Notary Public รับรองสัญญาตัวแทนจำหน่าย (Distributor Agreement)

บริการนี้เหมาะกับใคร?

ผู้ผลิตหรือผู้จัดจำหน่ายที่ทำสัญญาตัวแทนจำหน่ายกับคู่ค้าต่างประเทศ ซึ่งคู่ค้ามักขอให้ลายมือชื่อผู้มีอำนาจผ่านการรับรอง

สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับสัญญาตัวแทนจำหน่าย (Distributor Agreement)

• สัญญาฉบับสมบูรณ์ ระบุเขตการขาย สินค้า ระยะเวลา และเงื่อนไขการเลิกสัญญา
• หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ออกไม่เกิน 6 เดือน
• กรรมการผู้มีอำนาจลงนามพร้อมตราประทับ (ถ้ามี)

สาเหตุที่สัญญาตัวแทนจำหน่าย (Distributor Agreement)ถูกตีกลับบ่อย

• จำนวนกรรมการที่ลงนามไม่ครบตามเงื่อนไขในหนังสือรับรอง
• ไม่ระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและเวทีระงับข้อพิพาท ทำให้เกิดปัญหาเมื่อบังคับสัญญาข้ามประเทศ

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เตรียมสัญญาตัวแทนจำหน่าย (Distributor Agreement)ตัวจริงพร้อมสำเนา และบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม
2. นัดหมายเข้าพบทนายที่สำนักงาน (กรุงเทพฯ / ขอนแก่น / อุดรธานี) หรือนัดที่จุดนัดพบ
3. ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย ทนายตรวจต้นฉบับและยืนยันตัวตน แล้วออกคำรับรอง
4. หากปลายทางกำหนด ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นสถานทูตประเทศปลายทาง

ขอบเขตของคำรับรอง

ทนายรับรอง กระบวนการ เท่านั้น ได้แก่ ตัวตนของผู้ลงนาม การลงลายมือชื่อต่อหน้า และสำเนาที่ตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง — ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่อาจรับรองผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง ซึ่งเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น

สถานะ Apostille ของประเทศไทย

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านสายรับรองเดิม คือ ทนาย/ผู้ออกเอกสาร → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง (เฉพาะประเทศที่ยังกำหนด)

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสัญญาตัวแทนจำหน่าย (Distributor Agreement)

ต้องแนบหนังสือรับรองบริษัทด้วยไหม

ควรแนบ เพราะคู่สัญญาและหน่วยงานปลายทางใช้ตรวจว่าผู้ลงนามมีอำนาจผูกพันบริษัทจริง

คู่ค้าขอ apostille ทำอย่างไร

ก่อนอนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ให้ใช้สายรับรองผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศคู่ค้าแทน