Apostille เอกสารไทยไปญี่ปุ่น
ญี่ปุ่น (Japan) เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ส่วนประเทศไทยจะเข้าเป็นภาคีโดยสมบูรณ์ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ระหว่างนี้เอกสารไทยที่จะใช้ที่ญี่ปุ่นยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางตามที่กำหนด ศาลากลางหรือสำนักงานเขตปลายทางมักขอคำแปลภาษาญี่ปุ่นเพิ่ม
ค่าบริการดำเนินการแทนสอบถามค่าบริการ (ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราของกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง และค่าแปลรับรอง) กรณีเร่งด่วนมีค่าบริการเพิ่มตามกรอบเวลาที่ต้องการ
ข้อเท็จจริงเฉพาะของญี่ปุ่น
| หน่วยงานปลายทางที่รับเอกสาร | สำนักงานเขต/ศาลากลาง (市区町村役場) · สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (入国管理局) · มหาวิทยาลัยญี่ปุ่น |
|---|---|
| ภาษาของคำแปล | ญี่ปุ่น (บางหน่วยงานรับอังกฤษ) |
| ผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ | ผู้แปลระบุชื่อและลงนามรับรอง (翻訳証明) — บางกรณีปลายทางขอ notarization ที่ 公証役場 ในญี่ปุ่น |
| ต้องทำอะไรเพิ่มจาก Apostille | หลังมี Apostille ไทยแล้วไม่ต้องผ่านสถานทูตญี่ปุ่น แต่ปลายทางมักขอคำแปลภาษาญี่ปุ่นแนบเพิ่ม |
| อายุเอกสารที่ปลายทางมักกำหนด | เขตในญี่ปุ่นมักขอใบรับรองโสดและสูติบัตรที่ออกไม่เกิน 3 เดือน |
งานที่ลูกค้ายื่นที่ญี่ปุ่นบ่อยที่สุด
- จดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่น (婚姻届)
- ขอวีซ่าคู่สมรส
- ยื่นสถานะพำนัก
- สมัครเรียนต่อ
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับจากญี่ปุ่น
- แปลเป็นอังกฤษอย่างเดียวแล้วเขตขอฉบับญี่ปุ่นเพิ่ม ทำให้เสียเวลารอบสอง
- ตัวคันจิของชื่อคู่สมรสไม่ตรงกับที่จดไว้ในทะเบียนญี่ปุ่น
- เอกสารเกิน 3 เดือนระหว่างรอคิวยื่นที่เขต
- ชื่อ-สกุลในคำแปลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง (สาเหตุอันดับหนึ่ง)
- ใช้สำเนาถ่ายเอกสารแทนฉบับคัดรับรองที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่
- ทำ Apostille เฉพาะต้นฉบับ แต่ลืมรับรองคำแปลไปพร้อมกัน
- แกะแม็กซ์หรือเย็บชุดเอกสารใหม่ ทำให้ตราประทับคาบรอยต่อขาดจากกัน
ขั้นตอนสำหรับเอกสารไปญี่ปุ่น
- ตรวจเอกสารต้นฉบับและออกคำแนะนำก่อนยื่น (ตรวจตราประทับ ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และอายุเอกสาร)
- คัดสำเนาใหม่จากหน่วยงานต้นทาง (อำเภอ/เขต ทะเบียนราษฎร สถานศึกษา หรือ DBD) หากเอกสารเก่าเกินเงื่อนไขปลายทาง
- แปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง โดยผู้แปลที่กรมการกงสุลยอมรับ และรับรองคำแปลให้ครบทุกตราประทับ
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (แจ้งวัฒนะ) หรือสาขาที่เปิดให้บริการ
- นำเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลไปรับรองที่สถานทูต/สถานกงสุลประเทศปลายทาง เฉพาะประเทศที่ยังกำหนด (ขั้นตอนนี้จะลดลงสำหรับประเทศภาคี หลังอนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570)
- ตรวจความถูกต้องของตรารับรอง เลขทะเบียน และวันที่ ก่อนจัดส่งถึงมือคุณทั่วประเทศหรือส่งต่อไปต่างประเทศ
เอกสารที่ลูกค้ามักทำ Apostille ไปญี่ปุ่น
- Apostille สูติบัตร →
- Apostille ทะเบียนสมรส →
- Apostille ใบรับรองโสด →
- Apostille ใบหย่า →
- Apostille ทะเบียนบ้าน →
- Apostille ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล →
- Apostille ใบตรวจประวัติอาชญากรรม →
- Apostille ปริญญาบัตร →
- Apostille ทรานสคริปต์ →
- Apostille หนังสือรับรองบริษัท →
คำถามที่พบบ่อย
ตอนนี้ประเทศไทยออกตรา Apostille ได้แล้วหรือยัง?
ยังไม่ได้ครับ ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ระหว่างนี้เอกสารไทยยังต้องใช้สายรับรองเดิม คือ ผู้ออกเอกสาร/Notary → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตปลายทางเฉพาะประเทศที่ยังกำหนด (อ้างอิง: HCCH และกรมการกงสุล)
เอกสารไทยที่จะใช้ในญี่ปุ่น ตอนนี้ต้องรับรองอย่างไร?
ขณะนี้ต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานทูตญี่ปุ่น ประจำประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด และเมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่มีตรา Apostille จะใช้ที่ญี่ปุ่นได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก — ศาลากลางหรือสำนักงานเขตปลายทางมักขอคำแปลภาษาญี่ปุ่นเพิ่ม
เตรียมเอกสารไปญี่ปุ่น ใช้เวลากี่วัน?
ขั้นตอนกรมการกงสุลแบบปกติใช้เวลาประมาณ 3-5 วันทำการนับจากได้รับเอกสารครบ หากรวมการคัดเอกสารใหม่ การแปลรับรอง และคิวรับรองของสถานทูตญี่ปุ่น ควรเผื่อรวม 7-14 วันทำการ ทั้งนี้ขึ้นกับคิวจริงของแต่ละหน่วยงาน
ต้องแปลเอกสารก่อนยื่นรับรองเพื่อใช้ที่ญี่ปุ่นไหม?
แนะนำให้แปลก่อนเสมอ เพราะการรับรองจะครอบคลุมลายมือชื่อผู้รับรองคำแปลด้วย ทำให้ต้นฉบับและคำแปลเดินเป็นชุดเดียวกันและลดโอกาสถูกตีกลับที่ญี่ปุ่น
ค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสารสำหรับญี่ปุ่นเท่าไหร่?
ค่าบริการดำเนินการแทนสอบถามค่าบริการ (ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราของกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง และค่าแปลรับรอง) กรณีเร่งด่วนมีค่าบริการเพิ่มตามกรอบเวลาที่ต้องการ
อยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ที่ญี่ปุ่นอยู่แล้ว ใช้บริการได้ไหม?
ได้ครับ เรารับมอบอำนาจดำเนินการแทนเต็มรูปแบบ รับ-ส่งเอกสารทางไปรษณีย์/EMS หรือขนส่งระหว่างประเทศ พร้อมแจ้งสถานะทุกขั้นตอนทาง LINE
ประเทศปลายทางอื่น
- Apostille ไปสหรัฐอเมริกา →
- Apostille ไปสหราชอาณาจักร →
- Apostille ไปออสเตรเลีย →
- Apostille ไปนิวซีแลนด์ →
- Apostille ไปเกาหลีใต้ →
- Apostille ไปเยอรมนี →
- Apostille ไปฝรั่งเศส →
- Apostille ไปอิตาลี →
- Apostille ไปสเปน →
- Apostille ไปเนเธอร์แลนด์ →
- Apostille ไปสวิตเซอร์แลนด์ →
- Apostille ไปสวีเดน →
ปรึกษาทันที: 094-895-8999 · LINE @Thainotary · กลับหน้ารวม Apostille