Apostille เอกสารไทยไปโปแลนด์
โปแลนด์ (Poland) เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ส่วนประเทศไทยจะเข้าเป็นภาคีโดยสมบูรณ์ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ระหว่างนี้เอกสารไทยที่จะใช้ที่โปแลนด์ยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองสถานทูตปลายทางตามที่กำหนด USC มักขอคำแปลภาษาโปแลนด์ที่ได้รับการรับรอง
ค่าบริการดำเนินการแทนสอบถามค่าบริการ (ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราของกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง และค่าแปลรับรอง) กรณีเร่งด่วนมีค่าบริการเพิ่มตามกรอบเวลาที่ต้องการ
ข้อเท็จจริงเฉพาะของโปแลนด์
| หน่วยงานปลายทางที่รับเอกสาร | Urząd Stanu Cywilnego (USC) · Urząd Wojewódzki · NAWA |
|---|---|
| ภาษาของคำแปล | โปแลนด์ |
| ผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ | tłumacz przysięgły (นักแปลสาบานตนขึ้นทะเบียนกระทรวงยุติธรรมโปแลนด์) |
| ต้องทำอะไรเพิ่มจาก Apostille | USC ยอมรับ Apostille แต่ยืนกรานคำแปลจาก tłumacz przysięgły |
| อายุเอกสารที่ปลายทางมักกำหนด | USC มักขอเอกสารอายุไม่เกิน 3-6 เดือน |
งานที่ลูกค้ายื่นที่โปแลนด์บ่อยที่สุด
- จดทะเบียนสมรส
- karta pobytu
- เทียบวุฒิ
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับจากโปแลนด์
- ใช้คำแปลอังกฤษยื่นกับ USC
- ไม่แปลตรา Apostille ตามที่ USC ขอ
- ชื่อเมืองเกิดสะกดต่างจากพาสปอร์ต
- ชื่อ-สกุลในคำแปลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง (สาเหตุอันดับหนึ่ง)
- ใช้สำเนาถ่ายเอกสารแทนฉบับคัดรับรองที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่
- ทำ Apostille เฉพาะต้นฉบับ แต่ลืมรับรองคำแปลไปพร้อมกัน
- แกะแม็กซ์หรือเย็บชุดเอกสารใหม่ ทำให้ตราประทับคาบรอยต่อขาดจากกัน
ขั้นตอนสำหรับเอกสารไปโปแลนด์
- ตรวจเอกสารต้นฉบับและออกคำแนะนำก่อนยื่น (ตรวจตราประทับ ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และอายุเอกสาร)
- คัดสำเนาใหม่จากหน่วยงานต้นทาง (อำเภอ/เขต ทะเบียนราษฎร สถานศึกษา หรือ DBD) หากเอกสารเก่าเกินเงื่อนไขปลายทาง
- แปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง โดยผู้แปลที่กรมการกงสุลยอมรับ และรับรองคำแปลให้ครบทุกตราประทับ
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (แจ้งวัฒนะ) หรือสาขาที่เปิดให้บริการ
- นำเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลไปรับรองที่สถานทูต/สถานกงสุลประเทศปลายทาง เฉพาะประเทศที่ยังกำหนด (ขั้นตอนนี้จะลดลงสำหรับประเทศภาคี หลังอนุสัญญามีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570)
- ตรวจความถูกต้องของตรารับรอง เลขทะเบียน และวันที่ ก่อนจัดส่งถึงมือคุณทั่วประเทศหรือส่งต่อไปต่างประเทศ
เอกสารที่ลูกค้ามักทำ Apostille ไปโปแลนด์
- Apostille สูติบัตร →
- Apostille ทะเบียนสมรส →
- Apostille ใบรับรองโสด →
- Apostille ใบหย่า →
- Apostille ทะเบียนบ้าน →
- Apostille ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล →
- Apostille ใบตรวจประวัติอาชญากรรม →
- Apostille ปริญญาบัตร →
- Apostille ทรานสคริปต์ →
- Apostille หนังสือรับรองบริษัท →
คำถามที่พบบ่อย
ตอนนี้ประเทศไทยออกตรา Apostille ได้แล้วหรือยัง?
ยังไม่ได้ครับ ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ระหว่างนี้เอกสารไทยยังต้องใช้สายรับรองเดิม คือ ผู้ออกเอกสาร/Notary → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตปลายทางเฉพาะประเทศที่ยังกำหนด (อ้างอิง: HCCH และกรมการกงสุล)
เอกสารไทยที่จะใช้ในโปแลนด์ ตอนนี้ต้องรับรองอย่างไร?
ขณะนี้ต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่สถานทูตโปแลนด์ ประจำประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด และเมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่มีตรา Apostille จะใช้ที่โปแลนด์ได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก — USC มักขอคำแปลภาษาโปแลนด์ที่ได้รับการรับรอง
เตรียมเอกสารไปโปแลนด์ ใช้เวลากี่วัน?
ขั้นตอนกรมการกงสุลแบบปกติใช้เวลาประมาณ 3-5 วันทำการนับจากได้รับเอกสารครบ หากรวมการคัดเอกสารใหม่ การแปลรับรอง และคิวรับรองของสถานทูตโปแลนด์ ควรเผื่อรวม 7-14 วันทำการ ทั้งนี้ขึ้นกับคิวจริงของแต่ละหน่วยงาน
ต้องแปลเอกสารก่อนยื่นรับรองเพื่อใช้ที่โปแลนด์ไหม?
แนะนำให้แปลก่อนเสมอ เพราะการรับรองจะครอบคลุมลายมือชื่อผู้รับรองคำแปลด้วย ทำให้ต้นฉบับและคำแปลเดินเป็นชุดเดียวกันและลดโอกาสถูกตีกลับที่โปแลนด์
ค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสารสำหรับโปแลนด์เท่าไหร่?
ค่าบริการดำเนินการแทนสอบถามค่าบริการ (ยังไม่รวมค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราของกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทาง และค่าแปลรับรอง) กรณีเร่งด่วนมีค่าบริการเพิ่มตามกรอบเวลาที่ต้องการ
อยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ที่โปแลนด์อยู่แล้ว ใช้บริการได้ไหม?
ได้ครับ เรารับมอบอำนาจดำเนินการแทนเต็มรูปแบบ รับ-ส่งเอกสารทางไปรษณีย์/EMS หรือขนส่งระหว่างประเทศ พร้อมแจ้งสถานะทุกขั้นตอนทาง LINE
ประเทศปลายทางอื่น
- Apostille ไปสหรัฐอเมริกา →
- Apostille ไปสหราชอาณาจักร →
- Apostille ไปออสเตรเลีย →
- Apostille ไปนิวซีแลนด์ →
- Apostille ไปญี่ปุ่น →
- Apostille ไปเกาหลีใต้ →
- Apostille ไปเยอรมนี →
- Apostille ไปฝรั่งเศส →
- Apostille ไปอิตาลี →
- Apostille ไปสเปน →
- Apostille ไปเนเธอร์แลนด์ →
- Apostille ไปสวิตเซอร์แลนด์ →
ปรึกษาทันที: 094-895-8999 · LINE @Thainotary · กลับหน้ารวม Apostille