แนะนำบริการแปลและรับรองเอกสารบริษัทเพื่อใช้ต่างประเทศ
เอกสารนิติบุคคลที่จะใช้ต่างประเทศต้องเริ่มจากฉบับคัดรับรองล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แปลโดยผู้แปลที่ลงนามรับผิดชอบ แล้วผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล ก่อนรับรองสถานทูตปลายทางเมื่อจำเป็น เอกสารที่คัดไว้นานเกินกำหนดของปลายทางเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุดในงานประเภทนี้
เหมาะกับ: บริษัทที่ประมูลงานต่างประเทศ ตั้งบริษัทลูก เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ
- ตรวจอายุเอกสารที่ปลายทางรับก่อนคัดฉบับใหม่
- แปลชื่อบริษัทและวัตถุประสงค์ให้ตรงกับที่จดทะเบียนไว้
- จัดชุดเอกสารหลายฉบับพร้อมกันเพื่อลดรอบการเดินเรื่อง
- มีทนายตรวจเอกสารมอบอำนาจกรรมการควบคู่
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดรับรองล่าสุด
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- งบการเงินและแบบนำส่งที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือมอบอำนาจกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: คัดเอกสารใหม่
ขอฉบับคัดรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้เป็นปัจจุบัน
ขั้นที่ 2: แปลโดยผู้รับผิดชอบ
แปลตรงตามชื่อและวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียน
ขั้นที่ 3: รับรองลายมือชื่อกรรมการ
ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองเมื่อปลายทางกำหนด
ขั้นที่ 4: นิติกรณ์และสถานทูต
ยื่นกรมการกงสุลแล้วรับรองสถานทูตปลายทางตามข้อกำหนด
กรอบเวลา
คัดเอกสาร 1 วันทำการ · แปลและตรวจ 1–3 วันทำการ · นิติกรณ์ 2–3 วันทำการ · สถานทูตตามระเบียบแต่ละแห่ง
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ใช้หนังสือรับรองที่คัดไว้เกิน 3 เดือน
- แปลชื่อบริษัทไม่ตรงกับที่จดทะเบียนภาษาอังกฤษไว้แล้ว
- ลืมรับรองหน้าเอกสารแนบทุกหน้าตามที่ปลายทางกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองบริษัทมีอายุกี่เดือน
ตัวเอกสารไม่ระบุอายุ แต่หน่วยงานและธนาคารต่างประเทศส่วนใหญ่กำหนดให้คัดไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรคัดใหม่ก่อนเริ่มเดินเรื่องทุกครั้ง
งบการเงินต้องรับรองด้วยไหม
ขึ้นกับผู้รับเอกสาร บางกรณีต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตรับรองและผ่านนิติกรณ์เช่นเดียวกับเอกสารทะเบียนนิติบุคคล
กรรมการอยู่ต่างประเทศทำอย่างไร
ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศที่พำนัก หรือใช้ Notary Public ของประเทศนั้นแล้วนำมารับรองต่อในไทยตามลำดับที่กำหนด
ต้องแปลทั้งชุดหรือเฉพาะหน้าแรก
ต้องแปลครบทุกหน้าที่จะยื่น รวมถึงตราประทับและหมายเหตุ การแปลเฉพาะหน้าแรกมักถูกตีกลับที่ขั้นตอนนิติกรณ์
รองรับภาษาอื่นนอกจากอังกฤษไหม
รองรับภาษาหลักที่ใช้ในการค้าระหว่างประเทศ โดยตรวจข้อกำหนดของประเทศปลายทางก่อนเลือกภาษาคำแปล
Apostille จะช่วยลดขั้นตอนไหม
จะช่วยได้เมื่ออนุสัญญากรุงเฮกมีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 สำหรับประเทศภาคี ส่วนก่อนหน้านั้นและสำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ยังต้องเดินสายนิติกรณ์และสถานทูตตามเดิม
บริการที่เกี่ยวข้อง
คำค้นที่เกี่ยวข้อง: แนะนำแปลหนังสือรับรองบริษัทด่วน · แนะนำบริการรับรองเอกสารบริษัท · แนะนำแปลงบการเงินภาษาอังกฤษ
ปรึกษาก่อนเริ่มงาน โทร 094-895-8999 · LINE @Thainotary