ประเทศสมาชิกอนุสัญญา Apostille
นิติกรณ์เอกสารธุรกิจ · โปรตุเกส
หนังสือรับรองบริษัท สัญญาการค้า Invoice ยื่นกงสุลสำหรับ export — เส้นทาง ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูต · ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 อาจใช้ Apostille แทน
นิติกรณ์เอกสารธุรกิจใช้กับหนังสือรับรองบริษัท สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือหนังสือรับรองแหล่งกำเนิด เพื่อยื่นคู่ค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศ เอกสารเอกชนมักต้องผ่าน Notary ก่อน ส่วนเอกสารราชการต้องเริ่มจากฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
ทำไมลูกความเลือกเรา
- ตรวจรายการเอกสารและลำดับการรับรองก่อนเริ่ม เพื่อลดการยื่นซ้ำ
- ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นผู้รับรองงาน Notary
- แยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการในใบเสนอราคา
- แจ้งขอบเขตที่ทำได้และสิ่งที่เป็นอำนาจของหน่วยงานปลายทางอย่างตรงไปตรงมา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- เอกสารธุรกิจฉบับลงนามหรือฉบับรับรองจากหน่วยงานผู้ออก
- หนังสือรับรองบริษัทแสดงอำนาจผู้ลงนาม
- คำแปลและข้อกำหนดจากผู้รับ
เส้นทางรับรองที่ใช้กับกรณีนี้
ปัจจุบัน: Notary (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล → สถานทูตโปรตุเกส · ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570: อาจใช้ Apostille แทน
ขั้นตอนตามลำดับ
1) แยกเอกสารราชการกับเอกสารเอกชน 2) รับรองการลงนามหรือสำเนาโดย Notary สำหรับเอกสารเอกชน 3) แปลและยื่นนิติกรณ์ 4) รับรองที่สถานทูตหรือหอการค้าตามที่ผู้รับกำหนด
จุดที่มักทำให้เอกสารถูกส่งกลับ
ผู้ลงนามไม่มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัท · ใบรับรองแหล่งกำเนิดต้องใช้หน่วยงานเฉพาะ · สัญญาหลายหน้าไม่ได้ลงนามย่อทุกหน้า
ค่าบริการและระยะเวลา
ค่าบริการขึ้นกับจำนวนเอกสาร ภาษา และหน่วยงานในเส้นทาง ใบเสนอราคาจะแยกค่าบริการสำนักงานกับค่าธรรมเนียมราชการและสถานทูต ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานในวันที่ยื่น จึงยืนยันเป็นรายกรณี
ขอบเขตของบริการ
การรับรองเอกสารไม่ใช่การตรวจความสมบูรณ์ของสัญญาหรือการอนุญาตนำเข้า-ส่งออก
คำถามที่พบบ่อย
- Invoice ต้องนิติกรณ์ไหม?
- บางประเทศหรือธนาคารกำหนดไว้ ส่วนใหญ่ต้องรับรองการลงนามก่อน แล้วจึงนิติกรณ์และรับรองต่อ
- ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้ายื่นที่ไหน?
- ออกโดยหน่วยงานที่กำหนดตามประเภทสินค้าและความตกลงการค้า จากนั้นจึงพิจารณาการรับรองต่อ
- ต้องทำ Notary Public ก่อนหรือทำ MFA เลย?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร — เอกสารที่ออกโดยราชการไทย (สูติบัตร ทะเบียนบ้าน) ไม่ต้องผ่าน Notary ก่อน แต่เอกสารที่ออกโดยเอกชนหรือคำแปลต้องผ่าน Notary Public แล้วจึงยื่น MFA รับรองต่อ
- Apostille กับ Legalization ต่างกันยังไง?
- Apostille เป็นการรับรองตามอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ใช้ระหว่างประเทศภาคีที่อนุสัญญามีผลต่อกัน และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ส่วน Legalization แบบเดิมต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ ควรยืนยันกับผู้รับก่อนเริ่ม
- ใช้เวลานานเท่าไหร่?
- ขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน่วยงานในเส้นทาง และคิวของกรมการกงสุลกับสถานทูตในวันที่ยื่น เราจะประเมินเวลาเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสาร ไม่กำหนดเวลาตายตัวล่วงหน้า
แหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจสอบก่อนดำเนินการ
เงื่อนไขขึ้นกับประเภทเอกสาร ประเทศ และหน่วยงานผู้รับ โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องอีกครั้ง
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ตรวจประเภทเอกสาร ขั้นตอน และประกาศล่าสุดเกี่ยวกับการรับรองนิติกรณ์
- HCCH — Apostille Section
ตรวจสถานะภาคีและข้อมูลทางการของอนุสัญญา Apostille จาก HCCH
ผู้จัดทำ: กองบรรณาธิการ Thai Notary Law · ตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากลิงก์ของหน่วยงานก่อนดำเนินการ · ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำรับรองผลของหน่วยงาน