จัดตั้งสำนักงานผู้แทนหรือสาขาบริษัทต่างชาติ

เริ่มจากงานและเส้นทางรายได้ ไม่ใช่ชื่อที่ต้องการจด

ระบุว่าทีมไทยจะหาข้อมูล ตรวจสินค้า ประสานบริษัทแม่ ขายสินค้า หรือให้บริการแก่บุคคลอื่น ใครออกใบแจ้งหนี้ ใครเป็นคู่สัญญา และเงินเข้าบัญชีของใคร ข้อเท็จจริงเหล่านี้ช่วยแยกสำนักงานผู้แทนจากสาขาที่ประกอบธุรกิจ ไม่เลือกจากความสะดวกในการยื่นอย่างเดียว

สำนักงานผู้แทนมีขอบเขตงานสนับสนุนบริษัทแม่ ไม่ใช่ช่องทางรับคำสั่งซื้อหรือหารายได้จากบริการในไทย การเรียกเงินว่าค่าใช้จ่ายหรือเงินสนับสนุนไม่แก้กิจกรรมที่ทำจริง ต้องตรวจรายการงานที่อนุญาตจาก DBD และ BOI ก่อนตกลงกับลูกค้า

• รายละเอียดงานของทีมในไทย
• ผู้เป็นคู่สัญญาและผู้รับเงิน
• โครงสร้างและประเทศบริษัทแม่
• จำนวนคนและลักษณะงานที่จะปฏิบัติ
• ที่ตั้งและแผนค่าใช้จ่าย

สาขาต้องตรวจสิทธิประกอบธุรกิจเป็นอีกเรื่อง

สาขาเป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลต่างประเทศ ไม่ใช่บริษัทไทยที่แยกความรับผิดจากบริษัทแม่โดยอัตโนมัติ ต้องตรวจว่ากิจกรรมอยู่ในข้อจำกัดธุรกิจคนต่างด้าวหรือกฎหมายเฉพาะหรือไม่ และต้องใช้ใบอนุญาต หนังสือรับรอง หรือฐานยกเว้นใด

การที่สำนักงานผู้แทนบางกิจกรรมอยู่ในข้อยกเว้นไม่ทำให้สาขาที่ขายหรือให้บริการใช้ข้อยกเว้นเดียวกันได้ และไม่แปลว่าทุกรูปแบบได้รับอนุญาตโดยไม่มีขั้นตอนอื่น หากเปลี่ยนกิจกรรมภายหลังต้องประเมินสิทธิใหม่ก่อนเริ่มงานนั้น

เอกสารบริษัทแม่ต้องพิสูจน์อำนาจผู้แทน

ตรวจสถานะบริษัทแม่ กรรมการและผู้มีอำนาจลงนาม มติแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในไทย และหนังสือมอบอำนาจให้ตรงกับงานที่จะยื่น เอกสารบริษัทแม่กับเอกสารส่วนบุคคลของผู้แทนมีหน้าที่คนละอย่าง ไม่ใช้หนังสือเดินทางแทนหลักฐานอำนาจนิติบุคคล

สอบถามรายการเอกสารต่างประเทศ ภาษา การรับรองและอายุเอกสารกับผู้รับจริงก่อนจัดส่ง เอกสารที่ใช้กับธนาคารอาจไม่ใช่ชุดเดียวกับงานทะเบียน ห้ามตั้งข้อกำหนดรับรองแบบเดียวให้ทุกประเทศเพียงเพราะเป็นบริษัทต่างชาติ

• หลักฐานการมีอยู่ของบริษัทแม่
• ข้อมูลผู้มีอำนาจและมติที่เกี่ยวข้อง
• หนังสือแต่งตั้งหรือมอบอำนาจ
• คำแปลและการรับรองตามรายการผู้รับ
• หลักฐานสิทธิใช้ที่ตั้งในไทย

วางบัญชี ภาษี และสิทธิทำงานตามกิจกรรม

การไม่ขายสินค้าไม่ได้ทำให้ไม่มีหน้าที่บัญชีหรือภาษีทุกชนิด ต้องตรวจเงินที่ได้รับ ค่าใช้จ่าย เงินเดือน การหักภาษี และหน้าที่รายงานตามรูปแบบจริง สาขาที่มีรายได้ต้องประเมินภาษีและอนุสัญญาที่เกี่ยวข้อง ไม่สรุปสถานประกอบการถาวรจากชื่อสำนักงานอย่างเดียว

การแต่งตั้งผู้แทนต่างชาติไม่ใช่ใบอนุญาตทำงาน ให้ตรวจวีซ่าและสิทธิทำงานตามบุคคลและกิจกรรม ธนาคารยังตรวจผู้มีอำนาจและข้อมูลบริษัทแม่แยกต่างหาก การยื่นเอกสารจัดตั้งไม่รับประกันเปิดบัญชีได้

กำหนดขอบเขตงานและเงื่อนไขก่อนเปิดดำเนินการ

สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา โดยแยกการประเมินรูปแบบ เอกสารบริษัทแม่ งานทะเบียนหรือสิทธิประกอบธุรกิจ ภาษี และคนทำงาน ระบุผู้รับผิดชอบแต่ละงานและหลักฐานที่จะส่งมอบเมื่อดำเนินการจริง

ผลพิจารณาเป็นอำนาจของหน่วยงาน ไม่รับประกันวันเปิดสำนักงานหรือใช้คำว่าสำนักงานผู้แทนเพื่อหลีกเลี่ยงใบอนุญาต หากบริษัทแม่เปลี่ยนผู้แทน ที่ตั้ง หรือกิจกรรม ให้ตรวจหน้าที่แจ้งและผลต่อเอกสารเดิม