ที่ตั้งสถานประกอบการเพื่อจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ขอบเขตงานที่เราทำ

• ประเมินความพร้อมของสถานที่ก่อนยื่นคำขอ ทั้งป้ายชื่อ พื้นที่รับรอง และผู้รับการติดต่อ
• จัดเตรียมชุดเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มให้ครบก่อนยื่น
• จัดทำแผนที่ตั้ง ภาพถ่ายภายนอกภายใน และผังการใช้พื้นที่ตามที่เจ้าหน้าที่ขอ
• ประสานการนัดหมายและอยู่รับการตรวจสภาพกิจการในวันที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ
• ติดตามผลและดำเนินการชั้นแจ้งเปลี่ยนแปลงหากมีการแก้ไขข้อมูล

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดและวัตถุที่ประสงค์
• บัตรประจำตัวและทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจ
• สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ พร้อมหลักฐานสิทธิของผู้ให้ใช้
• แผนที่แสดงที่ตั้งสถานประกอบการพร้อมจุดสังเกต
• ภาพถ่ายสถานประกอบการที่เห็นป้ายชื่อผู้ประกอบการจากภายนอก และภาพภายในพื้นที่ที่ใช้งาน
• หนังสือมอบอำนาจพร้อมบัตรประจำตัวของผู้รับมอบ หากไม่ยื่นด้วยตนเอง

หากเอกสารบางฉบับยังไม่มี ส่งเท่าที่มีให้ทีมงานตรวจก่อนได้ ทีมงานจะแจ้งวิธีขอเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการทำงาน

1. 1ตรวจว่ากิจการเข้าเกณฑ์ที่ต้องจดทะเบียนแล้วหรือเลือกจดก่อนถึงเกณฑ์
2. 2จัดสถานที่ให้พร้อมรับการตรวจ ติดป้ายแสดงชื่อผู้ประกอบการให้เห็นชัดจากภายนอก
3. 3รวบรวมเอกสารประกอบคำขอและตรวจว่าที่อยู่ตรงกับหนังสือรับรองทุกตัวอักษร
4. 4ยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ หรือผ่านช่องทางออนไลน์ที่กรมสรรพากรกำหนด
5. 5รับการตรวจสภาพกิจการโดยมีผู้ให้ข้อมูลอยู่ที่สถานที่ในเวลาทำการ
6. 6เมื่อได้รับใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ติดแสดงไว้ที่สถานประกอบการและเริ่มออกใบกำกับภาษีตามรูปแบบที่กฎหมายกำหนด

ข้อควรระวังที่พบบ่อย

ไม่มีผู้รับการตรวจในวันที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ

การตรวจสภาพกิจการมักไม่แจ้งเวลาแน่นอน หากไม่มีผู้ให้ข้อมูลอยู่ที่สถานที่ เรื่องจะถูกเลื่อนหรือถูกขอเอกสารเพิ่ม ควรตกลงกับผู้ให้บริการสถานที่ไว้ล่วงหน้าว่าใครเป็นผู้รับการติดต่อ

ไม่ได้ติดป้ายแสดงชื่อผู้ประกอบการ

ป้ายชื่อที่มองเห็นจากภายนอกเป็นสิ่งที่เจ้าหน้าที่ตรวจเป็นลำดับแรก ควรติดตั้งให้ถูกตำแหน่งและถ่ายภาพเก็บไว้เป็นหลักฐาน

ที่อยู่ในเอกสารไม่ตรงกันแม้เพียงเลขห้อง

หนังสือรับรอง สัญญาเช่า และคำขอต้องใช้ที่อยู่รูปแบบเดียวกัน ความต่างเล็กน้อยทำให้ต้องยื่นแก้ไขและเสียเวลารอบใหม่

ใช้ที่อยู่ที่มีผู้ประกอบการจำนวนมากโดยไม่แยกพื้นที่ใช้งาน

หากหลายกิจการใช้ที่อยู่เดียวกันโดยไม่มีการแบ่งพื้นที่หรือหลักฐานการใช้งานที่ชัดเจน เจ้าหน้าที่อาจขอหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อยืนยันว่ามีการประกอบกิจการจริง

เปรียบเทียบทางเลือก

งานที่มักทำต่อเนื่องกัน

• ที่ตั้งสำนักงานเพื่อจดทะเบียนบริษัท — ใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ตามหนังสือรับรองนิติบุคคล
• งานหลังจดทะเบียนและการรักษาสถานะนิติบุคคล — บัญชี ภาษี งบการเงิน และการแจ้งเปลี่ยนแปลงให้ครบกำหนด
• การตั้งกิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ — โครงสร้างผู้ถือหุ้น ใบอนุญาต และเอกสารของผู้ถือหุ้นต่างชาติ
• งานบัญชีและภาษีต่อเนื่องหลังจดทะเบียน
• สายงานบริษัทและสัญญาของสำนักงาน

ดูภาพรวมบริการที่ตั้งสำนักงานและการจด VAT ทั้งหมด →