บริการรับเอกสารและงานสนับสนุนสำนักงาน
รับจดหมายราชการ แจ้งเตือน และส่งต่อเอกสารสำคัญตามกำหนดเวลา
งานสนับสนุนสำนักงานสำหรับที่ตั้งแบบบริการครอบคลุมการรับจดหมายและหนังสือราชการ แจ้งผู้รับเมื่อมีเอกสารเข้า สแกนส่งต่อ เก็บต้นฉบับให้รับได้ และบันทึกวันที่รับเอกสารไว้เป็นหลักฐาน จุดสำคัญคือหนังสือจากศาลหรือหน่วยงานที่มีกำหนดเวลาตอบ ต้องส่งต่อถึงผู้มีอำนาจโดยเร็วที่สุด
ข้อมูลทบทวน ณ กันยายน 2569 · ควรยืนยันกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสำนักงานสรรพากรพื้นที่ก่อนดำเนินการ · เว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ ขอใบเสนอราคาเฉพาะเรื่องได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
เหมาะกับใคร
- กิจการที่ทีมงานทำงานจากหลายพื้นที่
- บริษัทต่างชาติที่กรรมการอยู่ต่างประเทศ
- กิจการที่ต้องแยกที่อยู่ธุรกิจออกจากที่พัก
ขอบเขตงานที่เราทำ
- รับจดหมาย พัสดุเอกสาร และหนังสือจากหน่วยงานราชการในเวลาทำการ
- แจ้งเตือนผู้ติดต่อที่กำหนดไว้เมื่อมีเอกสารเข้า พร้อมระบุผู้ส่งและวันที่รับ
- สแกนส่งต่อเอกสารตามช่องทางที่ตกลง และเก็บต้นฉบับไว้ให้มารับหรือจัดส่งต่อ
- จัดทำบันทึกการรับส่งเอกสารเพื่อใช้อ้างอิงกรณีมีข้อโต้แย้งเรื่องกำหนดเวลา
- รับการติดต่อจากเจ้าหน้าที่หน่วยงานและประสานกับผู้มีอำนาจของกิจการ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองนิติบุคคลและบัตรประจำตัวของกรรมการผู้มีอำนาจ
- รายชื่อผู้ติดต่อที่ได้รับอนุญาตให้รับแจ้งและรับเอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจให้รับเอกสารแทน หากมอบให้บุคคลอื่นมารับ
หากเอกสารบางฉบับยังไม่มี ส่งเท่าที่มีให้ทีมงานตรวจก่อนได้ ทีมงานจะแจ้งวิธีขอเอกสารจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนการทำงาน
- 1กำหนดผู้ติดต่อหลักและช่องทางแจ้งเตือนที่ตรวจทุกวันทำการ
- 2ตกลงวิธีจัดการเอกสารแต่ละประเภท โดยเฉพาะหนังสือที่มีกำหนดเวลาตอบ
- 3เริ่มใช้ที่อยู่ในเอกสารธุรกิจโดยใช้รูปแบบที่อยู่เดียวกันทุกฉบับ
- 4ตรวจบันทึกการรับเอกสารเป็นรายเดือนเพื่อยืนยันว่าไม่มีเอกสารคงค้าง
ข้อควรระวังที่พบบ่อย
- หนังสือที่มีกำหนดเวลาต้องส่งต่อทันที
- หมายศาล หนังสือแจ้งประเมินภาษี และหนังสือเชิญพบเจ้าหน้าที่มีกำหนดเวลาตอบ ความล่าช้าในการส่งต่ออาจทำให้เสียสิทธิ ควรระบุในสัญญาว่าเอกสารประเภทนี้แจ้งภายในกี่ชั่วโมงทำการ
- ผู้รับเอกสารต้องเป็นผู้ได้รับมอบอำนาจ
- การให้บุคคลที่ไม่มีอำนาจรับเอกสารแทนอาจทำให้เกิดข้อโต้แย้งเรื่องการรับทราบ ควรทำรายชื่อผู้มีสิทธิรับเอกสารไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
เปรียบเทียบทางเลือก
| ทางเลือก | เหมาะกับ | จุดที่ต้องระวัง |
|---|---|---|
| ให้ผู้ให้บริการสแกนส่งต่อทุกฉบับ | กิจการที่ต้องการเห็นเอกสารทันทีและตัดสินใจเร็ว | ต้องตกลงเรื่องการรักษาความลับและการเก็บไฟล์ |
| เก็บรวมแล้วรับเดือนละครั้ง | กิจการที่ได้รับเอกสารน้อยและไม่มีเรื่องที่มีกำหนดเวลา | ไม่เหมาะกับกิจการที่อาจได้รับหนังสือราชการ เพราะเสี่ยงพลาดกำหนดเวลา |
งานที่มักทำต่อเนื่องกัน
- ที่ตั้งสำนักงานเพื่อจดทะเบียนบริษัท — ใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ตามหนังสือรับรองนิติบุคคล
- ที่ตั้งสถานประกอบการเพื่อจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม — รองรับการยื่น ภ.พ.01 และการตรวจสถานประกอบการของเจ้าหน้าที่
- งานหลังจดทะเบียนและการรักษาสถานะนิติบุคคล — บัญชี ภาษี งบการเงิน และการแจ้งเปลี่ยนแปลงให้ครบกำหนด
- งานบัญชีและภาษีต่อเนื่องหลังจดทะเบียน
- สายงานบริษัทและสัญญาของสำนักงาน
คำถามที่พบบ่อยเรื่องบริการรับเอกสารและงานสนับสนุนสำนักงาน
รวม 3,217 คำถามพร้อมคำตอบละเอียดที่จบในตัวเอง ครอบคลุมขั้นตอน เอกสารที่ต้องเตรียม ระยะเวลา หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และข้อควรระวัง · เว็บไซต์ไม่แสดงค่าบริการ สอบถามใบเสนอราคาเฉพาะเคสได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
- Virtual Office คืออะไร ใช้จดทะเบียนบริษัทได้จริงหรือไม่
- ใช้ Virtual Office จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่
- เจ้าหน้าที่ตรวจสภาพกิจการดูอะไรบ้าง
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ต้องมีรายละเอียดอะไร
- ทำไมคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจึงถูกให้แก้ไขหรือไม่ผ่าน
- ต้องติดป้ายชื่อบริษัทที่สถานประกอบการหรือไม่
- ใช้คอนโดหรือบ้านพักเป็นที่ตั้งสำนักงานได้หรือไม่
- ย้ายที่ตั้งสำนักงานต้องแจ้งใครและภายในเมื่อไร
- ที่อยู่ในใบกำกับภาษีต้องเป็นที่อยู่เดียวกับที่จดทะเบียนไว้หรือไม่
- ถ้าหนังสือจากศาลหรือกรมสรรพากรส่งมาที่ที่ตั้งสำนักงาน จะรู้ได้อย่างไร
- สัญญาใช้บริการที่ตั้งสำนักงานควรตกลงเรื่องอะไรให้ชัด
- เปิดบัญชีธนาคารของบริษัทโดยใช้ที่อยู่แบบนี้ได้หรือไม่
ปรึกษาเรื่องบริการรับเอกสารและงานสนับสนุนสำนักงาน
ส่งภาพเอกสารหรือเล่าลักษณะธุรกิจมาให้ทีมงานตรวจเบื้องต้น เราจะแจ้งเอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับงาน และจุดที่มักถูกให้แก้ไข พร้อมแจ้งขอบเขตงานและค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน