แจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์และจัดหลักฐานความเป็นเจ้าของ

ตรวจงานที่แสดงออก ไม่ใช้การแจ้งคุ้มครองไอเดีย

แยกตัวงาน เช่น ข้อความ ภาพ เพลง หรือโปรแกรม ออกจากแนวคิด วิธีการ ระบบ หรือขั้นตอน ลิขสิทธิ์ไม่ได้ผูกขาดแนวคิดทั้งหมดเพียงเพราะแจ้งชื่อโครงการกับกรมฯ และการมีไฟล์ไม่ตอบว่าทุกองค์ประกอบในไฟล์เป็นของผู้แจ้ง

หากงานมีภาพ เพลง ฟอนต์ หรือโค้ดของผู้อื่น ให้ทำบัญชีส่วนประกอบและใบอนุญาตที่ใช้ ไม่แจ้งว่าตนสร้างทั้งหมดเมื่อใช้สิทธิของบุคคลอื่นอยู่ ถ้างานเป็นเทคนิคหรือรูปลักษณ์ผลิตภัณฑ์ อาจต้องตรวจสิทธิประเภทอื่นร่วมด้วย ไม่ใช้ใบรับแจ้งแทนสิทธิบัตรหรือเครื่องหมายการค้า

ผู้สร้าง ผู้จ้าง และเจ้าของอาจเป็นคนละคน

ตรวจว่าเป็นการสร้างส่วนตัว งานลูกจ้าง งานรับจ้าง หรือความร่วมมือ และอ่านสัญญาพร้อมข้อกฎหมายที่ใช้กับความสัมพันธ์นั้น หลักเรื่องงานลูกจ้างกับงานที่รับจ้างสร้างสรรค์ไม่เหมือนกัน จึงไม่สรุปว่าผู้จ่ายเงินหรือผู้มีไฟล์ต้องเป็นเจ้าของเสมอ

เมื่อบริษัทได้รับสิทธิจากบุคคล ให้มีหลักฐานโอนหรืออนุญาตที่ชัดเจนและลงนามโดยผู้มีอำนาจ การอนุญาตใช้ไม่เท่ากับโอนกรรมสิทธิ์ทั้งหมด และใบแจ้งหนี้ค่าจ้างไม่ได้แทนข้อกำหนดสิทธิทุกกรณี ให้ตรวจขอบเขต ระยะเวลา ดินแดน และสิทธิแก้ไขหรือเผยแพร่จากเอกสารจริง

• ชื่อผู้สร้างและผู้แจ้งพร้อมฐานความสัมพันธ์
• ต้นฉบับและฉบับแก้ไขที่แสดงพัฒนาการของงาน
• สัญญาจ้าง โอน หรืออนุญาตใช้
• รายการองค์ประกอบของผู้อื่นและใบอนุญาต

จัดหลักฐานก่อนกรอกข้อมูล ไม่สร้างวันย้อนหลัง

รวบรวมร่างงาน ประวัติไฟล์ หลักฐานส่งมอบ และวันเผยแพร่ที่พิสูจน์ได้ พร้อมระบุฉบับที่ต้องแจ้ง ภาพหน้าจอและข้อมูลเวลาเป็นส่วนประกอบ ไม่ใช่คำรับรองความแท้โดยตัวมันเอง ควรเก็บไฟล์ต้นทางและบริบท ไม่แก้ metadata เพื่อสร้างประวัติที่ไม่มีจริง

งานที่มีหลายผู้สร้างหรือหลายเวอร์ชันต้องระบุส่วนที่แต่ละคนทำและสิทธิของฉบับที่แจ้ง หากบริษัทเปลี่ยนชื่อหรือรับโอนงาน ให้เก็บเส้นทางสิทธิด้วย ไม่ใส่ชื่อผู้สร้างแทนเจ้าของปัจจุบันหรือชื่อบริษัทแทนผู้สร้างโดยไม่มีเหตุผล

ยื่นข้อมูลตามรายการกรมฯ และเก็บสำเนาที่ตรงกัน

ตรวจแบบ ช่องทาง และตัวอย่างงานที่กรมฯ รับในวันที่ยื่น รวมถึงเอกสารตัวตน นิติบุคคล และมอบอำนาจตามกรณี ก่อนส่งให้ผู้แจ้งตรวจชื่อ ประเภทงาน วันสร้าง วันเผยแพร่ และข้อความเรื่องสิทธิ ไม่ส่งไฟล์ลับหรือข้อมูลลูกค้าเกินความจำเป็นโดยยังไม่ตรวจขอบเขต

เก็บสำเนาแบบ ตัวอย่างงาน เอกสารประกอบ และหลักฐานรับแจ้งเป็นชุดเดียวกัน หากมีข้อผิดพลาดให้ตรวจวิธีแก้ข้อมูล ไม่อธิบายหลักฐานรับคำขอเป็นหนังสืออนุมัติสิทธิ และไม่อ้างว่ากรมฯ ตรวจต้นฉบับทุกส่วนแล้วรับรองเจ้าของแทนศาล

ใบรับแจ้งไม่แทนหลักฐานเมื่อมีข้อพิพาท

เมื่อมีผู้คัดค้านความเป็นเจ้าของ ยังต้องตรวจการสร้างสรรค์ สัญญา และองค์ประกอบที่กฎหมายคุ้มครอง ใบรับแจ้งอาจเป็นเอกสารหนึ่งในแฟ้ม แต่ไม่ทำให้ชนะคดีอัตโนมัติ การแจ้งในไทยก็ไม่แทนการตรวจเงื่อนไขใช้สิทธิหรือกระบวนการของต่างประเทศทั้งหมด

สำนักงานช่วยตรวจเส้นทางสิทธิ จัดชุดข้อมูลและหลักฐานตามงานที่ตกลง ไม่รับรองสิทธิของส่วนที่ไม่มีหลักฐานหรือรับประกันผลพิพาท สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา โดยระบุประเภทงานและความสัมพันธ์ผู้สร้างก่อน ขอช่องทางรับแฟ้มที่เหมาะสมเมื่อมีข้อมูลลับหรือผลงานยังไม่เผยแพร่