Notary Public รับรองหนังสือรับรองบริษัท (DBD)

บริการนี้เหมาะกับใคร?

บริษัทไทยที่ต้องแสดงสถานะนิติบุคคลต่อคู่ค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานทะเบียนในต่างประเทศ เช่น เปิดบริษัทลูก เปิดบัญชี หรือประมูลงาน

สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับหนังสือรับรองบริษัท (DBD)

• หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ที่ออกใหม่ ปกติไม่เกิน 6 เดือน
• คำแปลภาษาอังกฤษที่ใช้ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษตามที่จดทะเบียนไว้จริง
• กรรมการผู้มีอำนาจหรือผู้รับมอบอำนาจพร้อมเอกสารแสดงตน

สาเหตุที่หนังสือรับรองบริษัท (DBD)ถูกตีกลับบ่อย

• ใช้หนังสือรับรองที่ออกนานแล้ว ทำให้ปลายทางถือว่าไม่สะท้อนสถานะปัจจุบัน
• แปลชื่อบริษัทเป็นภาษาอังกฤษเองโดยไม่ตรงกับชื่อที่จดทะเบียน

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เตรียมหนังสือรับรองบริษัท (DBD)ตัวจริงพร้อมสำเนา และบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม
2. นัดหมายเข้าพบทนายที่สำนักงาน (กรุงเทพฯ / ขอนแก่น / อุดรธานี) หรือนัดที่จุดนัดพบ
3. ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย ทนายตรวจต้นฉบับและยืนยันตัวตน แล้วออกคำรับรอง
4. หากปลายทางกำหนด ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นสถานทูตประเทศปลายทาง

ขอบเขตของคำรับรอง

ทนายรับรอง กระบวนการ เท่านั้น ได้แก่ ตัวตนของผู้ลงนาม การลงลายมือชื่อต่อหน้า และสำเนาที่ตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง — ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่อาจรับรองผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง ซึ่งเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น

สถานะ Apostille ของประเทศไทย

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านสายรับรองเดิม คือ ทนาย/ผู้ออกเอกสาร → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง (เฉพาะประเทศที่ยังกำหนด)

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหนังสือรับรองบริษัท (DBD)

หนังสือรับรอง DBD ควรออกใหม่แค่ไหน

ควรออกใหม่ให้ใกล้วันยื่นที่สุด เพราะผู้รับปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุไม่เกิน 3–6 เดือน

ต้องรับรองพร้อม บอจ.5 ไหม

หากปลายทางต้องการตรวจโครงสร้างผู้ถือหุ้น ควรรับรองบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ไปพร้อมกันในชุดเดียว