Thái Lan không có danh bạ dịch thuật viên tuyên thệ do nhà nước quản lý. Giấy tờ mang ra nước ngoài được Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao (Chaeng Watthana) chứng nhận chuỗi chữ ký và con dấu, chứ không bảo đảm câu chữ của bản dịch. Nội dung dưới đây theo thực tiễn tháng 8 năm 2026; phí và số ngày làm việc là ước tính, cơ quan tiếp nhận quyết định yêu cầu cuối cùng.
Thái Lan có chế độ dịch thuật viên tuyên thệ không?
Trả lời: Không. Khác với Đức, Pháp, Tây Ban Nha hay Indonesia, Thái Lan không có danh bạ dịch thuật viên tuyên thệ do tòa án bổ nhiệm. Bản dịch tại Thái Lan có giá trị chính thức theo hai cách: giấy xác nhận độ chính xác do công ty dịch thuật hoặc biên dịch viên cấp, và với giấy tờ dùng ở nước ngoài là việc Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao chứng nhận bản dịch. Khi cơ quan nước ngoài yêu cầu bản dịch tuyên thệ, thường họ muốn nói tới tuyến Cục Lãnh sự hoặc dịch giả tuyên thệ tại chính nước đó.
Khi nào bản dịch bắt buộc phải qua Cục Lãnh sự?
Trả lời: Khi một cơ quan nhà nước nước ngoài sẽ ra quyết định dựa trên giấy tờ đó: hồ sơ thị thực và di trú, đăng ký kết hôn ở nước ngoài, nhập học đại học, cấp phép hành nghề, đăng ký doanh nghiệp, nộp tòa và giao dịch bất động sản. Với mục đích tư nhân như hồ sơ nhân sự của công ty, đơn nhập học chỉ cần bản sao chứng thực hay kiểm toán nội bộ, giấy xác nhận độ chính xác của công ty thường là đủ. Hãy hỏi bằng văn bản trước khi trả phí cho cả chuỗi.
Phí và thời gian tại Cục Lãnh sự là bao nhiêu?
Trả lời: Phí chính thức của Bộ Ngoại giao là 200 baht mỗi văn bản cho dịch vụ thường, thường nhận vào ngày làm việc thứ hai, và 400 baht mỗi văn bản cho dịch vụ nhanh lấy trong ngày. Đây là phí nhà nước, tách biệt với phí dịch và phí chuyển phát, và Bộ Ngoại giao có thể điều chỉnh. Thời gian thực tế phụ thuộc số lượng, tình trạng giấy tờ và lượng hồ sơ chờ tại Chaeng Watthana, nên hãy dự phòng thêm một ngày làm việc.
Thái Lan đã cấp được Apostille chưa?
Trả lời: Chưa. Thái Lan nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille La Hay 1961 vào tháng 6 năm 2026 và Công ước có hiệu lực với Thái Lan từ ngày 28 tháng 2 năm 2027. Trước thời điểm đó, mọi giấy tờ Thái Lan gửi tới nước thành viên vẫn theo chuỗi truyền thống: dịch, chứng nhận tại Cục Lãnh sự, rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đến tại Bangkok. Hãy kiểm tra trạng thái hiện hành với Cục Lãnh sự trước khi nộp.
Khi Apostille bắt đầu thì còn cần bước đại sứ quán không?
Trả lời: Với các nước thành viên Công ước, Apostille được thiết kế để thay thế bước hợp pháp hóa tại đại sứ quán đối với giấy tờ công. Các nước không phải thành viên, gồm một số quốc gia Trung Đông và vài khu vực tài phán châu Á, vẫn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoài ra một số cơ quan tiếp nhận vẫn giữ quy định riêng, chẳng hạn buộc bản dịch phải thực hiện trong nước họ. Apostille thay một mắt xích, không thay việc dịch hay quyền quyết định của cơ quan tiếp nhận.
Bản dịch NAATI có dùng được trong nội địa Thái Lan không?
Trả lời: Thường là không. NAATI là cơ quan chứng nhận của Úc và con dấu NAATI là thứ Bộ Nội vụ Úc, các trường đại học và cơ quan bang mong đợi. Cơ quan quận, Cục Xuất nhập cảnh và tòa án Thái Lan không coi NAATI là chứng nhận trong nước; họ cần bản dịch tiếng Thái có xác nhận độ chính xác và, nếu giấy tờ do nước ngoài cấp, đã qua Cục Lãnh sự. Chiều đi Úc dùng NAATI, chiều vào Thái dùng tuyến lãnh sự.
Giấy tờ nước ngoài dùng tại Thái Lan cần theo thứ tự nào?
Trả lời: Chứng nhận trước, dịch sau. Giấy tờ được chứng nhận tại nước cấp (công chứng viên, rồi cơ quan có thẩm quyền hoặc bộ ngoại giao nước đó), sau đó hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Thái Lan ở nước đó nếu chưa dùng được Apostille. Chỉ khi đó mới dịch sang tiếng Thái và đưa bản dịch tới Cục Lãnh sự. Dịch trước khi chứng nhận là nguyên nhân phổ biến nhất khiến phải làm lại toàn bộ hồ sơ.
Giấy tờ hộ tịch có thời hạn bao lâu?
Trả lời: Phần lớn cơ quan tiếp nhận muốn bản trích lục cấp trong vòng ba đến sáu tháng, và một số đại sứ quán áp mốc ba tháng chặt hơn cho giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và lý lịch tư pháp. Vì cả chuỗi có thể mất hai đến ba tuần, hãy xin bản trích lục mới tại cơ quan quận trước rồi tính lịch từ ngày đó. Bản trích lục hết hạn trong lúc chờ tại đại sứ quán thì không cứu được, phải làm lại từ đầu.
Vì sao bản dịch đúng vẫn bị trả lại?
Trả lời: Các nguyên nhân lặp lại gồm: tên viết khác hộ chiếu, dịch từ bản photocopy chưa chứng thực thay vì bản trích lục mới, bỏ sót mặt sau, con dấu hoặc ghi chú viết tay, số hiệu văn bản không khớp bản gốc, tháo ghim khiến dấu giáp lai bị đứt, và bản gốc đã hết hạn. Tất cả đều là lỗi hình thức mà cán bộ xét duyệt có thể nêu ra mà không cần đánh giá chất lượng bản dịch.
Có dịch trực tiếp giữa hai ngoại ngữ được không?
Trả lời: Với đa số cặp ngôn ngữ, chúng tôi đi qua tiếng Anh hoặc tiếng Thái, và cơ quan tiếp nhận thường ưa cách này vì có thể đối chiếu bản trung gian. Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu cặp trực tiếp, ví dụ giấy tờ tiếng Nhật nộp cho một bộ của Hàn Quốc, chúng tôi xác nhận trước xem họ có chấp nhận bản trung gian không, vì làm lại cả chuỗi tốn kém hơn nhiều so với việc hỏi trước. Hãy cho biết tên chính xác của cơ quan tiếp nhận.
Chưa rõ hồ sơ của bạn cần cấp độ chứng nhận nào?
Gửi bản scan kèm tên cơ quan tiếp nhận. Chúng tôi xác nhận đúng chuỗi thủ tục, chi phí ước tính và số ngày làm việc trước khi bắt đầu.
094-895-8999 · LINE @Thainotary
Nguồn chính: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Thái Lan; bảng trạng thái Công ước Apostille 1961 của HCCH; NAATI (Úc); quy định về dịch vụ công chứng của Liên đoàn Luật sư Thái Lan.
Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý và không bảo đảm kết quả. Quy định có thể thay đổi — hãy xác nhận với cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
