Notary Public รับรองบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

บริการนี้เหมาะกับใคร?

บริษัทที่ต้องเปิดเผยโครงสร้างผู้ถือหุ้นต่อธนาคาร หน่วยงานกำกับ หรือคู่ค้าต่างประเทศ เช่น การตรวจสอบ KYC/UBO

สิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ที่นำส่ง DBD ล่าสุด
• หนังสือรับรองบริษัทประกอบ เพื่อยืนยันผู้มีอำนาจลงนาม
• คำแปลที่คงชื่อผู้ถือหุ้นให้ตรงกับเอกสารแสดงตนของแต่ละคน

สาเหตุที่บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)ถูกตีกลับบ่อย

• ใช้ บอจ.5 ของปีเก่าทั้งที่มีการโอนหุ้นภายหลัง
• แปลชื่อผู้ถือหุ้นต่างชาติไม่ตรงกับพาสปอร์ต ทำให้ KYC ปลายทางไม่ผ่าน

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เตรียมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)ตัวจริงพร้อมสำเนา และบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนาม
2. นัดหมายเข้าพบทนายที่สำนักงาน (กรุงเทพฯ / ขอนแก่น / อุดรธานี) หรือนัดที่จุดนัดพบ
3. ผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย ทนายตรวจต้นฉบับและยืนยันตัวตน แล้วออกคำรับรอง
4. หากปลายทางกำหนด ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นสถานทูตประเทศปลายทาง

ขอบเขตของคำรับรอง

ทนายรับรอง กระบวนการ เท่านั้น ได้แก่ ตัวตนของผู้ลงนาม การลงลายมือชื่อต่อหน้า และสำเนาที่ตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง — ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง และไม่อาจรับรองผลการพิจารณาของหน่วยงานปลายทาง ซึ่งเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น

สถานะ Apostille ของประเทศไทย

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวเอกสารไทยยังต้องผ่านสายรับรองเดิม คือ ทนาย/ผู้ออกเอกสาร → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง (เฉพาะประเทศที่ยังกำหนด)

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

ต้องใช้ฉบับที่นำส่ง DBD เท่านั้นไหม

ควรใช้ฉบับที่นำส่งแล้ว เพราะปลายทางต้องการเอกสารที่ตรวจสอบย้อนกลับกับทะเบียนราชการได้

เปิดเผยผู้ถือหุ้นที่แท้จริงด้วยไหม

ธนาคารและหน่วยงานกำกับหลายแห่งขอข้อมูลผู้รับประโยชน์ที่แท้จริง (UBO) เพิ่มเติมจาก บอจ.5 ควรเตรียมเอกสารประกอบไว้