เอกสารสำหรับวีซ่าคู่สมรส — เช็กลิสต์และลำดับการรับรอง
เอกสารวีซ่าคู่สมรสแบ่งเป็นสี่กลุ่ม คือ เอกสารสถานะบุคคลและการสมรส เอกสารเกี่ยวกับบุตร หลักฐานความสัมพันธ์ และเอกสารการเงิน/ที่อยู่ ทุกฉบับที่ออกในประเทศไทยต้องคัดใหม่ในกรอบเวลาที่ปลายทางกำหนด มีคำแปลตามรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับยอมรับ และผ่านลำดับการรับรอง ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อหรือหน่วยงานผู้ออกเอกสาร แล้วจึงกรมการกงสุล และสถานทูตปลายทางเมื่อจำเป็น
1. เช็กลิสต์เอกสาร
เอกสารสถานะบุคคลและการสมรส
- ทะเบียนสมรส (คร.2) หรือใบสำคัญการสมรส (คร.3) คัดรับรองใหม่
- ทะเบียนบ้านของคู่สมรสฝ่ายไทย
- บัตรประชาชนและหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย
- หนังสือรับรองสถานะ เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสดก่อนสมรส (กรณีที่ปลายทางขอย้อนหลัง)
- ทะเบียนหย่าหรือใบสำคัญการหย่า และมรณบัตรของคู่สมรสเดิม หากเคยสมรสมาก่อน
เอกสารเกี่ยวกับบุตร (ถ้ามี)
- สูติบัตรของบุตรทุกคนที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือรับรองการปกครองบุตร หรือคำสั่งศาลเรื่องอำนาจปกครอง
- หนังสือให้ความยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
หลักฐานความสัมพันธ์
- ภาพถ่ายร่วมกันที่ระบุช่วงเวลาและสถานที่ได้
- ประวัติการเดินทางเข้าออกและตราประทับหนังสือเดินทาง
- หลักฐานการติดต่อสื่อสารต่อเนื่อง
- หลักฐานที่อยู่ร่วมกัน หรือค่าใช้จ่ายร่วมกัน
- คำให้การรับรองความสัมพันธ์ (statutory declaration) หากปลายทางกำหนด
เอกสารการเงินและที่อยู่
- หนังสือรับรองการทำงานและสลิปเงินเดือนของผู้สนับสนุน
- หนังสือรับรองฐานะการเงินหรือรายการเดินบัญชี
- สัญญาเช่าหรือหลักฐานกรรมสิทธิ์ที่อยู่อาศัยปลายทาง
2. ลำดับการรับรองที่ถูกต้อง
- คัดเอกสารต้นทาง เอกสารทะเบียนราษฎรคัดรับรองจากสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ เอกสารเอกชนและหนังสือยินยอมลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ
- จัดทำคำแปล ตามภาษาและรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ตรวจการสะกดชื่อให้ตรงหนังสือเดินทางทุกฉบับ
- ยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล พร้อมต้นฉบับ คำแปล และแบบคำร้อง
- รับรองสถานทูตปลายทาง เฉพาะประเทศที่กำหนด และตามจำนวนชุดที่ระบุ
- จัดชุดยื่น ทำบัญชีรายการเอกสาร เรียงตามลำดับที่แบบฟอร์มของหน่วยงานกำหนด
แหล่งอ้างอิง: กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — งานนิติกรณ์ · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) · NAATI (กรณีเอกสารยื่นในออสเตรเลีย)
3. สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด
- สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง หรือไม่ตรงกันระหว่างเอกสารในชุดเดียวกัน
- ทะเบียนบ้านหรือทะเบียนสมรสคัดไว้นานเกินกรอบเวลาที่ปลายทางกำหนด
- หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไม่ได้ลงนามต่อหน้าทนาย หรือไม่ผ่านนิติกรณ์
- หลักฐานความสัมพันธ์กระจัดกระจาย ไม่มีลำดับเวลา ทำให้เจ้าหน้าที่ตรวจไม่ต่อเนื่อง
- ยื่นสถานทูตก่อนผ่านนิติกรณ์ ทำให้ต้องเริ่มลำดับใหม่
