Apostille เอกสารไทยไปสหรัฐอเมริกา
สหรัฐอเมริกา (United States) เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ส่วนประเทศไทยจะเข้าเป็นภาคีโดยสมบูรณ์ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ระหว่างนี้เอกสารไทยที่จะใช้ที่สหรัฐอเมริกายังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางตามที่กำหนด หน่วยงานระดับรัฐปลายทางมักขอคำแปลอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
ค่าบริการดำเนินการแทนสอบถามค่าบริการ (ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราของกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง และค่าแปลรับรอง) กรณีเร่งด่วนมีค่าบริการเพิ่มตามกรอบเวลาที่ต้องการ
ข้อเท็จจริงเฉพาะของสหรัฐอเมริกา
| หน่วยงานปลายทางที่รับเอกสาร | USCIS · Social Security Administration · County Clerk ของรัฐปลายทาง · มหาวิทยาลัย/ WES |
|---|---|
| ภาษาของคำแปล | อังกฤษ |
| ผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ | certified translation พร้อม Certificate of Accuracy ระบุชื่อ-ที่อยู่ผู้แปล (USCIS ไม่บังคับ notary) |
| ต้องทำอะไรเพิ่มจาก Apostille | USCIS รับคำแปลแบบ certified โดยไม่ต้อง notarize แต่หน่วยงานระดับรัฐ เช่น DMV หรือศาลครอบครัวบางรัฐ ขอให้ผู้แปลลงนามต่อหน้า notary ของรัฐนั้น |
| อายุเอกสารที่ปลายทางมักกำหนด | USCIS มักขอสูติบัตร/ทะเบียนสมรสฉบับคัดใหม่ไม่เกิน 12 เดือน ส่วนใบรับรองโสดมักไม่เกิน 6 เดือน |
งานที่ลูกค้ายื่นที่สหรัฐอเมริกาบ่อยที่สุด
- ยื่นวีซ่าคู่สมรส I-130
- ปรับสถานะ Green Card
- เทียบวุฒิเข้ามหาวิทยาลัย
- ขอ SSN ให้บุตร
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับจากสหรัฐอเมริกา
- ชื่อในคำแปลใช้การถอดเสียงคนละแบบกับพาสปอร์ต ทำให้ USCIS ออก RFE
- แปลเฉพาะหน้าแรก ไม่แปลตราประทับและข้อความหลังเอกสาร
- ใช้สำเนาถ่ายที่ไม่มีลายมือชื่อนายทะเบียน จึงรับ Apostille ไม่ได้
- ชื่อ-สกุลในคำแปลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง (สาเหตุอันดับหนึ่ง)
- ใช้สำเนาถ่ายเอกสารแทนฉบับคัดรับรองที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่
- ทำ Apostille เฉพาะต้นฉบับ แต่ลืมรับรองคำแปลไปพร้อมกัน
- แกะแม็กซ์หรือเย็บชุดเอกสารใหม่ ทำให้ตราประทับคาบรอยต่อขาดจากกัน
ขั้นตอนสำหรับเอกสารไปสหรัฐอเมริกา
- ตรวจเอกสารต้นฉบับและออกคำแนะนำก่อนยื่น (ตรวจตราประทับ ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และอายุเอกสาร)
- คัดสำเนาใหม่จากหน่วยงานต้นทาง (อำเภอ/เขต ทะเบียนราษฎร สถานศึกษา หรือ DBD) หากเอกสารเก่าเกินเงื่อนไขปลายทาง
- แปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง โดยผู้แปลที่กรมการกงสุลยอมรับ และรับรองคำแปลให้ครบทุกตราประทับ
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (แจ้งวัฒนะ) หรือสาขาที่เปิดให้บริการ
- นำเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลไปรับรองที่สถานทูต/สถานกงสุลประเทศปลายทาง เฉพาะประเทศที่ยังกำหนด (ขั้นตอนนี้จะลดลงสำหรับประเทศภาคี หลังอนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570)
- ตรวจความถูกต้องของตรารับรอง เลขทะเบียน และวันที่ ก่อนจัดส่งถึงมือคุณทั่วประเทศหรือส่งต่อไปต่างประเทศ
เอกสารที่ลูกค้ามักทำ Apostille ไปสหรัฐอเมริกา
- Apostille สูติบัตร →
- Apostille ทะเบียนสมรส →
- Apostille ใบรับรองโสด →
- Apostille ใบหย่า →
- Apostille ทะเบียนบ้าน →
- Apostille ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล →
- Apostille ใบตรวจประวัติอาชญากรรม →
- Apostille ปริญญาบัตร →
- Apostille ทรานสคริปต์ →
- Apostille หนังสือรับรองบริษัท →
คำถามที่พบบ่อย
ตอนนี้ประเทศไทยออกตรา Apostille ได้แล้วหรือยัง?
