รับรองเอกสารกับสถานทูตต่างประเทศในไทย

การรับรองเอกสารโดยสถานทูตคือการที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทางรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่กรมการกงสุลไทย เอกสารไทยต้องผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน จึงยื่นรับรองที่สถานทูตได้ สำหรับประเทศไทย อนุสัญญา Apostille จะมีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570ก่อนหน้านั้นสายรับรองเต็มรูปแบบยังคงจำเป็น

ขั้นตอนมาตรฐาน 4 ขั้น

ตรวจเช็กลิสต์ของหน่วยงานผู้รับปลายทาง — ผู้ตัดสินว่าเอกสารต้องรับรองถึงชั้นไหนคือหน่วยงานที่รับเอกสารปลายทาง ไม่ใช่ผู้แปลหรือผู้เดินเรื่อง ขอเช็กลิสต์เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มเสมอ
คัดต้นฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร — เอกสารทะเบียนราษฎรมักถูกกำหนดอายุการคัดรับรอง การใช้สำเนาเก่าเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุดกรณีหนึ่ง
แปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ แล้วยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล — เอกสารเอกชนต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก่อน จากนั้นจึงยื่นรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
ยื่นรับรองที่สถานทูตหรือคณะผู้แทนของประเทศปลายทาง — แต่ละคณะผู้แทนกำหนดแบบฟอร์ม ภาษา ค่าธรรมเนียม และรอบเวลารับ-คืนเอกสารของตนเอง ต้องยึดประกาศล่าสุดของคณะผู้แทนนั้นเป็นหลัก

คำแนะนำก่อนยื่นเอกสาร

ขอเช็กลิสต์เป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานผู้รับปลายทางก่อนเริ่มแปล เพื่อกำหนดว่าต้องรับรองถึงชั้นไหนและใช้ภาษาใด
คัดต้นฉบับทะเบียนราษฎรใหม่ก่อนแปล และตรวจว่าปลายทางกำหนดอายุเอกสารไว้กี่เดือน
สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงชื่อกลางและคำนำหน้า
ถ่ายสำเนาทุกหน้าที่มีตราประทับ ลายเซ็น และข้อความด้านหลัง แล้วแปลให้ครบทุกหน้า
วางแผนคิวรวมทั้งสาย (Notary → นิติกรณ์ → สถานทูต) เผื่อวันหยุดของทั้งสองประเทศและรอบรับ-คืนเอกสารของคณะผู้แทน
เก็บสำเนาชุดที่รับรองแล้วไว้อย่างน้อยหนึ่งชุด เผื่อปลายทางเรียกเอกสารเพิ่มภายหลัง

ข้อควรระวัง — สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย

ใช้คำแปลที่ผู้ยื่นแปลเอง หรือผู้แปลที่ปลายทางไม่ยอมรับ — เป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบมากที่สุด
ข้ามขั้นตอนนิติกรณ์ของกรมการกงสุลแล้วนำเอกสารไปยื่นสถานทูตโดยตรง สถานทูตส่วนใหญ่จะไม่รับ
ยื่นออสเตรเลียหรือนิวซีแลนด์ด้วยคำแปลที่ผ่านกงสุล ทั้งที่หน่วยงานปลายทางกำหนดคำแปล NAATI หรือผู้แปลที่ INZ ยอมรับ
ใช้รายชื่อผู้แปลสาบานตนของสถานทูตหนึ่งไปยื่นอีกสถานทูตหนึ่งในกลุ่มเชงเก้น ซึ่งใช้ข้ามกันไม่ได้
แปลไว้ล่วงหน้านานเกินไปจนต้นฉบับหมดอายุระหว่างรอคิวคณะผู้แทน
อ้างอิงค่าธรรมเนียมหรือระยะเวลาของคณะผู้แทนจากข้อมูลเก่า ทั้งที่แต่ละแห่งปรับอัตราและรอบเวลาได้โดยไม่แจ้งล่วงหน้า

ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 · ตรวจทานโดยทีมนิติกรณ์ Thai Notary Law

ประเทศปลายทาง (49 ประเทศ)

เอเชียตะวันออก

รับรองเอกสารสถานทูตจีน → (มีคณะผู้แทนในกรุงเทพฯ)
รับรองเอกสารสถานทูตญี่ปุ่น → (มีคณะผู้แทนในกรุงเทพฯ)
รับรองเอกสารสถานทูตเกาหลีใต้ → (มีคณะผู้แทนในกรุงเทพฯ)
รับรองเอกสารสถานทูตไต้หวัน → (ดำเนินการผ่านสำนักงานผู้แทน ไม่ใช่สถานเอกอัครราชทูต)

เอกสารที่รับรองบ่อย

สูติบัตร — ออก/รับรองโดยสำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ทะเบียนบ้าน — ออก/รับรองโดยสำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ทะเบียนสมรส — ออก/รับรองโดยสำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ทะเบียนหย่า — ออก/รับรองโดยสำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ใบรับรองโสด — ออก/รับรองโดยสำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล — ออก/รับรองโดยสำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
ทรานสคริปต์ — ออก/รับรองโดยสถานศึกษาผู้ออกเอกสาร
ปริญญาบัตร — ออก/รับรองโดยสถานศึกษาผู้ออกเอกสาร
หนังสือรับรองความประพฤติ (PCC) — ออก/รับรองโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล
ใบรับรองแพทย์ — ออก/รับรองโดยสถานพยาบาลผู้ออกเอกสาร
หนังสือมอบอำนาจ (POA) — ออก/รับรองโดยเอกสารเอกชน — ต้องรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง
หนังสือรับรองบริษัท (DBD) — ออก/รับรองโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
Commercial Invoice — ออก/รับรองโดยเอกสารเอกชนของผู้ส่งออก
Certificate of Origin — ออก/รับรองโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับ
ใบรับรองการทำงาน — ออก/รับรองโดยนายจ้างผู้ออกเอกสาร
ใบมรณบัตร — ออก/รับรองโดยสำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ

