ประเทศสมาชิกอนุสัญญา Apostille
รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) · เนเธอร์แลนด์
รับรองสำเนาพาสปอร์ต บัตรประชาชน ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร — เส้นทาง ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูต · ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 อาจใช้ Apostille แทน
การรับรองสำเนาถูกต้อง คือทนายความเทียบสำเนากับต้นฉบับที่นำมาแสดงแล้วรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ ใช้กับหนังสือเดินทาง ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ หรือเอกสารบริษัท แต่บางหน่วยงานราชการไทยหรือสถานทูตต้องการสำเนาที่รับรองโดยหน่วยงานผู้ออกแทน
ทำไมลูกความเลือกเรา
- ตรวจรายการเอกสารและลำดับการรับรองก่อนเริ่ม เพื่อลดการยื่นซ้ำ
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นผู้รับรองงาน Notary
- แยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการในใบเสนอราคา
- แจ้งขอบเขตที่ทำได้และสิ่งที่เป็นอำนาจของหน่วยงานปลายทางอย่างตรงไปตรงมา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ต้นฉบับเอกสารตัวจริง
- สำเนาที่ชัดเจนครบทุกหน้า รวมหน้าว่างที่มีตรา
- ข้อกำหนดของผู้รับว่ายอมรับสำเนารับรองโดย Notary หรือไม่
เส้นทางรับรองที่ใช้กับกรณีนี้
ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตเนเธอร์แลนด์ · ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570: อาจใช้ Apostille แทน
ขั้นตอนตามลำดับ
1) ตรวจว่าผู้รับยอมรับสำเนารับรองประเภทนี้ 2) เทียบสำเนากับต้นฉบับทีละหน้า 3) ทนายความประทับคำรับรองบนสำเนา 4) แยกพิจารณาว่าต้องแปลหรือนิติกรณ์ต่อหรือไม่
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกส่งกลับ
นำสำเนามาโดยไม่มีต้นฉบับ · สำเนาขาดหน้าที่มีตราหรือลายเซ็น · ผู้รับต้องการสำเนาจากหน่วยงานผู้ออก ไม่ใช่ Notary
ค่าบริการและระยะเวลา
ค่าบริการขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษา และหน่วยงานในเส้นทาง ใบเสนอราคาจะแยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการและสถานทูต ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานในวันที่ยื่น จึงยืนยันเป็นรายกรณี
ขอบเขตของบริการ
การรับรองสำเนาไม่ได้ยืนยันว่าต้นฉบับออกโดยถูกต้อง หากต้องยืนยันความแท้จริงต้องตรวจกับหน่วยงานผู้ออก
คำถามที่พบบ่อย
- ใช้สำเนารับรองแทนต้นฉบับได้ไหม?
- ขึ้นกับผู้รับเอกสาร หลายหน่วยงานยอมรับ แต่บางแห่งต้องเห็นต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง ควรถามก่อนดำเนินการ
- รับรองสำเนาบัตรประชาชนเพื่อยื่นต่างประเทศได้ไหม?
- ทำได้เมื่อมีบัตรตัวจริงมาแสดง และควรตรวจว่าผู้รับต้องการคำแปลประกอบหรือไม่
- ต้องทำ Notary Public ก่อนหรือทำ MFA เลย?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร — เอกสารที่ออกโดยราชการไทย (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน) ไม่ต้องผ่าน Notary ก่อน แต่เอกสารที่ออกโดยเอกชนหรือคำแปลต้องผ่าน Notary Public แล้วจึงยื่น MFA รับรองต่อ
- Apostille กับ Legalization ต่างกันยังไง?
- Apostille เป็นการรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ใช้ระหว่างประเทศภาคีที่อนุสัญญามีผลต่อกัน และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ส่วน Legalization แบบเดิมต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ ควรยืนยันกับผู้รับก่อนเริ่ม
- ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน่วยงานในเส้นทาง และคิวของกรมการกงสุลกับสถานทูตในวันที่ยื่น เราจะประเมินเวลาเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสาร ไม่กำหนดเวลาตายตัวล่วงหน้า
แหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจสอบก่อนดำเนินการ
เงื่อนไขขึ้นกับประเภทเอกสาร ประเทศ และหน่วยงานผู้รับ โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องอีกครั้ง
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ตรวจประเภทเอกสาร ขั้นตอน และประกาศล่าสุดเกี่ยวกับการรับรองนิติกรณ์
- HCCH — Apostille Section
ตรวจสถานะภาคีและข้อมูลทางการของอนุสัญญา Apostille จาก HCCH
ผู้จัดทำ: กองบรรณาธิการ Thai Notary Law · ตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากลิงก์ของหน่วยงานก่อนดำเนินการ · ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำรับรองผลของหน่วยงาน