จดบริษัทจำกัดในไทย กับ ตั้งสำนักงานผู้แทน ต่างกันอย่างไร
บริษัทจำกัดเป็นนิติบุคคลไทยที่หารายได้ได้ตามวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียน จึงเหมาะกับการทำธุรกิจเต็มรูปแบบและรองรับการขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ ส่วนสำนักงานผู้แทนทำได้เฉพาะกิจกรรมที่ไม่ก่อรายได้ เช่น จัดหาสินค้าและรายงานความเคลื่อนไหวให้สำนักงานใหญ่ ถ้าต้องออกใบแจ้งหนี้ในไทย ต้องใช้บริษัทจำกัด
ตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | บริษัทจำกัดในไทย | สำนักงานผู้แทน (Representative Office) |
|---|---|---|
| สถานะทางกฎหมาย | นิติบุคคลไทยแยกจากผู้ถือหุ้น | หน่วยงานของบริษัทแม่ในต่างประเทศ |
| หารายได้ในไทย | ทำได้ตามวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียน | ทำไม่ได้ ต้องรับเงินสนับสนุนจากสำนักงานใหญ่ |
| ผู้ถือหุ้น/เจ้าของ | มีผู้ถือหุ้นตามที่กฎหมายกำหนด และมีข้อจำกัดสัดส่วนต่างชาติในบางธุรกิจ | บริษัทแม่เป็นเจ้าของทั้งหมด |
| เอกสารจากต่างประเทศ | หนังสือรับรองบริษัทแม่หรือเอกสารผู้ถือหุ้นต่างชาติ พร้อมรับรองและคำแปลที่รับรองแล้ว | เอกสารบริษัทแม่ทั้งชุด พร้อมรับรองครบลำดับและคำแปลที่รับรองแล้ว |
| รองรับใบอนุญาตทำงาน | รองรับตามเงื่อนไขทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนพนักงาน | รองรับได้จำกัดตามขอบเขตกิจกรรม |
| ภาระบัญชีและภาษี | ยื่นงบการเงินและภาษีตามรอบบัญชีเต็มรูปแบบ | มีภาระรายงานตามที่กฎหมายกำหนด แต่ไม่มีรายได้ให้เสียภาษีเงินได้จากการขาย |
ควรเลือกแบบไหน
- ถ้า ต้องออกใบแจ้งหนี้และรับเงินจากลูกค้าในไทย → บริษัทจำกัด
- ถ้า ต้องการเพียงสำรวจตลาดและประสานงานให้บริษัทแม่ → สำนักงานผู้แทน
- ถ้า ต้องขอใบอนุญาตทำงานให้ทีมต่างชาติหลายคน → บริษัทจำกัดยืดหยุ่นกว่า
- ถ้า ธุรกิจอยู่ในบัญชีที่มีข้อจำกัดสำหรับต่างชาติ → ตรวจโครงสร้างผู้ถือหุ้นและใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องก่อนตัดสินใจ
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
เข้าใจผิด: ตั้งสำนักงานผู้แทนแล้วขายของได้ถ้าไม่รับเงินในไทย
ข้อเท็จจริง: ขอบเขตกิจกรรมถูกกำหนดไว้ชัดเจน การทำเกินขอบเขตมีความเสี่ยงทางกฎหมาย
เข้าใจผิด: ต่างชาติถือหุ้นบริษัทไทยไม่ได้เลย
ข้อเท็จจริง: ถือได้ตามสัดส่วนและประเภทธุรกิจที่กฎหมายกำหนด บางธุรกิจต้องมีใบอนุญาตเพิ่ม
เข้าใจผิด: เอกสารบริษัทแม่ใช้ฉบับภาษาอังกฤษยื่นได้เลย
ข้อเท็จจริง: ต้องผ่านการรับรองที่ต้นทางและแปลเป็นไทยพร้อมรับรองคำแปลก่อนยื่น
คำถามที่พบบ่อย
ใช้เวลาจดทะเบียนนานไหม
ขั้นจดทะเบียนในไทยมักใช้เวลาไม่กี่วันทำการหากเอกสารครบ แต่หากต้องรอเอกสารบริษัทแม่จากต่างประเทศพร้อมขั้นรับรอง โดยรวมมักใช้เวลาสองถึงหกสัปดาห์
ต้องมีที่อยู่สำนักงานในไทยไหม
ต้องมีที่ตั้งสำนักงานที่ระบุได้จริงพร้อมหลักฐานความยินยอมของเจ้าของสถานที่ เพราะใช้ทั้งในการจดทะเบียนและการตรวจสอบเพื่อขอใบอนุญาตทำงาน
ทุนจดทะเบียนมีผลกับวีซ่าทำงานอย่างไร
หลักเกณฑ์การขอใบอนุญาตทำงานพิจารณาทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนพนักงานไทยต่อพนักงานต่างชาติ จึงควรวางโครงสร้างให้สอดคล้องตั้งแต่ต้น
เอกสารบริษัทแม่ต้องรับรองอย่างไร
โดยทั่วไปต้องรับรองที่ประเทศต้นทาง เช่น Apostille หรือรับรองโดยสถานทูตไทย แล้วจึงแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลก่อนยื่นต่อหน่วยงานไทย
เปลี่ยนจากสำนักงานผู้แทนเป็นบริษัทได้ไหม
ไม่ใช่การแปลงสภาพโดยตรง แต่จัดตั้งบริษัทใหม่แล้ววางแผนโอนกิจกรรมได้ ควรวางลำดับให้พนักงานต่างชาติไม่ขาดช่วงเอกสาร
ต้องทำบัญชีทุกเดือนไหม
นิติบุคคลในไทยมีหน้าที่จัดทำบัญชีและยื่นแบบภาษีตามรอบที่กฎหมายกำหนด รวมถึงยื่นงบการเงินประจำปี จึงควรวางระบบบัญชีตั้งแต่เริ่มดำเนินการ
แหล่งอ้างอิงราชการ
บริการที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการวางแผนเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี หลักเกณฑ์ของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