ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี R.O.22

R.O.22, R.O.21 และหนังสือที่อยู่ ใช้แทนกันไม่ได้

รายการหนังสือรับรองภาษาอังกฤษของกรมสรรพากรแยก Certificate of Residence (R.O.22) ออกจาก Income Tax Payment Certificate (R.O.21) ฉบับแรกเกี่ยวกับถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากร ฉบับหลังเกี่ยวกับเงินภาษีที่ชำระ หากธนาคารหรือหน่วยงานต่างประเทศเรียกเอกสาร ให้ขอชื่อเต็มและปีที่ต้องรับรอง ไม่เลือกจากชื่อภาษาอังกฤษว่า residence อย่างเดียว

หนังสือรับรองที่อยู่จากตรวจคนเข้าเมืองซึ่งใช้ในธุรกรรมบางประเภทไม่ใช่ R.O.22 และไม่พิสูจน์สถานะตามอนุสัญญาภาษีซ้อนแทนกรมสรรพากร หน้านี้กล่าวถึงบุคคลธรรมดา บริษัทมีเกณฑ์ถิ่นที่อยู่และรายการเอกสารอีกชุด ไม่ใช้เกณฑ์วันพำนักส่วนตัวของกรรมการแทนบริษัท

นับตั้งแต่ 180 วันในปีภาษี ไม่ใช่ต้องเกิน 180 วัน

มาตรา 41 แห่งประมวลรัษฎากรใช้การอยู่ไทยรวมหลายช่วงถึง 180 วันในปีภาษีเดียวกัน คู่มือกรมสรรพากรสำหรับชาวต่างชาติใช้ 180 days or more ดังนั้นครบ 180 วันก็ถึงเกณฑ์ ไม่จำเป็นต้องรอวันที่ 181 และไม่เอาวันจากสองปีมารวมเป็นปีเดียว

จัดตารางเข้า–ออกในปีที่ขอรับรอง เทียบกับหนังสือเดินทางทุกเล่มที่ใช้และหลักฐานการเดินทาง หากตราประทับไม่ชัดหรือใช้ช่องทางอัตโนมัติ ให้ถามสำนักงานผู้รับว่าจะใช้หลักฐานเพิ่มอะไร สัญชาติ วีซ่าระยะยาว สัญญาเช่า หรือการมีเลขผู้เสียภาษีอย่างใดอย่างหนึ่งไม่ใช่หลักฐานแทนการนับวันทั้งหมด

• ปีภาษีที่ผู้รับต้องการ ไม่ใช่เฉพาะวันที่ออกหนังสือ
• วันเข้า–ออกแต่ละช่วงและหลักฐานจากหนังสือเดินทางที่เกี่ยวข้อง
• ชื่อและที่อยู่ภาษาอังกฤษตรงกับเอกสารและคำขอ
• ประเทศผู้รับและวัตถุประสงค์ภาษีที่ต้องใช้

แบบ ร.อ.01 และเอกสารที่กรมสรรพากรระบุ

สำนักงานสรรพากรภาค 2 เผยแพร่แบบคำร้อง ร.อ.01 สำหรับหนังสือรับรองภาษาอังกฤษพร้อมรายการ R.O.21/R.O.22 ให้ใช้แบบล่าสุดและตรวจรายการของสำนักงานที่มีเขตอำนาจ ไม่ใช้ใบสมัครวีซ่าหรือคำรับรอง Notary แทนคำร้องภาษี

หน้าเอกสารบุคคลธรรมดาของกรมสรรพากรระบุสำเนาแบบภาษีที่ยื่น เช่น ภ.ง.ด.90/91 ใบเสร็จภาษี บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี หนังสือเดินทาง ชื่อและที่อยู่ภาษาอังกฤษ และหลักฐานอื่นที่จำเป็น ถ้าให้บุคคลอื่นยื่นแทนต้องมีหนังสือมอบอำนาจ กรณีภาษีสุทธิเป็นศูนย์หรือยังไม่มีใบเสร็จ ให้สอบถามหลักฐานที่สำนักงานรับก่อน อย่าสร้างใบเสร็จหรือจ่ายภาษีเพิ่มเพียงเพื่อให้มีเอกสาร

• แบบคำร้อง ร.อ.01 ที่กรอกข้อมูลและปีรับรอง
• สำเนาแบบ ภ.ง.ด.90/91 ที่ยื่นของปีที่เกี่ยวข้อง
• หลักฐานรับแบบและใบเสร็จภาษีที่มีจริง
• หลักฐานเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและหนังสือเดินทาง
• ชื่อ–ที่อยู่ภาษาอังกฤษ และคำขอผู้รับต่างประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจและเอกสารผู้แทนเมื่อยื่นแทน

ยื่นต่อสำนักงานที่มีเขตอำนาจและติดตามคำขอ

หน้า English Certificates ระบุสำนักงานสรรพากรภาคที่มีเขตอำนาจตามถิ่นที่อยู่ของผู้เสียภาษี หรือกองบริหารภาษีธุรกิจขนาดใหญ่สำหรับผู้ที่อยู่ในความรับผิดชอบ ให้ยืนยันสำนักงานผู้รับ ช่องทางยื่น และรายการก่อนเดินทาง ไม่ระบุว่าทุกคนต้องยื่นที่กรมสรรพากรส่วนกลางหรือสำนักงานพื้นที่แห่งเดียว

เมื่อยื่น เก็บหลักฐานรับคำร้องและรายการที่ต้องส่งเพิ่ม หากผู้รับต่างประเทศมีวันครบกำหนด ให้แจ้งก่อนเริ่มงานและถามว่ามีหลักฐานอื่นใช้ระหว่างรอได้หรือไม่ สำนักงานกฎหมายไม่กำหนดเวลาพิจารณาของกรมสรรพากร ไม่รับประกันออกใน 3–20 วัน และไม่ถือว่าการรับคำร้องเท่ากับออกหนังสือแล้ว

R.O.22 เป็นหลักฐาน ไม่ใช่คำรับประกันสิทธิ DTA

รูปแบบหนังสือของกรมสรรพากรอ้างถึงปีภาษีและอนุสัญญากับประเทศที่เกี่ยวข้อง ให้ผู้รับยืนยันประเทศ ปี และแบบที่ต้องใช้ สิทธิลดหรือยกเว้นภาษีต้องดูอนุสัญญาคู่นั้น ประเภทเงินได้ และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง ถ้าทั้งสองประเทศถือว่าเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ ให้พิจารณากฎแก้กรณีถิ่นที่อยู่ซ้อน ไม่สรุปจาก R.O.22 ไทยฉบับเดียว

R.O.22 ไม่แทนการยื่นแบบภาษี ไม่ยกเว้นภาษีเงินได้ต่างประเทศทุกประเภท และไม่ยืนยันเครดิตภาษีแทนหลักฐานภาษีที่จ่ายจริง แจ้งปี ประเทศผู้รับ วันพำนัก และเอกสารที่มีให้เจ้าหน้าที่ตรวจขอบเขต สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา ก่อนส่งหนังสือเดินทางหรือข้อมูลรายได้ให้ขอช่องทางรับแฟ้มที่เหมาะสม