สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุดมีอะไรบ้าง?

การถูกตีกลับส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเนื้อหาเอกสารผิด แต่เกิดจากรายละเอียดเชิงรูปแบบที่ตรวจได้ตั้งแต่ต้น วิธีลดความเสี่ยงคือทำเช็กลิสต์ก่อนเริ่มทุกงาน ได้แก่ ขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับเอกสาร ตรวจการสะกดชื่อทุกฉบับให้ตรงกับหนังสือเดินทางฉบับปัจจุบัน ตรวจวันที่ออกเอกสารเทียบกับอายุที่ผู้รับกำหนดโดยนับถึงวันยื่นจริง ยืนยันลำดับชั้นของการรับรองกับหน่วยงานปลายทาง และเก็บสำเนาทุกชั้นไว้เป็นหลักฐาน หากถูกตีกลับแล้ว ให้ขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะจะระบุได้ว่าต้องแก้เฉพาะชั้นใด ไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดในหลายกรณี