งานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุล ย่านชิดลม (Chidlom) — เช็กลิสต์ ขั้นตอน และข้อควรระวัง

เอกสารจากชิดลมที่มักถูกตีกลับในงานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุล

สาเหตุการตีกลับที่พบซ้ำที่สุดคือ ข้ามขั้นนิติกรณ์กรมการกงสุล ทำให้สถานทูตไม่รับเรื่อง รองลงมาคือ ยึดข้อกำหนดของสถานทูตประเทศหนึ่งไปใช้กับอีกประเทศ เราตรวจสองจุดนี้ก่อนเริ่มงานทุกเคส เพราะการแก้ภายหลังหมายถึงการเริ่มรอบเอกสารใหม่ทั้งชุด

บทบาทที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับทำแทน

ทีมงานของเรามีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากกว่า 15 ปี งานที่ปรึกษาจึงเริ่มก่อนรับงาน คือช่วยอ่านข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ระบุว่าฉบับไหนจำเป็นและฉบับไหนไม่ต้องทำ เพื่อไม่ให้ผู้ติดต่อจากชิดลมจ่ายค่าดำเนินการกับเอกสารที่ปลายทางไม่ได้ขอ

ถ้าไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลทั้งชุดจากชิดลม

กรณีที่ต้องใช้หลายฉบับและหลายหน่วยงาน เรารับดูแลตั้งแต่ตรวจชุดเอกสาร จัดทำงานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุล จนถึงขั้นรับรองต่อและจัดส่งคืน โดยมีผู้ประสานงานรายเคสรายงานความคืบหน้าเป็นระยะ ผู้ติดต่อจากชิดลมจึงไม่ต้องเดินหลายหน่วยงานเอง

ใครในชิดลมใช้บริการงานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุลบ่อยที่สุด

ผู้ที่ติดต่อเข้ามาจากชิดลมส่วนใหญ่เป็นผู้ที่กำลังเตรียมชุดเอกสารเพื่อยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ ทั้งเรื่องวีซ่า การศึกษา การทำงาน และการจดทะเบียนสถานะบุคคล เราจึงเริ่มจากการไล่รายการเอกสารทั้งชุดก่อน แล้วจึงกำหนดว่าฉบับใดต้องผ่านงานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุล และฉบับใดต้องรับรองต่อในขั้นถัดไป

อยู่ย่านชิดลม จะใช้บริการงานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุลต้องเริ่มจากอะไร?

เริ่มจากส่งไฟล์สแกนสีของเอกสารทั้งชุดพร้อมแจ้งชื่อหน่วยงานปลายทาง ทีมงานจะตรวจความครบถ้วน ยืนยันการสะกดชื่อตามพาสปอร์ต แล้วแจ้งลำดับขั้นตอนที่ต้องทำจริงกลับไป โดยยังไม่ต้องส่งเอกสารฉบับจริงจนกว่าจะยืนยันขอบเขตงานร่วมกัน

งานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุลสำหรับผู้ที่อยู่ย่านชิดลม ใช้เวลาประมาณเท่าไร?

ระยะเวลาขึ้นกับจำนวนฉบับ คู่ภาษา และจำนวนหน่วยงานที่ต้องผ่าน โดยส่วนที่เราควบคุมได้คือขั้นตอนจัดทำเอกสาร ส่วนคิวของหน่วยงานราชการเป็นตัวแปรที่กำหนดไม่ได้ เราจึงแจ้งกรอบเวลาเป็นช่วงต่อเคสและอัปเดตเมื่อสถานะเปลี่ยน ไม่ระบุเป็นการรับประกันเวลา

ค่าบริการงานรับรองเอกสารกับสถานทูตและสถานกงสุลในย่านชิดลมเท่าไร?

เราไม่ประกาศราคาบนหน้าเว็บ เพราะค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนฉบับ คู่ภาษา และขั้นรับรองที่ปลายทางกำหนด จึงแจ้งเป็นใบเสนอราคาต่อเคสหลังตรวจไฟล์สแกน ส่วนค่าธรรมเนียมราชการเก็บตามอัตราที่หน่วยงานประกาศและแสดงแยกในใบเสร็จ สอบถามได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ต้องเดินทางเข้ามาที่สำนักงานไหม ถ้าอยู่ย่านชิดลม?

รับเอกสารทางไปรษณีย์และเดินเรื่องแทนได้ทุกขั้นเมื่อมีหนังสือมอบอำนาจ หากมีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองจริง เราจะระบุไว้ตั้งแต่ก่อนเริ่มงานพร้อมทางเลือกที่ใกล้ที่สุดสำหรับผู้ที่อยู่ย่านชิดลม เพื่อลดจำนวนรอบการเดินทางให้เหลือน้อยที่สุด

เอกสารที่ทำจากย่านชิดลม ใช้ยื่นต่างประเทศได้เลยหรือไม่?

ขึ้นกับข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าร่วมระบบ Apostille ดังนั้นเอกสารจำนวนมากยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางเพิ่มเติม เราตรวจข้อกำหนดฉบับล่าสุดก่อนวางลำดับให้ทุกครั้ง

ถ้าเอกสารถูกตีกลับ ต้องทำอย่างไร?

ส่งหนังสือหรือข้อความแจ้งเหตุผลจากหน่วยงานผู้รับมาให้ทีมงานอ่านก่อน เพราะเหตุผลการตีกลับกำหนดว่าต้องแก้เฉพาะจุดหรือเริ่มรอบใหม่ กรณีที่เกิดจากงานที่เราจัดทำ เราแก้ไขให้ตามขอบเขตที่ตกลงกัน แต่การอนุมัติหรือรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้รับ เราไม่รับประกันผลการพิจารณา