Virtual Office จดทะเบียนบริษัทและจด VAT
เช็กลิสต์เอกสารใช้ที่ตั้ง Virtual Office จดบริษัทและจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
การใช้ที่ตั้งสำนักงานเสมือนต้องเตรียมสองชุดแยกกัน ชุดจดทะเบียนบริษัทสำหรับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และชุดจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับกรมสรรพากร ซึ่งเข้มกว่าเพราะต้องแสดงว่าสถานประกอบการใช้งานได้จริง โดยทั่วไปต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสัญญาเช่า แผนที่ และภาพถ่ายป้ายชื่อที่ติดตั้งจริง
รายการทั้งหมด 16 ข้อ · ทบทวนข้อมูลเมื่อ · หน่วยงานที่ต้องยืนยัน: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า · กรมสรรพากร
เหมาะกับใคร
- ผู้เริ่มธุรกิจที่ต้องการที่ตั้งจดทะเบียนในพื้นที่ธุรกิจ
- กิจการออนไลน์และฟรีแลนซ์ที่ไม่ต้องการใช้ที่อยู่บ้านเป็นที่ตั้งบริษัท
- ผู้ประกอบการต่างชาติที่ตั้งบริษัทในไทยและต้องรับเอกสารราชการ
- กิจการที่รายได้ถึงเกณฑ์ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
1. ชุดจดทะเบียนบริษัท (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
- ชื่อที่จองแล้วและวัตถุที่ประสงค์วัตถุที่ประสงค์ต้องครอบคลุมรายได้ที่จะออกใบกำกับภาษีจริง
- บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ก่อการและกรรมการชื่อสะกดต้องตรงกับเอกสารทุกฉบับที่ยื่น
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นที่ตั้งสำนักงานลงนามโดยเจ้าของสถานที่หรือผู้มีอำนาจตามสัญญาเช่า
- หลักฐานกรรมสิทธิ์หรือสัญญาเช่าสถานที่ระบุที่อยู่ให้ตรงกับที่จะจดทะเบียน รวมชั้นและเลขห้อง
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแสดงเส้นทางและจุดสังเกตให้ค้นหาได้จริง
2. ชุดจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (กรมสรรพากร)
- แบบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01)กรอกประเภทกิจการให้ตรงกับรายได้ที่เกิดขึ้นจริง
- หนังสือรับรองบริษัทและวัตถุที่ประสงค์ออกไม่นานก่อนวันยื่นตามที่เจ้าหน้าที่กำหนด
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ฉบับสำหรับงานภาษีบางพื้นที่กำหนดถ้อยคำและเอกสารแนบต่างจากชุดจดทะเบียนบริษัท
- ภาพถ่ายสถานประกอบการพร้อมป้ายชื่อที่ติดตั้งจริงถ่ายให้เห็นเลขที่ ป้ายชื่อบริษัท และพื้นที่ใช้งานภายใน
- แผนที่และเอกสารแสดงสิทธิใช้พื้นที่เจ้าหน้าที่ใช้ประกอบการตรวจสถานประกอบการก่อนอนุมัติ
3. เอกสารที่มักถูกขอเพิ่ม
- สัญญาบริการสำนักงานที่ระบุสิทธิใช้พื้นที่และการรับเอกสารแสดงว่ามีพื้นที่ใช้งานและช่องทางรับหนังสือราชการจริง
- หลักฐานการรับเอกสารหรือรายชื่อผู้รับมอบอำนาจรับหนังสือใช้ยืนยันว่าหนังสือราชการถึงผู้รับได้
- เอกสารประกอบกรณีผู้ถือหุ้นต่างชาติตรวจเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวก่อนยื่น
4. หลังได้รับอนุมัติ
- จัดเก็บ ภ.พ.20 และแสดงไว้ที่สถานประกอบการพร้อมให้ตรวจเมื่อเจ้าหน้าที่เข้าตรวจสถานประกอบการ
- ติดตั้งป้ายชื่อบริษัทให้ตรงตามทะเบียนชื่อและเลขที่ต้องตรงกับหนังสือรับรองและ ภ.พ.20
- แจ้งช่องทางรับเอกสารให้ทีมงานทราบเพื่อไม่พลาดหนังสือที่มีกำหนดเวลา เช่น หนังสือเชิญพบเจ้าหน้าที่
ลำดับการดำเนินงาน
ขั้นที่ 1: ตรวจความเหมาะสมของที่ตั้งกับประเภทกิจการ
ยืนยันว่ากิจการที่จะทำใช้ที่ตั้งแบบสำนักงานบริการได้ ไม่ใช่กิจการที่ต้องมีพื้นที่เฉพาะ
ขั้นที่ 2: เตรียมชุดจดทะเบียนบริษัท
