สำนักงานทนายความ และสำนักงานกฎหมาย
เช็กลิสต์เอกสารก่อนพบทนายความ — ใช้เตรียมเรื่องให้ครบในการประชุมครั้งแรก
ก่อนพบทนายความให้เตรียมสี่ชุดคือ เอกสารแสดงตนของผู้มีอำนาจตัดสินใจ เอกสารตัวเรื่องทั้งฉบับไม่ใช่เฉพาะหน้าที่คิดว่าสำคัญ หลักฐานการติดต่อหรือการชำระเงินตามลำดับเวลา และเอกสารที่มีกำหนดเวลา เช่น หนังสือบอกกล่าวหรือหมายศาล การมีครบตั้งแต่ครั้งแรกทำให้ประเมินข้อเท็จจริงและกรอบเวลาได้จริง และช่วยให้ขอบเขตงานกับค่าบริการชัดเจนก่อนเริ่มงาน
รายการทั้งหมด 14 ข้อ · ทบทวนข้อมูลเมื่อ · หน่วยงานที่ต้องยืนยัน: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · สำนักงานศาลยุติธรรม
เหมาะกับใคร
- บุคคลธรรมดาที่มีข้อพิพาทสัญญา ครอบครัว มรดก หรือที่ดิน
- เจ้าของกิจการและผู้บริหารที่ต้องวางสัญญาหรือรับมือหนังสือบอกกล่าว
- ฝ่ายบุคคลและฝ่ายกฎหมายในองค์กรที่ส่งเรื่องให้ที่ปรึกษาภายนอก
- ผู้ที่ได้รับหมายศาลหรือหนังสือจากหน่วยงานรัฐและมีกำหนดเวลา
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
1. เอกสารแสดงตนและอำนาจ
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ติดต่อต้องเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจหรือผู้ได้รับมอบอำนาจ
- ทะเบียนบ้านหรือหลักฐานที่อยู่ปัจจุบันใช้สำหรับการส่งหนังสือและระบุเขตอำนาจศาล
- หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (กรณีนิติบุคคล)ออกไม่เกินระยะเวลาที่คู่กรณีหรือศาลยอมรับ
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้าไม่ได้มาด้วยตนเอง)ระบุขอบเขตให้ครอบคลุมการรับเอกสารและการลงนามแทน
2. เอกสารตัวเรื่อง
- สัญญาหรือข้อตกลงทั้งฉบับ รวมภาคผนวกและฉบับแก้ไขนำทุกฉบับ ไม่คัดเฉพาะหน้าที่เห็นว่าเป็นประโยชน์
- ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และหลักฐานการโอนเงินเรียงตามวันที่ ช่วยยืนยันการปฏิบัติตามสัญญา
- ข้อความติดต่อกับคู่กรณีพิมพ์ทั้งบทสนทนาเป็นช่วงเวลา ไม่ตัดเฉพาะบางข้อความ
- เอกสารสิทธิ เช่น โฉนด ทะเบียนรถ ทะเบียนสมรสนำสำเนาพร้อมต้นฉบับให้ตรวจ
3. เอกสารที่มีกำหนดเวลา
- หมายศาล คำฟ้อง หรือคำร้องที่ได้รับถ่ายทั้งซองและวันที่รับ เพราะกำหนดวันยื่นคำให้การนับจากวันรับ
- หนังสือบอกกล่าวหรือหนังสือทวงถามเก็บหลักฐานวันที่ได้รับ เช่น ใบตอบรับไปรษณีย์
- หนังสือจากหน่วยงานรัฐหรือคำสั่งทางปกครองระยะเวลาอุทธรณ์มักสั้นและนับจากวันที่ได้รับแจ้ง
4. ข้อมูลที่ต้องเขียนสรุปมาด้วย
- ลำดับเหตุการณ์ตามวันที่เขียนสั้น ๆ 1 หน้า ระบุวันที่ ผู้เกี่ยวข้อง และเอกสารอ้างอิงแต่ละข้อ
- ผลลัพธ์ที่ต้องการระบุว่าต้องการเจรจา ฟ้อง ต่อสู้คดี หรือวางเอกสารป้องกันไว้ล่วงหน้า
- รายชื่อคู่กรณีและผู้เกี่ยวข้องใช้ตรวจความขัดแย้งทางผลประโยชน์ก่อนรับงานตามมรรยาททนายความ
ลำดับการดำเนินงาน
ขั้นที่ 1: รวบรวมเอกสารตามสี่หมวดข้างต้น
สแกนเป็นไฟล์ PDF เรียงตามวันที่ และเก็บต้นฉบับไว้กับตัว
ขั้นที่ 2: เขียนลำดับเหตุการณ์ 1 หน้า
ระบุวันที่ เหตุการณ์ และเลขอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละบรรทัด
ขั้นที่ 3: แจ้งกำหนดเวลาที่มีอยู่
บอกวันที่ได้รับหมายหรือหนังสือทุกฉบับ เพื่อจัดลำดับงานตามกำหนดที่ใกล้ที่สุด
ขั้นที่ 4: ประชุมประเมินเรื่อง
ทบทวนข้อเท็จจริง ทางเลือกที่มี ความเสี่ยงของแต่ละทาง และเอกสารที่ยังขาด
ขั้นที่ 5: ตกลงขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร
ระบุงานที่ทำ ผู้รับผิดชอบ กรอบเวลา และค่าบริการตามขอบเขตจริงก่อนเริ่มงาน
ขั้นที่ 6: ติดตามงานตามรอบที่กำหนด
กำหนดช่องทางและรอบรายงานความคืบหน้า พร้อมเอกสารที่ต้องส่งเพิ่มในแต่ละรอบ
จุดที่ทำให้งานล่าช้าบ่อย
- นำมาเฉพาะหน้าที่คิดว่าเป็นประโยชน์ ทำให้ประเมินความเสี่ยงคลาดเคลื่อน
- ไม่ทราบวันที่ได้รับหมายหรือหนังสือ ทำให้คำนวณกำหนดยื่นไม่ได้
- ผู้มาประชุมไม่มีอำนาจตัดสินใจและไม่มีหนังสือมอบอำนาจ
- ลบหรือแก้ข้อความติดต่อกับคู่กรณีก่อนนำมาให้ตรวจ
- เริ่มงานโดยไม่มีขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร
คำถามที่พบบ่อย
ยังไม่มีเอกสารครบ พบทนายก่อนได้ไหม
พบก่อนได้และควรพบเร็วเมื่อมีกำหนดเวลา เพราะบางเรื่องต้องยื่นภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด สิ่งที่จำเป็นที่สุดในรอบแรกคือเอกสารที่ระบุกำหนดเวลา เช่น หมายศาลหรือหนังสือบอกกล่าว พร้อมลำดับเหตุการณ์คร่าว ๆ ส่วนเอกสารประกอบอื่นสามารถส่งตามภายหลังตามรายการที่ตกลงกัน
ส่งเอกสารเป็นไฟล์ได้ไหม หรือต้องนำต้นฉบับ
การประเมินเรื่องใช้ไฟล์สำเนาที่อ่านครบทุกหน้าได้ แต่ขั้นที่ต้องยื่นต่อศาลหรือหน่วยงานมักต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรอง จึงควรเก็บต้นฉบับไว้และนำมาให้ตรวจเมื่อถึงขั้นจัดทำเอกสารยื่น
ค่าบริการคิดอย่างไร
ขึ้นกับขอบเขตงานจริง เช่น การให้ความเห็น การร่างเอกสาร การเจรจา หรือการดำเนินคดีในชั้นศาล เราประเมินจากเอกสารและข้อเท็จจริงที่ได้รับ แล้วแจ้งเป็นใบเสนอราคาเฉพาะเรื่องพร้อมขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
ทนายบอกผลคดีล่วงหน้าได้หรือไม่
บอกผลล่วงหน้าไม่ได้ และการให้คำมั่นถึงผลขัดกับมรรยาททนายความ ผลของเรื่องขึ้นกับข้อเท็จจริง พยานหลักฐาน และดุลพินิจของศาลหรือหน่วยงานผู้พิจารณา สิ่งที่ทำได้คือประเมินความเสี่ยงตามพยานหลักฐานที่มี เสนอทางเลือก และดำเนินงานตามกรอบเวลาอย่างครบถ้วน
ข้อมูลที่ให้จะถูกเก็บเป็นความลับหรือไม่
ข้อมูลของผู้รับบริการอยู่ในหน้าที่รักษาความลับตามมรรยาททนายความ และเราจัดเก็บเอกสารเท่าที่จำเป็นต่องานที่ตกลงกัน หากต้องเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม เช่น ผู้เชี่ยวชาญหรือพยาน จะแจ้งและขอความยินยอมก่อน
อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศดำเนินการอย่างไร
ประชุมผ่านช่องทางออนไลน์และส่งเอกสารเป็นไฟล์ได้ ส่วนขั้นที่ต้องลงนามหรือแสดงตน จะระบุชัดว่าขั้นใดต้องทำด้วยตนเอง ขั้นใดมอบอำนาจได้ และต้องรับรองเอกสารระดับใดเมื่ออยู่ต่างประเทศ
แหล่งอ้างอิงราชการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
เช็กลิสต์นี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำเฉพาะกรณี หลักเกณฑ์ของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