ประเทศสมาชิกอนุสัญญา Apostille
Notary + MFA + Embassy ครบวงจร · โปรตุเกส
วางลำดับ Notary → นิติกรณ์ → สถานทูตปลายทาง และประสานทุกขั้น — เส้นทาง ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูต · ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 อาจใช้ Apostille แทน
บริการรับรองครบเส้นทางคือการวางลำดับทั้งหมดก่อนเริ่ม ตั้งแต่ตรวจต้นฉบับ รับรองโดย Notary (ถ้าจำเป็น) แปล นิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองที่สถานทูตปลายทาง ช่วยลดการยื่นผิดลำดับ ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารไทยยังใช้เส้นทางนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หลังวันดังกล่าวประเทศสมาชิกอนุสัญญาอาจรับ Apostille แทน ควรถามหน่วยงานผู้รับว่ากำหนดรูปแบบใด
ทำไมลูกความเลือกเรา
- ตรวจรายการเอกสารและลำดับการรับรองก่อนเริ่ม เพื่อลดการยื่นซ้ำ
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นผู้รับรองงาน Notary
- แยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการในใบเสนอราคา
- แจ้งขอบเขตที่ทำได้และสิ่งที่เป็นอำนาจของหน่วยงานปลายทางอย่างตรงไปตรงมา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- รายการเอกสารทั้งหมดที่ผู้รับต่างประเทศขอ
- ต้นฉบับหรือฉบับรับรองจากหน่วยงานผู้ออก
- บัตรของเจ้าของเอกสารหรือหนังสือมอบอำนาจ
เส้นทางรับรองที่ใช้กับกรณีนี้
ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตโปรตุเกส · ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570: อาจใช้ Apostille แทน
ขั้นตอนตามลำดับ
1) ตรวจรายการผู้รับและจัดกลุ่มเอกสารราชการ/เอกชน 2) รับรองการลงนามหรือสำเนาโดย Notary เฉพาะเอกสารที่ต้องใช้ 3) แปลและยื่นนิติกรณ์ 4) ยื่นสถานทูต หรือ Apostille เมื่อใช้ได้กับประเทศนั้น 5) ตรวจเอกสารฉบับสุดท้ายก่อนส่งมอบ
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกส่งกลับ
ยื่นผิดลำดับจนต้องเริ่มใหม่ · สถานทูตเปลี่ยนแบบฟอร์มหรือเงื่อนไข · เอกสารบางฉบับหมดอายุระหว่างดำเนินการ
ค่าบริการและระยะเวลา
ค่าบริการขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษา และหน่วยงานในเส้นทาง ใบเสนอราคาจะแยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการและสถานทูต ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานในวันที่ยื่น จึงยืนยันเป็นรายกรณี
ขอบเขตของบริการ
เราจัดการเส้นทางรับรองแทนได้ แต่การยอมรับเอกสารเป็นอำนาจของหน่วยงานปลายทาง
คำถามที่พบบ่อย
- ทำไมต้องวางลำดับก่อนเริ่ม?
- เพราะเอกสารแต่ละประเภทต้องผ่านหน่วยงานต่างกัน การข้ามขั้นหรือแปลก่อนรับรองผิดลำดับอาจต้องทำใหม่
- รวมค่าธรรมเนียมราชการหรือไม่?
- ใบเสนอราคาจะแยกค่าบริการของสำนักงานกับค่าธรรมเนียมกรมการกงสุลและสถานทูตให้เห็นชัด
- ต้องทำ Notary Public ก่อนหรือทำ MFA เลย?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร — เอกสารที่ออกโดยราชการไทย (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน) ไม่ต้องผ่าน Notary ก่อน แต่เอกสารที่ออกโดยเอกชนหรือคำแปลต้องผ่าน Notary Public แล้วจึงยื่น MFA รับรองต่อ
- Apostille กับ Legalization ต่างกันยังไง?
- Apostille เป็นการรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ใช้ระหว่างประเทศภาคีที่อนุสัญญามีผลต่อกัน และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ส่วน Legalization แบบเดิมต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ ควรยืนยันกับผู้รับก่อนเริ่ม
- ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน่วยงานในเส้นทาง และคิวของกรมการกงสุลกับสถานทูตในวันที่ยื่น เราจะประเมินเวลาเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสาร ไม่กำหนดเวลาตายตัวล่วงหน้า
แหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจสอบก่อนดำเนินการ
เงื่อนไขขึ้นกับประเภทเอกสาร ประเทศ และหน่วยงานผู้รับ โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องอีกครั้ง
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ตรวจประเภทเอกสาร ขั้นตอน และประกาศล่าสุดเกี่ยวกับการรับรองนิติกรณ์
- HCCH — Apostille Section
ตรวจสถานะภาคีและข้อมูลทางการของอนุสัญญา Apostille จาก HCCH
ผู้จัดทำ: กองบรรณาธิการ Thai Notary Law · ตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากลิงก์ของหน่วยงานก่อนดำเนินการ · ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำรับรองผลของหน่วยงาน