ขึ้นทะเบียนผู้นำเข้า–ส่งออกกับกรมศุลกากร

กำหนดว่าใครเป็นเจ้าของธุรกรรมก่อนขึ้นทะเบียน

ชื่อผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกในเอกสารซื้อขาย ใบขนและทะเบียนต้องสอดคล้องกับผู้ทำธุรกรรมจริง ตรวจสถานะบุคคลหรือนิติบุคคล เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและผู้มีอำนาจลงนาม ไม่ใช้บริษัทอื่นเป็นชื่อผู้รับเพียงเพื่อผ่านขั้นลงทะเบียนโดยยังไม่ตรวจผลทางบัญชี ภาษีและความรับผิด

หากใช้ตัวแทนออกของ ให้แยกการมอบหมายทำพิธีการจากการซื้อขายสินค้า ระบุผู้จัดเตรียมข้อมูล ผู้ตรวจเอกสารและผู้รับผิดชอบการตอบคำถาม เจ้าของธุรกรรมต้องเก็บข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ ไม่อาศัยคำว่าใช้ชิปปิ้งแล้วไม่ต้องตรวจเอง

• หลักฐานผู้ประกอบการและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• รายชื่อผู้ลงนามและข้อจำกัดอำนาจตามหนังสือรับรอง
• หนังสือมอบอำนาจหากใช้ผู้ดำเนินการแทน
• ข้อมูลติดต่อและบัญชีที่ใช้ตามขั้นลงทะเบียนที่เลือก

เลือกระบบลงทะเบียนและสิทธิทำรายการให้ตรง

กรมศุลกากรมีช่องทางลงทะเบียนและรายการเอกสารของผู้มาติดต่อ รวมถึงระบบ Customs Trader Portal ให้ตรวจคู่มือที่ใช้อยู่สำหรับประเภทผู้สมัครและวิธียืนยันตัวตน ไม่ใช้คู่มือเก่าเป็นข้อสรุปว่าทุกคนต้องเดินทางไปจุดบริการหรือใช้ใบรับรองดิจิทัลแบบเดียวกัน

หลังลงทะเบียนควรตรวจข้อมูลผู้มีอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจและสิทธิใช้งาน การเปลี่ยนกรรมการ ชื่อหรือที่อยู่บริษัทอาจทำให้ต้องปรับข้อมูล อย่าส่งรหัสหรืออุปกรณ์ยืนยันตัวตนให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง และยกเลิกสิทธิที่หมดหน้าที่แล้ว

พิกัดสินค้าไม่ใช่ใบอนุญาตสินค้าควบคุม

พิกัดศุลกากรใช้จัดประเภทสินค้าเพื่อพิจารณาอากรและมาตรการที่เกี่ยวข้อง แต่การลงทะเบียนไม่ใช่ใบอนุญาตสินค้าควบคุม ต้องตรวจสินค้าและวัตถุประสงค์ใช้จริง เช่น ผลิตภัณฑ์สุขภาพ พืช สัตว์หรือวัตถุอันตรายอาจมีหน่วยงานอื่นและเอกสารก่อนนำเข้าหรือส่งออก

อย่าตัดสินจากรหัสที่ผู้ขายให้มาเพียงอย่างเดียว ควรมีรายละเอียดองค์ประกอบ หน้าที่ รูปสินค้าและเอกสารทางเทคนิค หากยังไม่ชัดให้ใช้ช่องทางสอบถามของหน่วยงานก่อนจัดส่ง สินค้าต้องห้ามไม่สามารถแก้ด้วยการขอทะเบียนหรือเลือกพิกัดที่เสียอากรต่ำกว่า

ตรวจราคา แหล่งกำเนิด และเอกสารของเที่ยวจริง

เตรียม Invoice, Packing List, เอกสารขนส่งและหลักฐานการซื้อขายให้เชื่อมโยงกัน ตรวจจำนวน หน่วยสินค้า สกุลเงินและเงื่อนไขราคา ไม่ลดราคาหรือเปลี่ยนรายละเอียดเพื่อให้ผ่านพิธีการ เอกสารแต่ละเที่ยวต้องสะท้อนธุรกรรมจริงแม้ผู้ขายและรุ่นสินค้าจะเหมือนเที่ยวก่อน

ประเทศที่ส่งสินค้าไม่จำเป็นต้องเป็นประเทศกำเนิด การขอสิทธิอากรตามความตกลงต้องตรวจเกณฑ์แหล่งกำเนิดและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ไม่รับรองว่าซื้อจากประเทศคู่สัญญาแล้วปลอดอากรทันที ภาษีและข้อจำกัดอื่นต้องพิจารณาแยกจากอากรขาเข้า

ขอบเขตบริการและการแก้ข้อมูลหลังยื่น

สำนักงานช่วยตรวจผู้มีอำนาจ จัดชุดลงทะเบียน ตรวจรายการใบอนุญาตที่ต้องประสาน และกำหนดหน้าที่กับตัวแทนตามขอบเขตที่ตกลง งานลงทะเบียนไม่รวมการรับรองพิกัด มูลค่าหรือสิทธิประโยชน์ทุกสินค้าโดยอัตโนมัติ

หากพบข้อมูลคลาดเคลื่อนหลังยื่น ให้เก็บหลักฐานและสอบถามแนวทางแก้ที่ถูกต้อง ไม่ยื่นเอกสารอีกชุดให้ขัดกันโดยไม่มีคำอธิบาย การได้รับเลขทะเบียนไม่ยืนยันว่าจะปล่อยของได้ทุกเที่ยวหรือไม่ถูกตรวจหลังการนำเข้า