คำถามที่พบบ่อย

การรับรองเอกสารโดยสถานทูต (Embassy Legalisation) คืออะไร

คือขั้นตอนที่คณะผู้แทนทางการทูตของประเทศปลายทางรับรองว่าตราประทับและลายมือชื่อบนเอกสารไทยที่ผ่านนิติกรณ์ของกรมการกงสุลมาแล้วเป็นของจริง เพื่อให้หน่วยงานในประเทศนั้นยอมรับเอกสาร สายรับรองมาตรฐานคือ คัดต้นฉบับใหม่ → แปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ → (เอกสารเอกชนต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน) → รับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล → ยื่นรับรองที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทาง ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569

รับรองสถานทูตต่างจาก Apostille อย่างไร

Apostille เป็นการรับรองชั้นเดียวตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ส่วนการรับรองสถานทูตเป็นการรับรองเป็นลำดับชั้น (chain legalisation) สำหรับประเทศไทย อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองสถานทูตปลายทางตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด

ต้องรับรองที่กรมการกงสุลก่อน หรือยื่นสถานทูตก่อน

ต้องผ่านนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนเสมอ แล้วจึงนำเอกสารชุดเดียวกันไปยื่นที่คณะผู้แทนของประเทศปลายทาง คณะผู้แทนส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ยังไม่ผ่านนิติกรณ์ เพราะสิ่งที่คณะผู้แทนรับรองคือลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กรมการกงสุล ไม่ใช่เนื้อหาของเอกสาร

ค่าใช้จ่ายในการรับรองสถานทูตเท่าไร

ค่าธรรมเนียมของแต่ละคณะผู้แทนไม่เท่ากันและปรับได้โดยไม่แจ้งล่วงหน้า เราจึงไม่ประกาศตัวเลขไว้บนเว็บไซต์ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล พร้อมแจ้งประเทศปลายทาง ชนิดเอกสาร จำนวนฉบับ และกำหนดวันที่ต้องใช้ เพื่อรับรายละเอียดที่ตรงกับงานของท่าน

ใช้เวลากี่วัน

ระยะเวลารวมขึ้นกับสามช่วงที่ควบคุมไม่ได้พร้อมกัน คือรอบคัดต้นฉบับของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร รอบนิติกรณ์ของกรมการกงสุล และรอบรับ-คืนเอกสารของคณะผู้แทนปลายทาง ควรเผื่อวันหยุดราชการของทั้งสองประเทศ และสอบถามกรอบเวลาปัจจุบันกับเจ้าหน้าที่ก่อนวางแผนเดินทาง

ต้องแปลเป็นภาษาอะไร

หน่วยงานผู้รับที่ปลายทางเป็นผู้กำหนดภาษาของคำแปล บางประเทศรับคำแปลภาษาอังกฤษ บางประเทศบังคับภาษาราชการของตนและต้องเป็นผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้น จึงควรขอเช็กลิสต์เป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางก่อนสั่งแปล

เอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ ต้องทำอย่างไร

เอกสารเอกชนไม่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่รัฐให้รับรอง จึงต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามก่อน แล้วจึงเข้าสู่นิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของคณะผู้แทนตามลำดับ

เอกสารที่คัดมานานแล้วใช้ได้หรือไม่

หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดอายุการคัดรับรองของเอกสารทะเบียนราษฎร (มักนับเป็นเดือนนับจากวันคัด) การใช้สำเนาเก่าเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อย ควรคัดต้นฉบับใหม่ก่อนเริ่มแปลทุกครั้ง และตรวจกับปลายทางว่ากำหนดอายุไว้เท่าใด

ถ้าประเทศปลายทางไม่มีสถานทูตในไทยต้องทำอย่างไร

บางประเทศมอบหมายให้คณะผู้แทนในประเทศใกล้เคียงดูแลประเทศไทย หรือดำเนินการผ่านสำนักงานผู้แทน กรณีนี้ต้องตรวจกับคณะผู้แทนที่รับผิดชอบว่ารับเอกสารทางไปรษณีย์หรือผ่านตัวแทนหรือไม่ และรับรองในรูปแบบใด ก่อนวางแผนกำหนดส่งเอกสาร

เอกสารมักถูกตีกลับเพราะอะไร

สาเหตุที่พบบ่อยคือคำแปลไม่ได้มาจากผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ สะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง แปลไม่ครบทุกหน้าที่มีตราประทับ ข้ามขั้นตอนนิติกรณ์กรมการกงสุล และต้นฉบับหมดอายุระหว่างรอคิว ตรวจห้าข้อนี้ก่อนยื่นทุกครั้ง

ดูคำถาม-คำตอบทั้งหมด 450 ข้อ → · งานเอกสารพาณิชย์และหอการค้า → · Apostille ประเทศไทย →

ครอบคลุมคำค้น 2,667 รูปแบบ · ไม่ประกาศราคาบนเว็บไซต์ เนื่องจากค่าธรรมเนียมของแต่ละคณะผู้แทนต่างกัน กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์