ยังไม่ได้ครับ ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ระหว่างนี้เอกสารไทยยังต้องใช้สายรับรองเดิม คือ ผู้ออกเอกสาร/Notary → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตปลายทางเฉพาะประเทศที่ยังกำหนด (อ้างอิง: HCCH และกรมการกงสุล)
เอกสารไทยที่จะใช้ในสหรัฐอเมริกา ตอนนี้ต้องรับรองอย่างไร?
ขณะนี้ต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานทูตสหรัฐอเมริกา ประจำประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด และเมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่มีตรา Apostille จะใช้ที่สหรัฐอเมริกาได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก — หน่วยงานระดับรัฐปลายทางมักขอคำแปลอังกฤษพร้อมคำรับรองผู้แปล
เตรียมเอกสารไปสหรัฐอเมริกา ใช้เวลากี่วัน?
ขั้นตอนกรมการกงสุลแบบปกติใช้เวลาประมาณ 3-5 วันทำการนับจากได้รับเอกสารครบ หากรวมการคัดเอกสารใหม่ การแปลรับรอง และคิวรับรองของสถานทูตสหรัฐอเมริกา ควรเผื่อรวม 7-14 วันทำการ ทั้งนี้ขึ้นกับคิวจริงของแต่ละหน่วยงาน
ต้องแปลเอกสารก่อนยื่นรับรองเพื่อใช้ที่สหรัฐอเมริกาไหม?
แนะนำให้แปลก่อนเสมอ เพราะการรับรองจะครอบคลุมลายมือชื่อผู้รับรองคำแปลด้วย ทำให้ต้นฉบับและคำแปลเดินเป็นชุดเดียวกันและลดโอกาสถูกตีกลับที่สหรัฐอเมริกา
ค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสารสำหรับสหรัฐอเมริกาเท่าไหร่?
ค่าบริการดำเนินการแทนสอบถามค่าบริการ (ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราของกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง และค่าแปลรับรอง) กรณีเร่งด่วนมีค่าบริการเพิ่มตามกรอบเวลาที่ต้องการ
อยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ที่สหรัฐอเมริกาอยู่แล้ว ใช้บริการได้ไหม?
ได้ครับ เรารับมอบอำนาจดำเนินการแทนเต็มรูปแบบ รับ-ส่งเอกสารทางไปรษณีย์/EMS หรือขนส่งระหว่างประเทศ พร้อมแจ้งสถานะทุกขั้นตอนทาง LINE
ประเทศปลายทางอื่น
- Apostille ไปสหราชอาณาจักร →
- Apostille ไปออสเตรเลีย →
- Apostille ไปนิวซีแลนด์ →
- Apostille ไปญี่ปุ่น →
- Apostille ไปเกาหลีใต้ →
- Apostille ไปเยอรมนี →
- Apostille ไปฝรั่งเศส →
- Apostille ไปอิตาลี →
- Apostille ไปสเปน →
- Apostille ไปเนเธอร์แลนด์ →
- Apostille ไปสวิตเซอร์แลนด์ →
- Apostille ไปสวีเดน →
ปรึกษาทันที: 094-895-8999 · LINE @Thainotary · กลับหน้ารวม Apostille