ประเทศสมาชิกอนุสัญญา Apostille
Apostille เอกสารการศึกษา · ญี่ปุ่น
ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร ใบรับรองจบการศึกษา — เส้นทาง ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูต · ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 อาจใช้ Apostille แทน
เอกสารการศึกษา เช่น ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ ต้องเริ่มจากเอกสารที่สถาบันออกหรือรับรองสำเนา บางประเทศยังต้องให้สถาบันหรือหน่วยงานการศึกษารับรองก่อน ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารไทยยังใช้เส้นทางนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หลังวันดังกล่าวประเทศสมาชิกอนุสัญญาอาจรับ Apostille แทน ควรถามหน่วยงานผู้รับว่ากำหนดรูปแบบใด
ทำไมลูกความเลือกเรา
- ตรวจรายการเอกสารและลำดับการรับรองก่อนเริ่ม เพื่อลดการยื่นซ้ำ
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นผู้รับรองงาน Notary
- แยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการในใบเสนอราคา
- แจ้งขอบเขตที่ทำได้และสิ่งที่เป็นอำนาจของหน่วยงานปลายทางอย่างตรงไปตรงมา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับที่สถาบันออก
- สำเนาที่สถาบันรับรอง (ถ้าไม่ใช้ต้นฉบับ)
- ข้อกำหนดจากมหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือหน่วยงานประเมินวุฒิปลายทาง
เส้นทางรับรองที่ใช้กับกรณีนี้
ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตญี่ปุ่น · ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570: อาจใช้ Apostille แทน
ขั้นตอนตามลำดับ
1) ตรวจว่าผู้รับต้องการต้นฉบับหรือสำเนารับรอง 2) ขอเอกสารหรือคำรับรองจากสถาบัน 3) แปลและรับรองคำแปลตามที่กำหนด 4) นิติกรณ์ + สถานทูต หรือ Apostille ตามช่วงเวลาและประเทศ
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกส่งกลับ
ใช้สำเนาที่ไม่มีคำรับรองจากสถาบัน · ชื่อในวุฒิกับหนังสือเดินทางต่างกัน · หน่วยงานประเมินวุฒิกำหนดให้สถาบันส่งเอกสารโดยตรง
ค่าบริการและระยะเวลา
ค่าบริการขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษา และหน่วยงานในเส้นทาง ใบเสนอราคาจะแยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการและสถานทูต ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานในวันที่ยื่น จึงยืนยันเป็นรายกรณี
ขอบเขตของบริการ
การรับรองเอกสารไม่ใช่การเทียบวุฒิ ผลการประเมินวุฒิเป็นอำนาจของหน่วยงานปลายทาง
คำถามที่พบบ่อย
- ต้องรับรองทั้งปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ไหม?
- ขึ้นกับผู้รับ ส่วนใหญ่ขอทั้งสองฉบับ ควรดูรายการเอกสารของผู้รับก่อน
- ชื่อเปลี่ยนหลังจบการศึกษาทำอย่างไร?
- แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อพร้อมคำแปลรับรอง เพื่อให้ผู้รับเชื่อมโยงชื่อทั้งสองได้
- ต้องทำ Notary Public ก่อนหรือทำ MFA เลย?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร — เอกสารที่ออกโดยราชการไทย (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน) ไม่ต้องผ่าน Notary ก่อน แต่เอกสารที่ออกโดยเอกชนหรือคำแปลต้องผ่าน Notary Public แล้วจึงยื่น MFA รับรองต่อ
- Apostille กับ Legalization ต่างกันยังไง?
- Apostille เป็นการรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ใช้ระหว่างประเทศภาคีที่อนุสัญญามีผลต่อกัน และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ส่วน Legalization แบบเดิมต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ ควรยืนยันกับผู้รับก่อนเริ่ม
- ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน่วยงานในเส้นทาง และคิวของกรมการกงสุลกับสถานทูตในวันที่ยื่น เราจะประเมินเวลาเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสาร ไม่กำหนดเวลาตายตัวล่วงหน้า
แหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจสอบก่อนดำเนินการ
เงื่อนไขขึ้นกับประเภทเอกสาร ประเทศ และหน่วยงานผู้รับ โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องอีกครั้ง
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ตรวจประเภทเอกสาร ขั้นตอน และประกาศล่าสุดเกี่ยวกับการรับรองนิติกรณ์
- HCCH — Apostille Section
ตรวจสถานะภาคีและข้อมูลทางการของอนุสัญญา Apostille จาก HCCH
ผู้จัดทำ: กองบรรณาธิการ Thai Notary Law · ตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากลิงก์ของหน่วยงานก่อนดำเนินการ · ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำรับรองผลของหน่วยงาน