Thailand tidak memiliki daftar penerjemah tersumpah yang dikelola negara. Dokumen yang dibawa ke luar negeri disahkan melalui Departemen Konsuler Kementerian Luar Negeri (Chaeng Watthana), yang mengesahkan rantai tanda tangan dan stempel, bukan menjamin pilihan kata terjemahan. Isi berikut mengikuti praktik Agustus 2026; biaya dan hari kerja bersifat perkiraan dan instansi penerima menentukan syarat akhir.
Apakah Thailand punya penerjemah tersumpah seperti di Indonesia?
Jawaban: Tidak. Berbeda dengan Indonesia, Jerman, Prancis, atau Spanyol, Thailand tidak memiliki daftar penerjemah tersumpah yang diangkat pengadilan. Terjemahan di Thailand memperoleh bobot resmi melalui dua jalur: surat pernyataan keakuratan dari perusahaan atau penerjemah, dan untuk dokumen yang dipakai di luar negeri, pengesahan terjemahan oleh Departemen Konsuler Kemlu. Ketika instansi asing meminta sworn translation, yang dimaksud biasanya jalur konsuler ini atau penerjemah tersumpah di negara tersebut.
Kapan terjemahan wajib dilegalisasi Departemen Konsuler?
Jawaban: Ketika instansi pemerintah asing akan mengambil keputusan berdasarkan dokumen itu: berkas visa dan keimigrasian, pencatatan perkawinan di luar negeri, pendaftaran universitas, izin profesi, pendirian perusahaan, pengajuan ke pengadilan, dan transaksi properti. Untuk keperluan privat seperti arsip HRD, pendaftaran sekolah yang hanya meminta salinan tersertifikasi, atau audit internal, surat keakuratan perusahaan umumnya cukup. Tanyakan tertulis sebelum membayar seluruh rantai.
Berapa biaya dan waktu di Departemen Konsuler?
Jawaban: Tarif resmi Kemlu adalah 200 baht per dokumen untuk layanan biasa, biasanya diambil pada hari kerja kedua, dan 400 baht per dokumen untuk layanan kilat yang selesai di hari yang sama. Ini biaya negara, terpisah dari ongkos terjemahan dan kurir, dan dapat diubah oleh Kemlu. Waktu nyata dipengaruhi jumlah dokumen, kondisi berkas, dan antrean di Chaeng Watthana, jadi sediakan cadangan satu hari kerja.
Apakah Thailand sudah bisa menerbitkan Apostille?
Jawaban: Belum. Thailand menyerahkan instrumen aksesi Konvensi Apostille Den Haag 1961 pada Juni 2026 dan Konvensi berlaku bagi Thailand pada 28 Februari 2027. Sampai tanggal itu, dokumen Thailand untuk negara anggota tetap mengikuti rantai lama: penerjemahan, pengesahan Departemen Konsuler, lalu legalisasi di kedutaan atau konsulat negara tujuan di Bangkok. Pastikan status terkini ke Departemen Konsuler sebelum mengajukan.
Setelah Apostille berlaku, apakah tahap kedutaan hilang?
Jawaban: Untuk negara anggota Konvensi, Apostille dirancang menggantikan legalisasi kedutaan atas dokumen publik. Negara bukan anggota, termasuk beberapa negara Timur Tengah dan sejumlah yurisdiksi Asia, tetap meminta legalisasi kedutaan. Sebagian instansi penerima juga mempertahankan aturan internal sendiri, misalnya mensyaratkan terjemahan yang dibuat di negaranya. Apostille menggantikan satu mata rantai, bukan menggantikan penerjemahan atau diskresi instansi penerima.
Apakah terjemahan NAATI berguna untuk dipakai di Thailand?
Jawaban: Umumnya tidak. NAATI adalah lembaga sertifikasi Australia dan stempelnya yang diharapkan oleh Department of Home Affairs, universitas Australia, serta instansi negara bagian. Kantor distrik, Imigrasi, dan pengadilan Thailand tidak mengakui NAATI sebagai sertifikasi domestik; mereka meminta terjemahan bahasa Thai dengan pernyataan keakuratan dan, bila dokumen terbitan asing, sudah melalui Departemen Konsuler. Arah ke Australia pakai NAATI, arah ke Thailand pakai jalur konsuler.
Bagaimana urutan yang benar untuk dokumen asing yang dipakai di Thailand?
Jawaban: Sahkan dulu, terjemahkan kemudian. Dokumen disahkan di negara penerbit (notaris, lalu otoritas berwenang atau kementerian luar negeri negara itu), kemudian dilegalisasi oleh Kedutaan atau Konsulat Thailand di sana bila jalur Apostille belum tersedia. Barulah dokumen diterjemahkan ke bahasa Thai dan terjemahannya disahkan Departemen Konsuler. Menerjemahkan sebelum pengesahan adalah penyebab paling sering berkas harus diulang dari awal.
Berapa lama masa berlaku dokumen catatan sipil?
Jawaban: Sebagian besar instansi tujuan meminta kutipan tersertifikasi yang terbit dalam tiga sampai enam bulan terakhir, dan sejumlah kedutaan menerapkan batas tiga bulan yang lebih ketat untuk surat keterangan status perkawinan dan catatan kepolisian. Karena seluruh rantai dapat memakan dua sampai tiga minggu, ambil kutipan baru di kantor distrik lebih dulu dan hitung jadwal dari tanggal tersebut. Kutipan yang kedaluwarsa saat menunggu di kedutaan tidak bisa diselamatkan.
Mengapa terjemahan yang sudah benar tetap ditolak?
Jawaban: Penyebab yang berulang: ejaan nama berbeda dari paspor, menerjemahkan dari fotokopi yang belum disahkan alih-alih kutipan resmi terbaru, halaman belakang, stempel, atau catatan tulisan tangan tidak diterjemahkan, nomor dokumen tidak cocok dengan asli, staples dilepas sehingga stempel penghubung halaman terputus, dan dokumen sumber sudah kedaluwarsa. Semuanya cacat formal yang bisa dipakai petugas tanpa menilai mutu terjemahan.
Bisakah menerjemahkan langsung antara dua bahasa asing?
Jawaban: Untuk sebagian besar pasangan bahasa kami melewati bahasa Inggris atau Thai, dan instansi penerima biasanya justru menyukainya karena dapat memverifikasi teks perantara. Bila tujuan mensyaratkan pasangan langsung, misalnya dokumen Jepang untuk kementerian di Korea, kami pastikan lebih dulu apakah versi perantara diterima, sebab mengulang rantai jauh lebih mahal daripada bertanya di awal. Sebutkan nama resmi instansi penerima kepada kami.
Belum yakin tingkat pengesahan mana yang dibutuhkan?
Kirim pindaian dokumen dan nama instansi penerima. Kami pastikan rantai prosesnya, perkiraan biaya, dan jumlah hari kerja sebelum pekerjaan dimulai.
094-895-8999 · LINE @Thainotary
Sumber utama: Departemen Konsuler Kementerian Luar Negeri Thailand; tabel status Konvensi Apostille 1961 HCCH; NAATI (Australia); peraturan layanan notarial Lawyers Council of Thailand.
Informasi umum, bukan nasihat hukum, dan tidak menjamin hasil apa pun. Ketentuan dapat berubah — pastikan kepada instansi yang akan menerima dokumen Anda.
