Virtual Office สำหรับจดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

คำถามที่พบบ่อย

ใช้ Virtual Office จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่?

ได้ หากสถานที่นั้นมีหลักฐานสิทธิใช้สถานที่ ติดป้ายแสดงชื่อผู้ประกอบการให้เห็นจากภายนอก มีพื้นที่ใช้งานที่ระบุได้ และมีผู้รับการตรวจสภาพกิจการในเวลาทำการ ผู้ให้บริการบางรายรับเฉพาะการจดทะเบียนบริษัทแต่ไม่รับให้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงควรถามให้ชัดและระบุไว้ในสัญญาก่อนชำระเงิน ผลการพิจารณาเป็นอำนาจของเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจ

เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสถานประกอบการดูอะไรบ้าง?

โดยทั่วไปดูว่าที่อยู่ตามคำขอตรงกับสถานที่จริง มีป้ายแสดงชื่อผู้ประกอบการที่มองเห็นจากภายนอก มีพื้นที่ที่ใช้ประกอบกิจการหรือเก็บเอกสาร และมีผู้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจการอยู่ที่นั้น ควรเตรียมหนังสือรับรองนิติบุคคล สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และเอกสารแสดงลักษณะธุรกิจไว้ที่สถานที่

ทำไมคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจึงถูกให้แก้ไขบ่อย?

สาเหตุที่พบมากคือที่อยู่ในคำขอไม่ตรงกับหนังสือรับรองหรือสัญญาแม้เพียงเลขห้อง ไม่มีป้ายแสดงชื่อผู้ประกอบการ ไม่มีผู้รับการตรวจในวันที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ และหลักฐานสิทธิใช้สถานที่ไม่ครบหรือผู้ให้ความยินยอมไม่ใช่ผู้มีสิทธิจริง

ใช้คอนโดหรือบ้านพักเป็นที่ตั้งสำนักงานได้หรือไม่?

ในทางทะเบียนทำได้หากเจ้าของยินยอมและมีหลักฐานสิทธิ แต่ต้องตรวจข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดก่อน เพราะหลายแห่งกำหนดให้ใช้เพื่ออยู่อาศัยเท่านั้นและห้ามติดป้าย ซึ่งทำให้การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มยากขึ้นเพราะติดป้ายและรับการตรวจไม่ได้

เลิกใช้บริการแล้วต้องทำอะไรกับที่อยู่ที่จดไว้?

ต้องย้ายที่ตั้งสำนักงานและสถานประกอบการไปที่อยู่ใหม่ แล้วยื่นจดทะเบียนแก้ไขต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมสรรพากรก่อนสัญญาสิ้นสุด เพื่อไม่ให้หนังสือราชการที่มีกำหนดเวลาตอบส่งไปยังที่อยู่ที่ไม่มีผู้รับ

แหล่งข้อมูลราชการที่ตรวจสอบได้

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ตรวจขั้นตอนและแบบพิมพ์การจดทะเบียนนิติบุคคลและการแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน
• กรมสรรพากร — ตรวจเงื่อนไขการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและรูปแบบใบกำกับภาษี