หนังสือมอบอำนาจทำในไทย กับ ทำจากต่างประเทศ ต่างกันอย่างไร
หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในไทยใช้แบบฟอร์มและอากรแสตมป์ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด และแสดงตนต่อผู้รับรองได้โดยตรง ส่วนการลงนามจากต่างประเทศต้องผ่านผู้รับรองที่ประเทศนั้น แล้วรับรองต่อให้ครบลำดับก่อนแปลเป็นไทยและรับรองคำแปล เอกสารที่ข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งมักถูกปฏิเสธที่เคาน์เตอร์
ตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | ลงนามในประเทศไทย | ลงนามที่ต่างประเทศแล้วส่งกลับมาใช้ |
|---|---|---|
| ผู้รับรองลายมือชื่อ | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | โนตารีของประเทศนั้น หรือสถานทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศนั้น |
| ขั้นรับรองต่อ | ปกติไม่ต้องมี เว้นแต่ปลายทางเป็นต่างประเทศ | Apostille หรือรับรองโดยหน่วยงานต้นทางแล้วต่อสถานทูตไทย ตามแต่ประเทศ |
| ภาษาเอกสาร | ไทย หรือสองภาษา | ภาษาต่างประเทศ ต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลก่อนใช้ |
| อากรแสตมป์ | ติดตามอัตราที่กฎหมายกำหนดในไทย | ติดเมื่อนำเข้ามาใช้ในไทย ตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด |
| ระยะเวลาโดยทั่วไป | ภายในวันเดียวถึงสองวันทำการ | หนึ่งถึงสี่สัปดาห์ ขึ้นกับลำดับรับรองและการจัดส่ง |
| จุดที่มักถูกตีกลับ | ระบุขอบเขตอำนาจกว้างหรือแคบเกินกว่าที่หน่วยงานผู้รับกำหนด | ไม่มีนิติกรณ์ครบลำดับ หรือคำแปลไม่ผ่านการรับรอง |
ควรเลือกแบบไหน
- ถ้า อยู่ไทยและมอบอำนาจให้ดำเนินการในไทย → ลงนามในไทยพร้อมรับรองลายมือชื่อ
- ถ้า อยู่ต่างประเทศและปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก → โนตารีที่ประเทศนั้นแล้วทำ Apostille ก่อนส่งกลับ
- ถ้า อยู่ต่างประเทศที่ไม่ใช่ภาคี → ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยในประเทศนั้น
- ถ้า ใช้กับกรมที่ดินหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า → ใช้แบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงานนั้น อย่าใช้แบบทั่วไป
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
เข้าใจผิด: เขียนมอบอำนาจเองแล้วส่งอีเมลมาก็ใช้ได้
ข้อเท็จจริง: หน่วยงานผู้รับต้องการต้นฉบับที่มีลายมือชื่อจริงและผู้รับรอง ไฟล์สแกนโดยทั่วไปไม่ได้รับการยอมรับ
เข้าใจผิด: แบบฟอร์มมอบอำนาจใช้ได้ทุกหน่วยงาน
ข้อเท็จจริง: หลายหน่วยงานกำหนดแบบเฉพาะและถ้อยคำเฉพาะ หากไม่ตรงจะถูกตีกลับแม้รับรองครบ
เข้าใจผิด: มี Apostille แล้วไม่ต้องแปลเป็นไทย
ข้อเท็จจริง: หน่วยงานไทยต้องการคำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรองคำแปลเสมอ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีพยานกี่คน
โดยทั่วไปหนังสือมอบอำนาจกำหนดพยานสองคน แต่บางหน่วยงานกำหนดรูปแบบเฉพาะ ควรตรวจกับหน่วยงานผู้รับก่อนลงนามเพื่อไม่ต้องทำใหม่
ระบุขอบเขตอำนาจอย่างไรให้ปลอดภัย
ควรระบุธุรกรรมเฉพาะเจาะจง เลขที่เอกสารหรือทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง และกำหนดวันสิ้นสุดอำนาจ เพื่อจำกัดความเสี่ยงและให้เจ้าหน้าที่ตรวจได้ชัดเจน
ยกเลิกหนังสือมอบอำนาจได้ไหม
ทำได้โดยจัดทำหนังสือเพิกถอนและแจ้งผู้รับมอบอำนาจกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นลายลักษณ์อักษร ควรเก็บหลักฐานการแจ้งไว้ทุกช่องทาง
ผู้รับมอบอำนาจต้องเป็นคนไทยไหม
ไม่จำเป็นเสมอไป แต่บางธุรกรรมกำหนดคุณสมบัติของผู้ดำเนินการ จึงควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนเลือกผู้รับมอบอำนาจ
ส่งต้นฉบับกลับมาไทยอย่างไรให้ปลอดภัย
ควรใช้บริการขนส่งที่ติดตามพัสดุได้ และสแกนเก็บสำเนาทุกหน้าก่อนส่ง เพราะหากสูญหายต้องเริ่มลำดับรับรองใหม่ทั้งหมด
ใช้เวลารวมประมาณเท่าไรถ้าทำจากต่างประเทศ
โดยทั่วไปหนึ่งถึงสี่สัปดาห์ นับรวมขั้นโนตารี ขั้นนิติกรณ์ การจัดส่ง และขั้นแปลกับรับรองคำแปลในไทย ซึ่งขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
แหล่งอ้างอิงราชการ
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการวางแผนเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี หลักเกณฑ์ของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