จองชื่อ จัดทำหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ แผนที่ และเอกสารกรรมการให้ครบ
ขั้นที่ 3: ยื่นจดทะเบียนบริษัท
ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและรับหนังสือรับรองพร้อมเลขทะเบียนนิติบุคคล
ขั้นที่ 4: ติดตั้งป้ายชื่อและถ่ายภาพสถานประกอบการ
ให้เห็นเลขที่ ป้ายชื่อ และพื้นที่ใช้งานตามที่เจ้าหน้าที่ใช้ประกอบการพิจารณา
ขั้นที่ 5: ยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยื่นต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ พร้อมเอกสารครบชุด
ขั้นที่ 6: รับการตรวจสถานประกอบการและรับ ภ.พ.20
จัดให้มีผู้รับการตรวจและเอกสารพร้อม แล้วเก็บ ภ.พ.20 ไว้ที่สถานประกอบการ
จุดที่ทำให้งานล่าช้าบ่อย
- ที่อยู่ในหนังสือยินยอมไม่ตรงกับที่ยื่นจดทะเบียน เช่น ขาดชั้นหรือเลขห้อง
- ยังไม่ติดป้ายชื่อบริษัทก่อนขอตรวจสถานประกอบการ
- วัตถุที่ประสงค์ไม่ครอบคลุมรายได้ที่จะออกใบกำกับภาษี
- ไม่มีผู้รับหนังสือราชการที่สถานประกอบการในวันที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ
- ใช้ที่ตั้งกับกิจการที่ต้องมีพื้นที่เฉพาะตามกฎหมาย เช่น คลังสินค้าหรือสถานประกอบการที่ต้องมีใบอนุญาต
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ที่ตั้ง Virtual Office จดบริษัทได้จริงไหม
ใช้ได้เมื่อเจ้าของสถานที่ให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร มีเอกสารแสดงสิทธิในพื้นที่ และที่อยู่ที่ยื่นตรงกับเอกสารทุกฉบับ ประเด็นสำคัญคือต้องเป็นที่ตั้งที่ติดต่อได้จริงและรับหนังสือราชการได้ เพราะหนังสือจากหน่วยงานหลายฉบับมีกำหนดเวลา
จด VAT ที่ Virtual Office ยากกว่าจดบริษัทหรือไม่
โดยทั่วไปเข้มกว่า เพราะกรมสรรพากรพิจารณาว่าสถานประกอบการใช้งานได้จริง มักขอภาพถ่ายป้ายชื่อและพื้นที่ใช้งาน แผนที่ เอกสารแสดงสิทธิใช้พื้นที่ และอาจเข้าตรวจสถานประกอบการ จึงควรติดป้ายชื่อและจัดพื้นที่ให้พร้อมก่อนยื่นคำขอ
ทุกกิจการใช้ที่ตั้งแบบนี้ได้หรือไม่
ไม่ทุกประเภท กิจการที่ต้องมีพื้นที่เฉพาะหรือใบอนุญาตประกอบกิจการ เช่น คลังสินค้า สถานพยาบาล ร้านอาหาร หรือกิจการที่มีเครื่องจักร ต้องใช้สถานที่ตามเงื่อนไขของหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต ควรตรวจประเภทกิจการก่อนเลือกที่ตั้ง
รายได้เท่าใดต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
กรมสรรพากรกำหนดเกณฑ์รายได้ต่อปีสำหรับผู้มีหน้าที่จดทะเบียน และผู้ประกอบการที่ยังไม่ถึงเกณฑ์อาจเลือกจดทะเบียนเองได้เมื่อจำเป็นต่อการทำธุรกิจ เนื่องจากเกณฑ์และแนวปฏิบัติปรับได้ ควรตรวจอัตราและเงื่อนไขปัจจุบันกับกรมสรรพากรก่อนวางแผน
ผู้ถือหุ้นต่างชาติใช้ที่ตั้งนี้ได้ไหม
ใช้ได้ในหลายกรณี แต่ต้องตรวจเงื่อนไขตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว สัดส่วนการถือหุ้น ประเภทธุรกิจที่มีข้อจำกัด และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงาน ควรวางโครงสร้างให้สอดคล้องก่อนจดทะเบียน
ย้ายที่ตั้งภายหลังต้องทำอะไร
ต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และแจ้งเปลี่ยนแปลงสถานประกอบการกับกรมสรรพากรตามแบบที่กำหนด รวมถึงปรับที่อยู่บนเอกสารภาษีและป้ายชื่อ ควรวางลำดับให้เอกสารสองหน่วยงานตรงกันเพื่อไม่ให้ใบกำกับภาษีมีที่อยู่ไม่ตรงทะเบียน
แหล่งอ้างอิงราชการ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
เช็กลิสต์นี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำเฉพาะกรณี หลักเกณฑ์ของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