Question 1

Thái Lan có phòng công chứng như Việt Nam không?

Accepted Answer

Không. Thái Lan theo hệ dân luật nhưng không có nghề công chứng viên riêng. Liên đoàn Luật sư Thái Lan cấp phép cho luật sư đang hành nghề trở thành Notarial Services Attorney theo quy định năm 2003. Luật sư này chứng kiến và chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao đúng với bản chính, tiến hành tuyên thệ và chứng kiến việc ký kết hợp đồng; số giấy phép có thể tra trong danh bạ công khai.

Question 2

Văn bản công chứng chứng nhận điều gì?

Accepted Answer

Chứng nhận quy trình, không chứng nhận nội dung là đúng sự thật. Luật sư ghi nhận rằng một người đã được xác minh danh tính bằng hộ chiếu hoặc CCCD Thái ký trước mặt luật sư vào ngày cụ thể, hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính xuất trình. Nó không xác nhận nội dung đúng, cũng không xác nhận giao dịch có hiệu lực tại nước tiếp nhận.

Question 3

Tôi có phải đến trực tiếp không?

Accepted Answer

Với chứng thực chữ ký, bản khai có tuyên thệ và tuyên thệ thì có — người ký phải có mặt để đối chiếu danh tính và ký tại chỗ. Với bản sao y, cần xuất trình bản chính nhưng người được ủy quyền bằng văn bản có thể mang đến. Công chứng trực tuyến qua video không được công nhận tại Thái Lan.

Question 4

Cần giấy tờ tùy thân nào?

Accepted Answer

Người nước ngoài dùng hộ chiếu còn hạn, người Thái dùng thẻ căn cước. Tên trên giấy tờ phải trùng với tên trong văn bản; nếu hồ sơ cũ ghi cách viết khác hoặc tên trước khi đổi, hãy mang theo giấy đổi tên hoặc giấy đăng ký kết hôn để luật sư ghi chú phần sai lệch ngay trong văn bản công chứng.

Question 5

Chỉ công chứng có đủ để dùng ở nước ngoài không?

Accepted Answer

Thường là không đủ. Chuỗi phổ biến gồm: luật sư công chứng → Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Thái Lan hợp pháp hóa → đại sứ quán/lãnh sự quán nước đến tại Bangkok hợp pháp hóa. Một số trường đại học, ngân hàng và đối tác tư nhân chấp nhận riêng văn bản công chứng, nên hãy hỏi bằng văn bản trước khi chi thêm tiền.

Question 6

Phí và thời gian hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao?

Accepted Answer

Cục Lãnh sự thu lệ phí chính thức 200 baht/văn bản cho dịch vụ thường, thường nhận kết quả vào ngày làm việc thứ hai, và 400 baht/văn bản cho dịch vụ nhanh trong ngày. Đây là lệ phí nhà nước, chưa gồm phí luật sư và chuyển phát, và có thể được điều chỉnh.

Question 7

Khi nào Thái Lan áp dụng Apostille?

Accepted Answer

Thái Lan gia nhập Công ước Apostille 1961 vào tháng 6/2026 và Công ước có hiệu lực với Thái Lan từ ngày 28/02/2027. Trước mốc đó, chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự nêu trên vẫn áp dụng. Sau khi có hiệu lực, hồ sơ gửi tới các nước thành viên chỉ cần một Apostille thay cho hợp pháp hóa đại sứ quán, nhưng nước tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu bản dịch và yêu cầu công chứng trước với giấy tờ tư.

Question 8

Văn bản chỉ có tiếng Thái có công chứng được không?

Accepted Answer

Được, nhưng hồ sơ gửi ra nước ngoài thường kèm bản dịch tiếng Anh. An toàn nhất là soạn văn bản song ngữ hai cột, hoặc đính kèm bản dịch có chứng thực vào bản gốc tiếng Thái và dẫn chiếu trong văn bản công chứng để cả bộ đi cùng nhau.

Question 9

Giấy ủy quyền về nhà đất hoặc công ty có công chứng được không?

Accepted Answer

Có. Giấy ủy quyền để sang tên tại Văn phòng Đất đai, đăng ký công ty, mở tài khoản ngân hàng hay tham gia tố tụng đều có thể ký trước luật sư và công chứng. Điểm mấu chốt là câu chữ phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận: Văn phòng Đất đai, Cục Phát triển Doanh nghiệp và từng ngân hàng có kỳ vọng mẫu biểu khác nhau, dùng mẫu chung là nguyên nhân bị trả hồ sơ phổ biến nhất.

Question 10

Vì sao hồ sơ công chứng bị từ chối ở nước ngoài?

Accepted Answer

Ba lý do chính. Một là thiếu bước — mới công chứng mà chưa hợp pháp hóa Bộ Ngoại giao và đại sứ quán. Hai là tên trên hộ chiếu không khớp với tên trong hồ sơ. Ba là giấy tờ gốc quá hạn: lý lịch tư pháp, sổ hộ khẩu, xác nhận ngân hàng thường phải được cấp trong vòng 3–6 tháng tính đến ngày nộp.

Question 11

Chi phí và thời gian bao lâu?

Accepted Answer

Phí luật sư thường 700–2.000 baht mỗi văn bản tùy loại hành vi, và phần lớn cuộc hẹn tại văn phòng xong trong ngày, thường 1–2 giờ. Nếu tiếp tục bước Bộ Ngoại giao và đại sứ quán, hãy dự trù thêm tổng cộng 3–10 ngày làm việc, chủ yếu phụ thuộc lịch hẹn của đại sứ quán.

Question 12

Tôi đang ở ngoài Thái Lan, có ủy quyền trọn gói được không?

Accepted Answer

Được một phần. Chứng thực bản sao, hợp pháp hóa Bộ Ngoại giao và nộp đại sứ quán có thể do văn phòng chúng tôi thực hiện với giấy ủy quyền và bản chính gửi chuyển phát. Mọi hành vi cần chữ ký của bạn phải thực hiện trực tiếp tại Thái Lan, hoặc thay thế bằng cách ký trước công chứng viên hoặc Đại sứ quán Thái Lan tại nước bạn đang ở, rồi theo quy trình hợp pháp hóa của nước đó.

ใบอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Công chứng (Notary Public) tại Thái Lan — Câu hỏi thường gặp