งานหลังจดทะเบียนและการรักษาสถานะนิติบุคคล
บัญชี ภาษี งบการเงิน และการแจ้งเปลี่ยนแปลงให้ครบกำหนด
หลังจดทะเบียนบริษัทและจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม กิจการมีหน้าที่ต่อเนื่องคือจัดทำบัญชีตามกฎหมาย ยื่นแบบภาษีรายเดือนและรายปี จัดประชุมผู้ถือหุ้นและนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และแจ้งเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่ที่ตั้ง กรรมการ หรือวัตถุที่ประสงค์เปลี่ยน การพลาดกำหนดเวลาทำให้มีเบี้ยปรับตามอัตราของหน่วยงาน
ข้อมูลทบทวน ณ กันยายน 2569 · ควรยืนยันกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสำนักงานสรรพากรพื้นที่ก่อนดำเนินการ · เว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ ขอใบเสนอราคาเฉพาะเรื่องได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
เหมาะกับใคร
- บริษัทที่จดทะเบียนใหม่ในปีนี้
- กิจการที่เพิ่งเริ่มอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
- กิจการที่ยังไม่มีผู้ทำบัญชีประจำ
ขอบเขตงานที่เราทำ
- วางระบบเอกสารรับจ่ายและใบกำกับภาษีให้ถูกรูปแบบตั้งแต่เดือนแรก
- จัดทำบัญชีและปิดงบตามรอบบัญชี พร้อมประสานผู้สอบบัญชี
- ยื่นแบบภาษีรายเดือนและรายปีตามกำหนดเวลาของกรมสรรพากร
- จัดประชุมผู้ถือหุ้นและนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ยื่นคำขอจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงเมื่อข้อมูลนิติบุคคลเปลี่ยน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารรับจ่ายและใบกำกับภาษีซื้อขายของแต่ละเดือน
- รายการเดินบัญชีธนาคารของนิติบุคคล
- ทะเบียนทรัพย์สินและสัญญาที่มีผลต่อรายได้รายจ่าย
- หนังสือรับรองนิติบุคคลและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
หากเอกสารบางฉบับยังไม่มี ส่งเท่าที่มีให้ทีมงานตรวจก่อนได้ ทีมงานจะแจ้งวิธีขอเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนการทำงาน
- 1กำหนดรอบบัญชีและวันปิดงบให้ชัดตั้งแต่เริ่มกิจการ
- 2จัดเก็บเอกสารรายเดือนให้ครบก่อนกำหนดยื่นแบบ
- 3ยื่นแบบภาษีรายเดือนภายในกำหนดของแต่ละแบบ
- 4ปิดงบประจำปี ให้ผู้สอบบัญชีตรวจ และจัดประชุมอนุมัติงบการเงิน
- 5นำส่งงบการเงินและยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกำหนด
- 6ทบทวนข้อมูลที่จดทะเบียนไว้ทุกปีว่าตรงกับความจริงหรือไม่
ข้อควรระวังที่พบบ่อย
- ย้ายที่ตั้งแล้วไม่แจ้งเปลี่ยนแปลง
- การเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานหรือสถานประกอบการต้องยื่นแจ้งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในกำหนด หากไม่แจ้ง หนังสือราชการจะส่งไปที่อยู่เดิมและอาจทำให้พลาดกำหนดเวลาสำคัญ
- ออกใบกำกับภาษีไม่ถูกรูปแบบ
- ใบกำกับภาษีต้องมีรายการครบตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงที่อยู่สถานประกอบการตามที่จดทะเบียนไว้ ความผิดพลาดซ้ำ ๆ ทำให้ผู้ซื้อใช้ภาษีซื้อไม่ได้และเกิดข้อโต้แย้งภายหลัง
- ไม่ส่งงบการเงินตามกำหนด
- การนำส่งงบการเงินล่าช้ามีเบี้ยปรับตามอัตราของหน่วยงาน และกระทบความน่าเชื่อถือเมื่อยื่นขอสินเชื่อหรือเข้าร่วมประมูลงาน
เปรียบเทียบทางเลือก
| ทางเลือก | เหมาะกับ | จุดที่ต้องระวัง |
|---|---|---|
| ใช้สำนักงานบัญชีภายนอก | กิจการที่ปริมาณเอกสารยังไม่มากพอจะจ้างพนักงานบัญชีประจำ | ต้องตกลงขอบเขตงานให้ชัดว่ารวมการยื่นแบบและการปิดงบหรือไม่ |
| จ้างพนักงานบัญชีประจำ | กิจการที่มีรายการเดินบัญชีจำนวนมากทุกวัน | ต้องมีผู้ทบทวนงานและผู้สอบบัญชีภายนอกตามกฎหมายอยู่แล้ว |
งานที่มักทำต่อเนื่องกัน
- ที่ตั้งสถานประกอบการเพื่อจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม — รองรับการยื่น ภ.พ.01 และการตรวจสถานประกอบการของเจ้าหน้าที่
- ที่ตั้งสำนักงานเพื่อจดทะเบียนบริษัท — ใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ตามหนังสือรับรองนิติบุคคล
- การตั้งกิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ — โครงสร้างผู้ถือหุ้น ใบอนุญาต และเอกสารของผู้ถือหุ้นต่างชาติ
- งานบัญชีและภาษีต่อเนื่องหลังจดทะเบียน
- สายงานบริษัทและสัญญาของสำนักงาน
คำถามที่พบบ่อยเรื่องงานหลังจดทะเบียนและการรักษาสถานะนิติบุคคล
รวม 3,217 คำถามพร้อมคำตอบละเอียดที่จบในตัวเอง ครอบคลุมขั้นตอน เอกสารที่ต้องเตรียม ระยะเวลา หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และข้อควรระวัง · เว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ สอบถามใบเสนอราคาเฉพาะเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- Virtual Office คืออะไร ใช้จดทะเบียนบริษัทได้จริงหรือไม่
- ใช้ Virtual Office จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่
- เจ้าหน้าที่ตรวจสภาพกิจการดูอะไรบ้าง
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ต้องมีรายละเอียดอะไร
- ทำไมคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจึงถูกให้แก้ไขหรือไม่ผ่าน
- ต้องติดป้ายชื่อบริษัทที่สถานประกอบการหรือไม่
- ใช้คอนโดหรือบ้านพักเป็นที่ตั้งสำนักงานได้หรือไม่
- ย้ายที่ตั้งสำนักงานต้องแจ้งใครและภายในเมื่อไร
- ที่อยู่ในใบกำกับภาษีต้องเป็นที่อยู่เดียวกับที่จดทะเบียนไว้หรือไม่
- ถ้าหนังสือจากศาลหรือกรมสรรพากรส่งมาที่ที่ตั้งสำนักงาน จะรู้ได้อย่างไร
- สัญญาใช้บริการที่ตั้งสำนักงานควรตกลงเรื่องอะไรให้ชัด
- เปิดบัญชีธนาคารของบริษัทโดยใช้ที่อยู่แบบนี้ได้หรือไม่
ปรึกษาเรื่องงานหลังจดทะเบียนและการรักษาสถานะนิติบุคคล
ส่งภาพเอกสารหรือเล่าลักษณะธุรกิจมาให้ทีมงานตรวจเบื้องต้น เราจะแจ้งเอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับงาน และจุดที่มักถูกให้แก้ไข พร้อมแจ้งขอบเขตงานและค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน