ประเทศสมาชิกอนุสัญญา Apostille
รับรองเอกสารนิติบุคคล (Corporate Notary) · เบลเยียม
รับรองกรรมการ ตราประทับ Board Resolution สำหรับใช้ต่างประเทศ — เส้นทาง ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูต · ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 อาจใช้ Apostille แทน
การรับรองเอกสารนิติบุคคลใช้กับหนังสือรับรองบริษัท มติกรรมการ หนังสือมอบอำนาจบริษัท และเอกสารที่กรรมการลงนามเพื่อใช้ต่างประเทศ ทนายความตรวจตัวตนและอำนาจลงนามจากหนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน แล้วรับรองการลงนามหรือสำเนาตามที่ผู้รับกำหนด
ทำไมลูกความเลือกเรา
- ตรวจรายการเอกสารและลำดับการรับรองก่อนเริ่ม เพื่อลดการยื่นซ้ำ
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นผู้รับรองงาน Notary
- แยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการในใบเสนอราคา
- แจ้งขอบเขตที่ทำได้และสิ่งที่เป็นอำนาจของหน่วยงานปลายทางอย่างตรงไปตรงมา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- บัตรของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- เอกสารบริษัทหรือมติที่จะรับรอง และตราบริษัทหากข้อบังคับกำหนด
เส้นทางรับรองที่ใช้กับกรณีนี้
ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตเบลเยียม · ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570: อาจใช้ Apostille แทน
ขั้นตอนตามลำดับ
1) ตรวจอำนาจกรรมการและเงื่อนไขการลงนามในหนังสือรับรอง 2) กรรมการลงนามต่อหน้าทนายความ 3) ทนายความรับรองการลงนามหรือสำเนา 4) ยื่นนิติกรณ์และรับรองต่อที่สถานทูตตามประเทศปลายทาง
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกส่งกลับ
หนังสือรับรองบริษัทเก่าเกินกว่าที่ผู้รับยอมรับ · ลงนามไม่ครบตามเงื่อนไขกรรมการ · ไม่ได้แปลเอกสารภาษาไทยก่อนนิติกรณ์
ค่าบริการและระยะเวลา
ค่าบริการขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษา และหน่วยงานในเส้นทาง ใบเสนอราคาจะแยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการและสถานทูต ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานในวันที่ยื่น จึงยืนยันเป็นรายกรณี
ขอบเขตของบริการ
การรับรองการลงนามไม่ได้ยืนยันว่ามติหรือธุรกรรมของบริษัทชอบด้วยกฎหมายต่างประเทศ
คำถามที่พบบ่อย
- หนังสือรับรองบริษัทต้องอายุไม่เกินกี่เดือน?
- แต่ละผู้รับกำหนดต่างกัน บางแห่งให้ไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน ควรขอฉบับใหม่ใกล้วันยื่น
- กรรมการชาวต่างชาติลงนามได้ไหม?
- ได้ หากมีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทและแสดงหนังสือเดินทางตัวจริงต่อทนายความ
- ต้องทำ Notary Public ก่อนหรือทำ MFA เลย?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร — เอกสารที่ออกโดยราชการไทย (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน) ไม่ต้องผ่าน Notary ก่อน แต่เอกสารที่ออกโดยเอกชนหรือคำแปลต้องผ่าน Notary Public แล้วจึงยื่น MFA รับรองต่อ
- Apostille กับ Legalization ต่างกันยังไง?
- Apostille เป็นการรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ใช้ระหว่างประเทศภาคีที่อนุสัญญามีผลต่อกัน และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ส่วน Legalization แบบเดิมต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ ควรยืนยันกับผู้รับก่อนเริ่ม
- ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน่วยงานในเส้นทาง และคิวของกรมการกงสุลกับสถานทูตในวันที่ยื่น เราจะประเมินเวลาเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสาร ไม่กำหนดเวลาตายตัวล่วงหน้า
แหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจสอบก่อนดำเนินการ
เงื่อนไขขึ้นกับประเภทเอกสาร ประเทศ และหน่วยงานผู้รับ โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องอีกครั้ง
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ตรวจประเภทเอกสาร ขั้นตอน และประกาศล่าสุดเกี่ยวกับการรับรองนิติกรณ์
- HCCH — Apostille Section
ตรวจสถานะภาคีและข้อมูลทางการของอนุสัญญา Apostille จาก HCCH
ผู้จัดทำ: กองบรรณาธิการ Thai Notary Law · ตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากลิงก์ของหน่วยงานก่อนดำเนินการ · ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำรับรองผลของหน่วยงาน