งานเอกสารกระทรวงยุติธรรมและหน่วยงานราชการ ย่านสีลม (Silom) — เช็กลิสต์ ขั้นตอน และข้อควรระวัง

ลำดับที่ถูกต้อง ลดการเดินเอกสารซ้ำจากสีลม

งานเอกสารเสียเวลามากที่สุดเมื่อทำสลับลำดับ เช่น แปลก่อนที่จะรู้ว่าปลายทางต้องการรับรองแบบใด หรือประทับตราราชการหลังแปลจนตราไม่ถูกแปลไปด้วย สำหรับผู้ที่อยู่สีลม เราวางลำดับทั้งเส้นทางให้ครบก่อนเริ่มงานจริง โดยยึดข้อกำหนดของกระทรวงยุติธรรมเป็นหลัก

ทำจากสีลมโดยไม่ต้องเดินทางได้แค่ไหน

ดำเนินการแทนได้เกือบทุกขั้นตอนเมื่อมีหนังสือมอบอำนาจครบถ้วน ผู้ที่อยู่สีลมจึงส่งไฟล์สแกนเข้ามาประเมินได้ก่อน เมื่อยืนยันขอบเขตงานแล้วเราจะแจ้งรายการเอกสารที่ต้องส่งฉบับจริง (ถ้ามี) และช่องทางจัดส่งกลับ เพื่อให้ไม่ต้องเดินทางเกินความจำเป็น

เอกสารจากสีลมที่มักถูกตีกลับในงานเอกสารกระทรวงยุติธรรมและหน่วยงานราชการ

สาเหตุการตีกลับที่พบซ้ำที่สุดคือ ระบุชื่อเอกสารคลาดเคลื่อน ทำให้ยื่นผิดหน่วยงานและเสียรอบ รองลงมาคือ หนังสือมอบอำนาจไม่ครบถ้วนตามแบบที่หน่วยงานกำหนด เราตรวจสองจุดนี้ก่อนเริ่มงานทุกเคส เพราะการแก้ภายหลังหมายถึงการเริ่มรอบเอกสารใหม่ทั้งชุด

บทบาทที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับทำแทน

ทีมงานของเรามีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากกว่า 15 ปี งานที่ปรึกษาจึงเริ่มก่อนรับงาน คือช่วยอ่านข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ระบุว่าฉบับไหนจำเป็นและฉบับไหนไม่ต้องทำ เพื่อไม่ให้ผู้ติดต่อจากสีลมจ่ายค่าดำเนินการกับเอกสารที่ปลายทางไม่ได้ขอ

อยู่ย่านสีลม จะใช้บริการงานเอกสารกระทรวงยุติธรรมและหน่วยงานราชการต้องเริ่มจากอะไร?

เริ่มจากส่งไฟล์สแกนสีของเอกสารทั้งชุดพร้อมแจ้งชื่อหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะตรวจความครบถ้วน ยืนยันการสะกดชื่อตามพาสปอร์ต แล้วแจ้งลำดับขั้นตอนที่ต้องทำจริงกลับไป โดยยังไม่ต้องส่งเอกสารฉบับจริงจนกว่าจะยืนยันขอบเขตงานร่วมกัน

งานเอกสารกระทรวงยุติธรรมและหน่วยงานราชการสำหรับผู้ที่อยู่ย่านสีลม ใช้เวลาประมาณเท่าไร?

ระยะเวลาขึ้นกับจำนวนฉบับ คู่ภาษา และจำนวนหน่วยงานที่ต้องผ่าน โดยส่วนที่เราควบคุมได้คือขั้นตอนจัดทำเอกสาร ส่วนคิวของหน่วยงานราชการเป็นตัวแปรที่กำหนดไม่ได้ เราจึงแจ้งกรอบเวลาเป็นช่วงต่อเคสและอัปเดตเมื่อสถานะเปลี่ยน ไม่ระบุเป็นการรับประกันเวลา

ค่าบริการงานเอกสารกระทรวงยุติธรรมและหน่วยงานราชการในย่านสีลมเท่าไร?

เราไม่ประกาศราคาบนหน้าเว็บ เพราะค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนฉบับ คู่ภาษา และขั้นรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงแจ้งเป็นใบเสนอราคาต่อเคสหลังตรวจไฟล์สแกน ส่วนค่าธรรมเนียมราชการเก็บตามอัตราที่หน่วยงานประกาศและแสดงแยกในใบเสร็จ สอบถามได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ต้องเดินทางเข้ามาที่สำนักงานไหม ถ้าอยู่ย่านสีลม?

ดำเนินการแทนได้เกือบทุกขั้นตอนเมื่อมีหนังสือมอบอำนาจครบถ้วน หากมีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองจริง เราจะระบุไว้ตั้งแต่ก่อนเริ่มงานพร้อมทางเลือกที่ใกล้ที่สุดสำหรับผู้ที่อยู่ย่านสีลม เพื่อลดจำนวนรอบการเดินทางให้เหลือน้อยที่สุด

เอกสารที่ทำจากย่านสีลม ใช้ยื่นต่างประเทศได้เลยหรือไม่?

ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าร่วมระบบ Apostille ดังนั้นเอกสารจำนวนมากยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางเพิ่มเติม เราตรวจข้อกำหนดฉบับล่าสุดก่อนวางลำดับให้ทุกครั้ง

ถ้าเอกสารถูกตีกลับ ต้องทำอย่างไร?

ส่งหนังสือหรือข้อความแจ้งเหตุผลจากหน่วยงานผู้รับมาให้ทีมงานอ่านก่อน เพราะเหตุผลการตีกลับกำหนดว่าต้องแก้เฉพาะจุดหรือเริ่มรอบใหม่ กรณีที่เกิดจากงานที่เราจัดทำ เราแก้ไขให้ตามขอบเขตที่ตกลงกัน แต่การอนุมัติหรือรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับ เราไม่รับประกันผลการพิจารณา