- จำนวนชุดไม่พอ เพราะหน่วยงานเก็บต้นฉบับที่รับรองแล้วไว้
4. การวางแผนเวลา
เริ่มจากวันนัดยื่นหรือวันเดินทาง แล้วไล่ย้อนกลับ ให้เวลาที่ยืดหยุ่นน้อยที่สุดคือคิวนัดหมายสถานทูต จากนั้นค่อยกำหนดวันคัดเอกสารต้นทาง เพื่อไม่ให้เอกสารหมดกรอบเวลาระหว่างรอ ในเคสที่มีบุตรผู้เยาว์หรือมีการสมรสก่อนหน้า ควรเผื่อเวลาเพิ่มสำหรับเอกสารย้อนหลัง เช่น ทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล ซึ่งบางครั้งต้องขอคัดจากหน่วยงานต่างจังหวัด
5. เราช่วยอะไรได้
เราให้คำปรึกษาก่อนเริ่มงานทุกเคส ตรวจเอกสารทั้งชุดก่อนยื่น จัดลำดับตามประเทศปลายทาง รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ได้รับใบอนุญาต จัดคำแปล ยื่นนิติกรณ์ และประสานสถานทูตจนจบกระบวนการ อ่านเพิ่มที่ Apostille กับ Legalization ต่างกันอย่างไร และ การเลือกผู้แปลให้ตรงหน่วยงาน · บริการทั้งหมด · ติดต่อเรา หรือโทร 094-895-8999
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารวีซ่าคู่สมรสต้องแปลทุกฉบับหรือไม่
เอกสารภาษาไทยที่ยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศต้องมีคำแปลเป็นภาษาที่หน่วยงานนั้นกำหนดเกือบทุกกรณี รวมถึงทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน สูติบัตรของบุตร และหนังสือรับรองสถานะ ส่วนรูปแบบคำแปลและผู้แปลที่ยอมรับ ให้ยึดตามประกาศของหน่วยงานปลายทาง
ต้องรับรองที่กรมการกงสุลก่อนไปสถานทูตหรือไม่
โดยทั่วไปใช่ ลำดับที่ใช้กันคือรับรองต้นทาง (นายทะเบียนหรือทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ) แล้วยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล จากนั้นจึงนำไปรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางเฉพาะกรณีที่สถานทูตนั้นกำหนด การข้ามลำดับทำให้ต้องเริ่มใหม่
หลักฐานความสัมพันธ์ควรมีอะไร
หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนใหญ่พิจารณาความต่อเนื่องของความสัมพันธ์ เอกสารที่ใช้บ่อยคือทะเบียนสมรส ภาพถ่ายที่มีบริบทและวันที่ ประวัติการเดินทางร่วมกัน หลักฐานการติดต่อสื่อสาร และหลักฐานการอยู่อาศัยหรือค่าใช้จ่ายร่วมกัน ควรจัดเรียงตามลำดับเวลาเพื่อให้ตรวจง่าย
หนังสือให้ความยินยอมของบิดามารดาจำเป็นเมื่อไร
จำเป็นเมื่อมีบุตรผู้เยาว์เดินทางไปด้วยและมีผู้ปกครองไม่ได้เดินทางพร้อมกัน หนังสือยินยอมต้องลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ และมักต้องผ่านนิติกรณ์ก่อนใช้ในต่างประเทศ
เอกสารต้องคัดใหม่ภายในกี่เดือน
หน่วยงานปลายทางหลายแห่งกำหนดให้เอกสารทะเบียนราษฎรออกใหม่ภายใน 3-6 เดือนก่อนวันยื่น จึงควรตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานนั้นก่อนคัดเอกสาร เพื่อไม่ให้เอกสารหมดกรอบเวลาระหว่างรอขั้นตอนรับรอง
ควรเริ่มเตรียมเอกสารล่วงหน้านานเท่าไร
ควรไล่ย้อนจากวันนัดยื่นหรือวันเดินทาง แล้วเผื่อเวลาให้ทุกชั้นการรับรอง โดยขั้นตอนที่ควบคุมเวลาได้น้อยที่สุดคือคิวนัดหมายของสถานทูต ไม่ใช่เวลาจัดทำคำแปล
ตรวจทานเนื้อหาโดยทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารของสำนักงาน · ตรวจทานล่าสุด 10 สิงหาคม 2569 · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับขั้นตอน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะกรณี