ควรเผื่อเวลาเท่าไรสำหรับเอกสารที่ต้องผ่านครบทุกชั้น?

ความผิดพลาดด้านเวลาที่พบบ่อยคือการวางแผนแบบไล่ไปข้างหน้าจากวันที่เริ่มทำ แทนที่จะนับถอยหลังจากกำหนดส่ง ทำให้ไม่เหลือช่องว่างสำหรับกรณีถูกขอเอกสารเพิ่ม แนวทางที่ดีกว่าคือกำหนดวันที่ต้องใช้จริง แล้วเผื่อเวลาสำรองอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์สำหรับเหตุไม่คาดคิด เช่น วันหยุดราชการของทั้งสองประเทศ คิวสถานทูตที่ยาวกว่าปกติ หรือการต้องขอเอกสารต้นทางฉบับใหม่เพราะหมดอายุ สำหรับชุดเอกสารหลายฉบับ ควรให้ทุกฉบับเดินไปพร้อมกันเป็นล็อตเดียว เพื่อไม่ให้ฉบับที่เสร็จก่อนหมดอายุระหว่างรอฉบับอื่น