notary-public · 14/7/2569 · อ่าน 8 นาที
Notary Public ในประเทศไทย 2026: คู่มือฉบับสมบูรณ์จากทนายผู้รับรอง
อัปเดตล่าสุด · ตรวจทานเนื้อหาโดยทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ของ Thai Notary Law
ทุกอย่างที่ต้องรู้เกี่ยวกับการรับรองเอกสาร Notarial Services Attorney ในไทย ตั้งแต่ประเภทเอกสาร ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และวิธีเลือกทนาย Notary ที่ได้รับใบอนุญาตอย่างถูกต้อง
Notary Public ในประเทศไทย 2026
Notarial Services Attorney หรือที่คนไทยเรียกกันว่า "ทนาย Notary" คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ให้มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาเอกสาร รับรองคำแปล และรับรองข้อเท็จจริงอื่นๆ เพื่อใช้ในต่างประเทศ
เมื่อไหร่ที่ต้องใช้บริการ Notary Public
- ยื่นวีซ่าต่างประเทศ — สถานทูตหลายแห่งกำหนดให้เอกสารต้องผ่านการรับรองก่อนยื่น เช่น หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน ทะเบียนบ้าน
- สมัครเรียนต่อต่างประเทศ — Transcript, ปริญญาบัตร, จดหมายแนะนำ ต้องรับรองเป็นภาษาอังกฤษ
- ทำธุรกรรมข้ามประเทศ — หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney), สัญญาซื้อขาย, การจดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ
- ยื่นเอกสารต่อศาลต่างประเทศ — คำให้การ (Affidavit), เอกสารประกอบคดี
- ทำ Apostille หรือ Legalization — ขั้นตอนแรกก่อนนำเอกสารไปกงสุลและสถานทูต
ประเภทการรับรองที่ใช้บ่อย
| ประเภท | รายละเอียด | ค่าธรรมเนียม |
|---|---|---|
| Certified True Copy | รับรองสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับ | สอบถามใบเสนอราคา |
| Signature Verification | รับรองว่าลายมือชื่อเป็นของบุคคลจริง | สอบถามใบเสนอราคา |
| Certified Translation | รับรองคำแปลถูกต้องตรงต้นฉบับ | สอบถามใบเสนอราคา |
| Affidavit | รับรองคำให้การ/ปฏิญาณตน | สอบถามใบเสนอราคา |
| Power of Attorney | รับรองหนังสือมอบอำนาจ | สอบถามใบเสนอราคา |
ขั้นตอนการใช้บริการ
- ติดต่อสำนักงาน — ส่งเอกสารต้นฉบับพร้อมสำเนา และบัตรประชาชนของผู้ลงนาม
- ตรวจสอบเอกสาร — ทนายจะตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ก่อนดำเนินการ
- ลงนามต่อหน้าทนาย — ผู้ลงนามต้องมาปรากฏตัวพร้อมบัตรประชาชน (บางกรณีสามารถทำผ่าน Video Notarization ได้)
- ประทับตราและออกใบรับรอง — ทนายจะประทับตราสภาทนายความและลงลายมือชื่อ
- นำไปใช้งาน — บางประเทศต้องนำไปประทับ Apostille หรือกงสุลไทยรับรองต่อ
วิธีเลือกทนาย Notary ที่ได้มาตรฐาน
- ตรวจสอบเลขที่ใบอนุญาต Notarial Services Attorney จากสภาทนายความ
- ประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในการรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ
- มีบริการภาษาอังกฤษและภาษาที่สาม (จีน ญี่ปุ่น เกาหลี)
- มีสำนักงานเป็นหลักแหล่งชัดเจน สามารถตรวจสอบได้
- มีระบบติดตามงานและใบเสร็จ VAT ถูกต้อง
ข้อควรระวัง
- อย่าใช้บริการทนายที่ไม่มีใบ Notarial — เอกสารจะไม่ได้รับการยอมรับในต่างประเทศ
- บางประเทศไม่รับ Notary ไทยโดยตรง — เช่น สหรัฐฯ ต้องผ่าน Apostille ก่อน
- เอกสารบางประเภทมีอายุ — เช่น หนังสือรับรองบริษัท มีอายุ 3–6 เดือน
สรุป
การรับรองเอกสารโดย Notarial Services Attorney เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้เอกสารของคุณได้รับการยอมรับในระดับสากล เลือกใช้บริการทนายที่มีใบอนุญาตถูกต้อง มีประสบการณ์ และมีความโปร่งใสด้านราคา จะช่วยประหยัดเวลาและป้องกันปัญหาการปฏิเสธเอกสารในภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
- Notary Public ในไทยมีอำนาจรับรองอะไรบ้าง?
- รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง รับรองคำแปล รับรองคำให้การ (Affidavit) และรับรองหนังสือมอบอำนาจ เพื่อใช้ในต่างประเทศ
- ค่าบริการ Notary คิดอย่างไร?
- ค่าบริการขึ้นกับประเภทนิติกรณ์และจำนวนเอกสาร สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
- ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายไหม?
- ในกรณีรับรองลายมือชื่อและ Affidavit ต้องมาต่อหน้าทนาย พร้อมบัตรประชาชน บางกรณีสามารถทำผ่าน Video Notarization ได้
- เอกสารที่รับรองแล้วใช้ได้ทุกประเทศไหม?
- ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง บางประเทศต้องนำไปประทับ Apostille หรือให้กงสุลไทย/สถานทูตปลายทางรับรองซ้ำ