บริการเงินเดือนและประกันสังคม

เริ่มจากทะเบียนพนักงานและรอบอนุมัติข้อมูล

รวบรวมวันเริ่มงาน วันสิ้นสุด สัญญา อัตราค่าจ้าง รายการทำงาน โบนัส และรายการหักที่มีฐานรองรับให้สัมพันธ์กับเดือนจ่าย ตรวจการเปลี่ยนแปลงก่อนคำนวณ ไม่ใช้ยอดเดือนก่อนซ้ำโดยไม่ดูพนักงานเข้าออกหรือข้อมูลเวลางาน

ตกลงวันตัดข้อมูล ผู้ตรวจร่างและผู้อนุมัติให้ชัด รายการที่ส่งหลังตัดรอบต้องมีวิธีแก้และหลักฐานเวอร์ชัน หากมีข้อพิพาทค่าจ้างหรือสถานะลูกจ้าง ให้แยกการวิเคราะห์กฎหมายแรงงานจากการคำนวณยอด ไม่เรียกบุคคลว่าผู้รับเหมาเพื่อยกเว้นหน้าที่โดยไม่ตรวจการทำงานจริง

• ทะเบียนพนักงานและข้อมูลสาขา
• สัญญาและรายการเปลี่ยนอัตราค่าจ้าง
• ข้อมูลเวลางานและรายการจ่ายเพิ่มเติม
• รายการหักพร้อมเหตุผลหรือหลักฐาน
• ผู้ตรวจและผู้อนุมัติร่างก่อนจ่าย

ภ.ง.ด.1 เป็นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไม่ใช่เงินสมทบ

แบบ ภ.ง.ด.1 เกี่ยวกับการหักภาษีจากเงินได้ตามมาตรา 40(1) และ 40(2) ต้องตรวจประเภทเงินได้ วิธีคำนวณ และข้อมูลผู้รับ ไม่นำฐานเงินสมทบประกันสังคมมาคำนวณภาษีเงินเดือนแทนทั้งหมด โบนัสหรือเงินจ่ายพิเศษอาจต้องทบทวนภาษีในรอบนั้น

การยื่น ภ.ง.ด.1 ของนายจ้างไม่แทนหน้าที่ยื่นแบบประจำปีของพนักงาน งานหนังสือรับรองการหักภาษีและงานยื่นแทนรายบุคคลต้องตกลงแยก หากพนักงานมีรายได้อื่น ผู้ให้บริการเงินเดือนอาจไม่มีข้อมูลครบที่จะเลือกแบบประจำปีหรือสรุปยอดภาษีสุทธิ

ประกันสังคมต้องตรวจทะเบียนและสถานะรายคน

แยกทะเบียนนายจ้างออกจากการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนและการเปลี่ยนแปลงพนักงาน คำแนะนำแบบ สปส.1-02 ของสำนักงานประกันสังคมระบุให้นายจ้างแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างเป็นผู้ประกันตน ต้องตรวจว่าแต่ละคนเข้าข่ายตามกฎหมายเมื่อใด ไม่ใช้วันจ่ายเงินเดือนครั้งแรกแทนวันดังกล่าว

ตรวจฐานค่าจ้าง อัตรา และเพดานที่มีผลในเดือนนั้น รวมถึงมาตรการเฉพาะช่วงหรือพื้นที่เมื่อเกี่ยวข้อง ไม่ใช้ยอดเงินสมทบจากปีเก่าเป็นค่าตายตัว และไม่สรุปว่าชาวต่างชาติทุกคนได้รับยกเว้น งานกองทุนเงินทดแทนเป็นอีกหน้าที่ที่ต้องประเมินแยก ไม่ถือว่าเงินสมทบกองทุนหนึ่งแทนอีกกองทุนได้

• เลขบัญชีนายจ้างและข้อมูลสาขา
• สถานะผู้ประกันตนและวันเริ่มที่เข้าข่าย
• รายชื่อเข้าออกและการเปลี่ยนแปลง
• ฐานคำนวณกับกฎที่มีผลในเดือนนั้น
• หลักฐานยื่นและชำระของเดือนก่อน

แยกการคำนวณ การยื่น และการชำระออกจากกัน

ร่างบัญชีเงินเดือน แบบภาษี และรายการเงินสมทบควรให้ตรวจยอดและข้อมูลรายคนก่อนยื่น การมีไฟล์คำนวณไม่ได้แปลว่ายื่นแล้ว และการมีใบรับแบบไม่ได้แปลว่าชำระสำเร็จ ต้องติดตามหลักฐานแต่ละขั้นให้ตรงเดือน หน่วยงาน และบัญชีนายจ้าง

ระบุว่าใครอนุมัติและใครจ่ายผ่านช่องทางที่มีสิทธิ ไม่ส่งรหัสผ่านหรือรหัสใช้ครั้งเดียวผ่านช่องทางทั่วไป งานที่ยื่นแทนต้องมีอำนาจและขอบเขตที่เหมาะสม หากพบยอดคลาดเคลื่อน ให้เก็บรายการเดิม สาเหตุ และหลักฐานแก้ ไม่แก้ไฟล์เก่าโดยไม่เหลือร่องรอย

ส่งต่องานโดยจำกัดข้อมูลและรักษาความรับผิดนายจ้าง

เงินเดือน เลขประจำตัว บัญชีรับเงิน และข้อมูลครอบครัวเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ควรส่งเฉพาะที่จำเป็นตามงาน จำกัดผู้รับและการเข้าถึง ตกลงวัตถุประสงค์ การเก็บรักษา การส่งคืนหรือลบ และการจัดการเมื่อข้อมูลผิดหรือเกิดเหตุ ไม่ขอแฟ้มสุขภาพทั้งหมดเพียงเพื่อคำนวณเงินเดือนทั่วไป

สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาโดยแจ้งขนาดงานและระบบเดิม ขอบเขตควรบอกว่ารวมร่าง ยื่น ติดตามหลักฐาน หรือปรับย้อนหลังส่วนใด ไม่รับประกันว่าจะไม่มีภาษีเพิ่มหรือข้อพิพาท การจ้างผู้ให้บริการไม่ได้โอนหน้าที่ตามกฎหมายของนายจ้าง และงานตัดสินข้อพิพาทแรงงานไม่ใช่บริการคำนวณอัตโนมัติ