองอะไรและเส้นทางใดก่อนนัดบริการ การระบุเพียง ‘ใช้ในญี่ปุ่น’ ยังไม่เพียงพอที่จะสรุปว่าต้องใช้การรับรองสถานทูต หรือใช้ Apostille ได้

เกณฑ์ความใหม่ของหนังสือต้องตรวจจากผู้รับโดยตรง อย่าใช้กรอบหกเดือนหรือสามเดือนเป็นคำตอบสากล และอย่านำเกณฑ์เอกสารราชการที่ออกในญี่ปุ่นไปใช้กับ PCC ไทยโดยไม่มีข้อกำหนดรองรับ เมื่อผู้รับขอข้อมูลเพิ่ม ควรเก็บคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรไว้ในแฟ้ม

ข้อมูลที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่ประเมินงานได้ตรง

แจ้งว่าคุณอยู่ไทยหรือญี่ปุ่น สัญชาติ ประเทศที่เคยพำนัก ผู้รับ และวันใช้งาน พร้อมรายการที่ผู้รับส่งมา เจ้าหน้าที่จะตรวจว่าควรขอ PCC ไทยก่อน หรือควรขอคำยืนยันจากผู้รับเพิ่มเติม แล้วจึงกำหนดขอบเขตคำแปลและการประสานงาน

สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา สำนักงานไม่รับประกันการออกหนังสือหรือการอนุมัติคำขอของญี่ปุ่น และไม่เรียกค่าบริการสำนักงานว่าค่าธรรมเนียมราชการ ควรเผื่อเวลาสำหรับเอกสารเพิ่มเติมและการส่งต้นฉบับระหว่างประเทศด้วย

คำถามก่อนเตรียม PCC

ขอวีซ่าญี่ปุ่นทุกประเภทต้องใช้ PCC ไทยไหม

อย่าสรุปว่าต้องใช้ทุกประเภท ให้ตรวจรายการของสถานทูตตามวีซ่าที่ขอหรือหนังสือแจ้งของหน่วยงานผู้รับ หากไม่พบ PCC ในรายการ ให้สอบถามก่อนทำเอกสารเพิ่ม

PCC ภาษาอังกฤษใช้ได้หรือจำเป็นต้องแปลญี่ปุ่น

ขึ้นกับผู้รับและขั้นตอนคำขอ ตัวอย่างคำแนะนำการขอมีถิ่นพำนักถาวรของ ISA กำหนดคำแปลญี่ปุ่นสำหรับเอกสารภาษาต่างประเทศ แต่ไม่ควรนำข้อกำหนดนั้นไปเหมารวมกับทุกวีซ่าหรือทุกนายจ้าง

อยู่ญี่ปุ่นแล้วให้คนไทยช่วยรับเอกสารได้หรือไม่

ตรวจคำแนะนำสำหรับผู้ร้องต่างประเทศและขอบเขตหนังสือมอบอำนาจกับศูนย์บริการฯ ก่อน ผู้ร้องยังต้องจัดทำลายนิ้วมือและเอกสารตัวตนตามที่กำหนด ไม่ใช่ส่งหนังสือมอบอำนาจเพียงอย่างเดียว

แหล่งตรวจสอบทางการ

คำแนะนำสถานทูตแต่ละแห่งใช้ตามเขตบริการของแห่งนั้น ไม่ใช่ข้อกำหนดสากลสำหรับทุกประเทศ

สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา

แจ้งประเทศปลายทาง วัตถุประสงค์ และกำหนดใช้เอกสารให้ตรวจขอบเขตงานก่อนเริ่ม

ติดต่อเจ้าหน้าที่เรื่อง PCC

ใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์